ICS 03.160 CCS A 12 45 广 西 壮 族 自 治 区 地 方 标 准 DB45/T 2618.3—2022 行政复议工作规范 第3部分：案卷管理 Specification for administrative reconsideration —Part 3: Case file management 2022 - 12 - 01发布 2022 - 12 - 30实施 广西壮族自治区市场监督管理局 发布 DB45/T 2618.3 —2022 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 总体要求 ................................ ................................ ........... 1 5 案号 ................................ ................................ ............... 1 6 案由 ................................ ................................ ............... 2 7 案卷 ................................ ................................ ............... 2 附录A（规范性） 档案盒封面和盒脊 ................................ ..................... 6 附录B（规范性） 案卷封面和目录 ................................ ....................... 8 附录C（规范性） 卷内备考表 ................................ .......................... 15 参考文献 ................................ ................................ ............. 16 图A.1 档案盒封面格式 ................................ ................................ . 6 图A.2 档案盒盒脊格式 ................................ ................................ . 7 图B.1 行政复议案卷封面（正 卷） ................................ ....................... 9 图B.2 行政复议案件卷内目录（正卷） ................................ .................. 10 图B.3 行政复议案卷封面（副卷） ................................ ...................... 11 图B.4 行政复议案件卷内目录（副卷） ................................ .................. 12 图B.5 行政诉讼案卷封面 ................................ .............................. 13 图B.6 行政诉讼案件卷内目录 ................................ .......................... 14 图C.1 卷内备考表 ................................ ................................ .... 15 DB45/T 2618.3 —2022 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件是 DB45/T 2618—2022《行政复议 工作规范》的第 3部分。DB45/T 2618—2022已经发布了以 下部分： —— 第1部分：案件办理； —— 第2部分：文书格式； —— 第3部分：案卷管理； —— 第4部分：基础保障 。 本文件由广西壮族自治区司法厅提出 、归口并宣贯。 本文件起草单位：广西壮族自治区司法厅、广西壮族自治区标准 技术研究院。 本文件主要起草人： 林金文、范小辉、唐政、李文金、农荣飞、曹吉锋、周玲、林建业、 吴宁忠、 韦怿琳、卢艺、 王欢、苏紫敏、梁源 。 DB45/T 2618.3 —2022 1 行政复议工作规范 第3部分：案卷管理 1 范围 本文件规定了行政复 议工作相关 案卷管理的总体要求 、案号、案由 和案卷。 本文件适用于 广西壮族自治区行政区域内 各级人民政府行政复议机构 开展行政复议 工作相关 案卷 管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 398 棉本色纱线 GB/T 9705 文书档案案卷格式 DA/T 31 纸质档案数字化规范 DB45/T 2618.2 行政复议 工作规范 第2部分：文书格式 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 正卷 main file 行政复议案件可对外公开的案件材料。 3.2 副卷 secondary file 行政复议机关内部运转形成的不宜对外公开的文书材料。 4 总体要求 案件档案按年度管理 ，遵循“一案一号”原则，每个案件 应形成一个独立案卷，赋予唯一案号。 4.1 结案后1个月内完成案卷资料整理。 4.2 应建立案件 档案安全保密制度。 4.3 5 案号 按DB45/T 2618.2中的规定执行。 DB45/T 2618.3 —2022 2 6 案由 应根据《行政复议 决定书》和判决书内容填写。 7 案卷 组成 7.1 案卷组成如下： a) 封面； b) 卷内文件目录； c) 卷内材料； d) 封底（卷内备考表） 。 制作 7.2 7.2.1 纸质案卷 7.2.1.1 档案盒 7.2.1.1.1 外形尺寸 和材质 应符合GB/T 9705 的要求。宜使用250 g无酸牛皮纸制作。 7.2.1.1.2 封面 封面的样式应符合附录 A中的要求， 项目包括： a) 全宗名称 ； b) 结案日期； c) 保管期限； d) 全宗号； e) 目录号； f) 案卷号。 7.2.1.1.3 盒脊 盒脊的样式应符合附录 A中的要求， 项目包括： a) 全宗号； b) 目录号； c) 案卷号； d) 案件文号； e) 保管期限； f) 盒号。 7.2.1.2 案卷封面 案卷封面应采用120 g无酸牛皮纸， 按附录B中规定的样式制作， 项目包括： DB45/T 2618.3 —2022 3 a) 案件文号 ； b) 申请人； c) 被申请人； d) 第三人； e) 案由； f) 处理结果 ； g) 结案日期 ； h) 保管期限 ； i) 件数和页数 ； j) 全宗号； k) 目录号； l) 案卷号。 7.2.1.3 卷内文件目录 7.2.1.3.1 行政复议 案卷卷内文件目录和行政诉讼 案卷卷内文件目录应按附录B规定的样式 制作。 7.2.1.3.2 卷内文件目录 的项目包括： a) 类别； b) 序号； c) 档案文书名称； d) 页号。 7.2.1.3.3 卷内文件目录各项目填写要求如下： a) 序号： 1) 按照卷内文件排列的先后顺序填写，每一份文书材料编写一个顺序号； 2) 用3位阿拉伯数字编排，不足 3位数字时， 设虚位补齐； 示例：001、002、003…… 3) 同类文件有多份的， 按照文书形成时间先后排列并分别编号； 4) 案件存在多份调查笔录的， 按照笔