ICS 01.040.03 CCS A 12 贵 52 州 省 地 方 标 准 DB52/T 1636.4—2021 机关事务云 第 4 部分：机关后勤管理数据 Government office affairs cloud platform—Part 4：Administration of government office logistics data 2021 - 12 - 08 发布 2022 - 03 - 01 实施 贵州省市场监督管理局  发 布 DB52/T 1636.4—2021 目 次 前言....................................................................................................................................................................... II 引言..................................................................................................................................................................... III 1 范围................................................................................................................................................................... 1 2 规范性引用文件............................................................................................................................................... 1 3 术语和定义....................................................................................................................................................... 1 4 数据元格式....................................................................................................................................................... 1 附录 A（资料性） 业务代码............................................................................................................................ 15 参考文献............................................................................................................................................................... 17 I DB52/T 1636.4—2021 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本文件是DB52/T 1636的第4部分。DB52/T 1636已经发布了以下部分： ——第1部分：数据技术要求； ——第2部分：公务用车监督管理数据； ——第3部分：国有资产（房地产）管理数据； ——第4部分：机关后勤管理数据； ——第5部分：机关运行成本管理数据； ——第6部分：公共机构节能管理数据。 本文件由贵州省机关事务管理局提出并归口。 本文件起草单位：贵州省机关事务管理局、云上贵州大数据产业发展有限公司、湖南科创信息技术 股份有限公司、贵州省标准化院。 本文件主要起草人：陈勇、李晴、郑维越、邓宁、黄黎曦、黄世军、李正辉、李夏、林刚、王静宇、 苏黎虹、景峰、张蕴璐。 II DB52/T 1636.4—2021 引 言 为了建立基于信息化背景下职能化、标准化、规范化和市场化的机关事务云，保证机关事务标准化 开展，促进新型机关事务标准化目标和效益的实现。特制定DB52/T 1636，形成一整套机关事务信息化 数据标准作为统筹全省机关事务信息化建设的依据，破除“数据壁垒”，消灭“数据烟囱”，消除“数 据孤岛”，促进我省政府数据共享和开放，实现我省机关事务数据“聚、通、用”，使各级机关事务管 理部门对内对外的信息化数据得以互联互通。DB52/T 1636由以下6个部分构成： ——第 1 部分：数据技术要求。目的在于对机关事务云数据对象进行标准化定义，为机关事务的 公务用车监督管理、国有资产（房地产）管理、机关后勤管理、机关运行成本管理、公共机 构节能管理等机关事务数据在云端流转提供基础支撑，为机关事务的标准化、规范化发展奠 定技术基础； ——第 2 部分：公务用车监督管理。目的在于规定公务用车监督管理信息系统数据的数据元属性， 保障机关公务用车监督管理数据在机关事务云端的业务流转； ——第 3 部分：国有资产（房地产）管理。目的在于规定国有资产（房地产）管理信息系统数据 的数据元属性，保障国有资产（房地产）管理数据在机关事务云端的业务流转； ——第 4 部分：机关后勤管理。目的在于规定机关后勤管理信息系统数据的数据元属性，保障机 关后勤管理数据在机关事务云端的业务流转； ——第 5 部分：机关运行成本管理。目的在于规定机关运行成本管理信息系统数据的数据元属性， 保障机关运行成本管理数据在机关事务云端的业务流转； ——第 6 部分：公共机构节能管理。目的在于规定公共机构节能管理信息系统数据的数据元属性， 保障公共机构节能管理数据在机关事务云端的业务流转。 III DB52/T 1636.4—2021 机关事务云 第 4 部分：机关后勤管理数据 1 范围 本文件规定了机关事务云系统 机关后勤数据的数据元格式说明、数据元属性、机关事务业务信息 分类编码的要求。 本文件适用于后勤管理及相关业务信息数据库建设、数据交换和共享等。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 7408-2005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 GB 11643-1999 公民身份证号码 DB52/T 1636.1 机关事务云 第1部分：数据技术要求 3 术语和定义 DB52/T 1636.1界定的术语和定义适用于本文件。 4 数据元格式 按DB52/T 1636.1执行。 5 数据元属性 5.1 院落基本属性数据元属性 5.1.1 院落名称 数据元标识符:BXA0001。 数据元中文名称:院落名称。 描述:办公场所组成的院落名称。 数据类型:string。 数据格式:AN..200。 值域:无要求。 约束条件：M。 备注：示例：行政中心、政府大院。 1 DB52/T 1636.4—2021 5.1.2 院落 ID 数据元标识符:BXA0002。 数据元中文名称:院落ID。 描述:院落唯一标识。 数据类型:string。 数据格式:AN32。 值域:无要求。 约束条件：M。 备注：无。 5.1.3 单位主键 ID 数据元标识符:BXA0003。 数据元中文名称:单位主键ID。 描述:院落内单位唯一标识。 数据类型:string。 数据格式:AN32。 值域:无要求。 约束条件：M。 备注：无。 5.2 访问信息基本属性数据元属性 5.2.1 门卫 ID 数据元标识符:BXA0004。 数据元中文名称:门卫ID。 描述:门卫唯一标识。 数据类型:string。 数据格式:AN32。 值域:无要求。 约束条件：M。 备注：无。 5.2.2 管理员 ID 数据元标识符:BXA0005。 数据元中文名称:管理员ID。 描述:访问信息管理员唯一标识。 数据类型:string。 数据格式:AN32。 值域:无要求。 约束条件：M。 备注：无。 2 DB52/T 1636.4—2021 5.2.3 预约 ID 数据元标识符:BXA0006。 数据元中文名称:预约ID。 描述: 预约访问信息唯一标识。 数据类型:string。 数据格式:AN32。 值域:无要求。 约束条件：M。 备注：无。 5.2.4 访问状态 数据元标识符:BXA0007。 数据元中文名称:访问状态。 描述:访问状态。 数据类型:string。 数据格式:N2。 值域: 见附录A中表A.2。 约束条件：O。 备注：无。 5.2.5 访问时间 数据元标识符:BXA0008。 数据元中文名称:访问时间。 描述:访客实际访问时间。 数据类型:datetime。 数据格式:DT15。 值域: 按GB/T 7408的规定。 约束条件：M。 备注：无。 5.2.6 访客名称 数据元标识符:BXA0009。 数据元中文名称:访客名称。 描述:访客姓名。 数据类型:string。 数据格式:A..32。 值域:无要求。 约束条件：M。 备注：无。 3 DB52/T 1636.4—2021 5.2.7 访客 ID 数据元标识符:BXA0010。 数据元中文名称:访客ID。 描述:访客唯一主键ID。 数据类型:string。 数据格式:AN32。 值域:无要求。 约束条件：M。 备注：无。 5.2.8 访客手机号 数据元标识符:BXA0011。 数据元中文名称:访客手机号。 描述:访客手机号码。 数据类型:string。 数据格式:N11。 值域:无要求。 约束条件：M。 备注：无。 5.2.9 访客身份证号 数据元标识符:BXA0012。 数据元中文名称:访客身份