ICS 01.140.20 A14 备案号：36084-2013 北 京 DB11 市 地 方 标 准 DB11/T 765.5—2012 档案数字化规范 第 5 部分：录音档案数字化加工 Specification for digitization of archives— Part 5：Digitalized processing of audio archives 2012 - 12 - 12 发布 北京市质量技术监督局 2013 - 04 - 01 实施 发 布 DB11/T 765.5—2012 目 次 前言................................................................................. II 1 范围............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语和定义......................................................................... 1 4 加工流程........................................................................... 1 5 加工准备........................................................................... 2 6 目录建库........................................................................... 2 7 音频采集........................................................................... 2 8 音频处理........................................................................... 3 9 数据质检........................................................................... 3 10 数据挂接.......................................................................... 4 11 数据验收.......................................................................... 4 附录 A（资料性附录） 录音档案数字化加工流程图 ........................................ 5 附录 B（资料性附录） 录音档案数字化加工流程跟踪单 .................................... 6 参考文献.............................................................................. 7 I DB11/T 765.5—2012 前 言 DB11/T 765《档案数字化规范》分为七个部分： ——第 1 部分：总则； ——第 2 部分：纸质档案数字化加工； ——第 3 部分：缩微胶片档案数字化加工； ——第 4 部分：照片档案数字化加工； ——第 5 部分：录音档案数字化加工； ——第 6 部分：录像档案数字化加工； ——第 7 部分：成果存储与利用。 本部分为 DB11/T 765 的第 5 部分。 本部分按照 GB/T 1.1—2009 给出的规则起草。 本部分由北京市档案局提出并归口。 本部分由北京市档案局组织实施。 本部分起草单位：北京市档案局。 本部分主要起草人：刘月娥、王勤、杨中营、王凯、崔伟、刘永、田雷。 II DB11/T 765.5—2012 档案数字化规范 第 5 部分：录音档案数字化加工 1 范围 本部分规定了录音档案数字化加工的主要流程和技术要求。 本部分适用于录音档案数字化加工工作。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 DA/T 18 档案著录规则 GY/T 47 音像资料著录规则 DB11/T 765.1—2010 档案数字化规范 第1部分：总则 3 术语和定义 DB11/T 765.1—2010界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 录音档案 audio archives 采用录音技术形成的已归档保存在各种载体上的声音记录。 3.2 采样频率 sampling frequency 每秒钟取得声音样本的次数。 3.3 音频位深度 audio bit depth 音频采样数据大小的量化值。 注：常用比特数表示。 