ICS 35.240.30 CCS L 70 DB42 湖 北 省 地 方 标 准 DB42/T 1908—2022 建设工程档案整理与移交规范 Specification for arrangement and transferring of project archives 2022 - 08 - 31 发布 湖北省住房和城乡建设厅 湖 北 省 市 场 监 督 管 理 局 2023 - 01 - 01 实施 联 合 发 布 DB42/T 1908—2022 目 次 前言 ................................................................................. IV 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语和定义 ......................................................................... 1 4 基本规定 ........................................................................... 2 5 工程文件归档范围 ................................................................... 2 6 工程文件归档质量要求 ............................................................... 3 工程纸质文件归档质量要求 ....................................................... 3 工程电子文件归档要求 ........................................................... 4 工程声像文件归档质量要求 ....................................................... 4 7 工程文件整理 ....................................................................... 5 基本要求 ....................................................................... 工程纸质文件整理 ............................................................... 工程电子文件整理 ............................................................... 工程声像文件整理 ............................................................... 5 6 8 9 8 工程档案验收 ...................................................................... 10 9 工程档案移交 ...................................................................... 10 附录 A（资料性） 建筑工程文件归档范围 ................................................ 11 附录 B（资料性） 消防工程文件归档范围 ................................................ 23 附录 C（资料性） 市政工程文件归档范围 ................................................ 26 附录 D（资料性） 建筑工程声像文件归档范围 ............................................ 52 附录 E（资料性） 市政工程声像文件归档范围 ............................................ 54 附录 F（资料性） 案卷封面式样 ........................................................ 56 附录 G（资料性） 纸质文件卷内目录式样 ................................................ 57 附录 H（资料性） 卷内备考表式样 ...................................................... 58 附录 I（资料性） 案卷脊背式样 ........................................................ 59 附录 J（资料性） 案卷目录式样 ........................................................ 60 附录 K（资料性） 元数据 XML 结构 ...................................................... 61 附录 L（资料性） 照片档案卷内目录式样 ................................................ 73 附录 M（资料性） 视频、音频文件卷内目录式样 .......................................... 74 附录 N（资料性） 建设工程档案专项检查结果告知表 ...................................... 75 I DB42/T 1908—2022 参考文献 .............................................................................. 76 II DB42/T 1908—2022 III DB42/T 1908—2022 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由湖北省住房和城乡建设厅提出并归口管理。 本文件起草单位：湖北省城乡建设发展中心、武汉市城市建设档案馆、武汉市新洲区城建档案馆、 襄阳市城建档案馆、宜昌市城市建设档案馆、荆州市城建档案与职考注册中心、荆门市城乡建设档案馆、 鄂州市城市建设档案馆、咸宁市城建档案馆、深圳市世纪伟图科技开发有限公司。 本文件主要起草人：何倩、沈东辉、宗玉芬、隆刚、单屹、张莉、郭艳平、杨俊、郑刚、龙昌荣、 王全兴、万冬桂、崔丽梅、刘建文、仇少敏、刘令、王华锋、周围、王笈、喻彦、张锦、詹文臣。 本文件实施应用中的疑问，可咨询湖北省住房和城乡建设厅，联系电话：027-68873088，邮箱： mail.hbszjt.net.com；在执行过程中如有意见和建议请邮寄湖北省城乡建设发展中心,联系电话：02768870911，邮箱：sfzzxcjda@qq.com。 IV DB42/T 1908—2022 建设工程档案整理与移交规范 1 范围 本文件规定了湖北省行政区域内建筑工程和市政工程档案的收集内容、各种载体档案的形成技 术 要求以及档案形成后整理和移交的要求，其他类型工程档案可参照执行。 本文件适用于湖北省城建档案管理机构、建设系统各行业管理部门和建设工程档案形成单位。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 GB/T 24422 信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求 GB/T 32004 信息与文献纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法 GB/T 50328 建设工程文件归档规范 CJJ/T 187 建设电子档案元数据标准 DB42/T 1481 湖北省纸质城建档案数字化技术规程 DB42/T 1511 湖北省建设工程电子文件与电子档案管理规范 DB42/T 1543 湖北省城镇地下管线成果归档标准 3 术语和定义 GB/T 50328-2019界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 建设工程 construction project 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管 理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 [来源：GB/T50328-2019,2.0.1] 建设工程文件 construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、工程建设实施阶段文件和 工程竣工验收阶段文件等，简称为工程文件。 [来源：GB/T50328-2019,2.0.2，有修改] 建设工程档案 construction project archives 在建设工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种 形式的历史记录，简称工程档案。 [来源：GB/T50328-2019,2.0.8] 1 DB42/T 1908—2022 建设工程声像文件 project audio-visual document 记录工程建设活动的声音、图片和影像等记录，简称工程声像文件。 工程准备阶段文件 pre-construction document 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 [来源：GB/T50328-2019,2.0.3] 工程建设实施阶段文件 project construction document 工程开工后，工程建设实施阶段形成的监理、施工等文件。 工程竣工验收阶段文件 project handing over document 建设工程竣工验收活动中形成的竣工图和竣工验收文件。 4 基本规定 工