3.4 声道 sound channel 声音录制或播放时在不同空间位置采集或回放的相互独立的音频信号。 4 加工流程 4.1 基本环节 1 DB11/T 765.5—2012 录音档案数字化加工的基本环节包括加工准备、目录建库、音频采集、音频处理、数据质检、数据 挂接、数据验收等。具体流程参见附录 A。 4.2 基本要求 应符合 DB11/T 765.1—2010 第 4 章的要求。其中，录音档案数字化加工所采用的流程跟踪单可参 见附录 B。 5 加工准备 5.1 清点检查 5.1.1 应清点核对需进行数字化加工的录音档案。 5.1.2 应检查档号标识是否齐全完整。 5.1.3 应对录音档案进行外观检查，包括但不限于以下内容： ——是否有影响正常播放的异物； ——是否有断裂、粘连、变形、过紧或过松等情况； ——是否有生霉、灰尘等情况。 5.1.4 从非常温环境中调出的录音档案，应在常温环境中过渡 24 小时以上。 5.2 技术修整 5.2.1 对不能正常播放的录音档案，应进行相应的处理和修整。在技术修整过程中，不应损伤档案。 5.2.2 发现以下情况，应进行相应的技术修整： ——存在影响正常播放的异物，应将异物小心去除； ——存在断裂情况，应用胶带粘连等方式进行续接； ——存在粘连、变形、过紧或过松等情况，应进行倒进带操作； ——存在生霉、灰尘等情况，应进行灭菌、去污处理。 6 目录建库 6.1 建立目录数据库 6.1.1 可参照 DA/T 18 和 GY/T 47 确定著录项目，著录项目至少应包括档号、题名、文字说明、人物、 时间、地点。 6.1.2 基于原录音档案目录，建立或完善目录数据库： ——录音档案纸质目录符合要求的可直接转换为机读目录； ——录音档案纸质目录缺少必要著录项目的可在完善后转换为机读目录； ——录音档案存在机读目录的，符合要求的可直接使用，不符合要求的应进行完善。 6.2 目录数据质量要求 必要的著录项目应齐全完整，著录内容应规范。 7 音频采集 7.1 设备选择与连接 2 DB11/T 765.5—2012 7.1.1 根据录音档案的载体类型选择不同型号的盒式录音机、开盘录音机、钢丝录音机等适合的播放 设备。 7.1.2 选择符合功能要求和性能要求的音频采集设备、计算机处理设备及系统。 7.1.3 正确连接播放设备和音频采集设备，根据实际情况必要时还可加入滤波设备。 7.2 参数设置 7.2.1 7.2.2 7.2.3 7.2.4 采样频率不应低于 44.1KHz。 音频位深度不应低于 16bit。 单声道录制的档案，以单声道采集；多声道录制的档案，以立体声采集。 调试音频输入信号的强度在-30db 到 0db 之间。 7.3 采集 7.3.1 提前 5 秒开启采集设备进行录制，再播放原始录音，防止录音缺失。 7.3.2 采集过程中，应全程监听或分时段监听，防止与原录音档案内容不一致。 7.3.3 采集过程中，宜减少同时运行其他无关软件，避免导致音频失真。 7.4 倒带恢复 采集完成后，应将录音带倒带至开头引片处，以保护档案数据存储区域。 7.5 数据保存 7.5.1 录音档案数字化生成的数字音频文件（以下简称数字音频文件）应存储为 WAV 文件格式。 7.5.2 提供网络利用的数字音频文件，可采用 MP3、WMA 或其他便于网络传输的格式，文件由原 WAV 文件转换生成。 7.5.3 数字音频文件的命名应包含对应录音档案的档号。 8 音频处理 8.1 处理要求 数字音频文件的内容应齐全完整，与原录音档案保持一致，不应对声音进行修饰性技术处理。 8.2 剪辑空白 数字音频文件首尾空白无内容、且时间过长的部分，应进行适当剪切，但应至少保留3秒钟的无声 效果区。 8.3 降噪 噪声过大，严重影响录音质量，应对数字音频文件进行适当的降噪处理。 9 数据质检 9.1 目录数据质量检查 9.1.1 采用人工校对或软件自动校对的方式逐条检查目录数据库中的所有目录。 9.1.2 应检查著录项目的完整性、著录内容的规范性。 3 DB11/T 765.5—2012 9.1.3 质量不合格的目录应进行修改或重新著录。 9.2 音频数据质量检查 9.2.1 应逐件检查数字音频文件。 9.2.2 检查数字音频文件是否齐全完整，能否顺畅播放，通过感官判断与原录音档案应无明显差别。 9.2.3 不符合质量要求的数字音频文件，应进行技术处理或重新采集。 10 数据挂接 10.1 经检验合格后的目录数据和音频数据，应及时汇总并进行挂接。 10.2 依据数字音频文件的文件名与录音档案目录中档号的一致性，建立数字音频文件与目录之间一一 对应的关联关系。 10.3 可通过手工方式进行挂接，也可借助相应软件实现批量、快速挂接。 11 数据验收 11.1 数据抽检 以抽检方式检查目录数据库、音频数据、数据挂接的质量以及数字化工作记录是否完整等。同一批 次数据抽检的比率应达到该批次数字化文件总量的 5%以上(含 5%)。 11.2 验收指标 11.2.1 有以下情况的，抽检文件确定为“不合格”： ——目录数据错误； ——与原录音档案相比数字音频文件不完整，或声音异常变调、失真、不清晰； ——目录与数字音频文件挂接