ICS 01.140.20 DA A 14 备案号：62387—2018 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 69—2018 纸质归档文件装订规范 Specification for binding of paper-based archival documents 2018-04-08发布 2018-10-01实施 国家档案局 发布 DA/T 69—2018 前言 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局档案馆（室)业务指导司、青岛市档案局 本标准主要起草人：许卿卿、丁德胜、杨来青、邹杰、张红、陶一鸣。 DA/T69—2018 纸质归档文件装订规范 1范围 本标准规定了纸质归档文件的装订材料、要求和方法。按照DA/T22一2015整理的其他门类档案 的纸质文件材料可以参照执行。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织的纸质归档文件装订。 2规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 398 棉本色纱线 GB/T 451.2 纸和纸板定量的测定 GB/T 451.3 纸和纸板厚度的测定 GB/T 455 纸和纸板撕裂度的测定 GB/T 1545 纸、纸板和纸浆 水抽提液酸度或碱度的测定 GB/T 3916 纺织品卷装纱单根纱线断裂强力和断裂伸长率的测定（CRE法） GB/T 8693 纺织品 纱线的标示 GB/T 20878 不锈钢和耐热钢 牌号及化学成分 DA/T 25 档案修裱技术规范 QB/T1151 订书钉 QB/T1962 浆糊 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 归档文件 archivaldocument 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文 件材料。 [DA/T22—2015，定义3.1] 3.2 T binding 装订 通过线装法、变形材料装订法、粘接法、封套法等方式，将归档文件以件为单位进行固定的过程。 3.3 线装法 sewingbinding 将归档文件以三孔一线、直角或多孔一线等方式进行缝合的装订方法 3.4 变形材料装订法 deformationmaterial binding 将归档文件以不锈钢订书钉、不锈钢夹固定在一起的装订方法。 1 DA/T 69—2018 3.5 粘接法 adhesivebinding 将归档文件以浆糊等黏合剂黏合在一起的装订方法。 3.6 封套法 envelopebinding 用无酸纸制作成上方开口或上方、侧面开口的封套，将归档文件夹装其中的装订方法。 4总则 4.1稳定性原则 应对归档文件进行仔细检查和评估，制定适宜的装订方案。方案应考虑文件保管期限、文件纸张质 量、文件厚度、纵横向、订口空白尺寸、原装订方式等因素。装订方案确定后，应保持相对稳定。 4.2最小影响原则 装订应尽量减少对归档文件本身的影响。应避免多次装订，原装订方式符合文件保管期限等相关 要求的，应维持不变。 4.3一致性原则 装订应有利于归档文件的保护和管理。相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限 的装订方式应相对统一。 4.4 安全简便原则 装订应牢固安全、简便实用、整洁美观。装订材料不能包含或产生可能损害归档文件的物质， 5装订需求类型和装订方式选择 5.1 装订需求 根据归档文件保管期限和整理要求，归档文件装订需求分成5类： a) 类型A：永久保管； b) 类型B：定期30年保管，需要移交档案馆； 类型C：定期30年保管，不需要移交档案馆； (P 类型D：定期10年保管； 类型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理、数字化工作，需要临时固定。 5.2装订方式 5.2.1归档文件装订宜采用线装法（T1直角装订、T2缝纫机轧边装订、T3三孔一线装订）、变形材料 装订法（T4不锈钢订书钉装订、T5不锈钢夹装订）、粘接法（T6浆糊装订）、封套法（T7封套装订）4个 类型7种方式。 5.2.2归档文件装订不得使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等可能对 归档文件造成危害或固定效果不佳的装订方式。 5.3装订方式选择 5.3.1类型A对应的装订方式：T1、T2、T3；T4、T6。具体来说： 2 DA/T69—2018 a）永久保管的归档文件，宜采用线装法装订。归档文件页数较少的，可采用手工进行直角装订 （T1)或缝纫机轧边装订（T2）；页数较厚的，采用三孔一线装订（T3）。 b）永久保管的归档文件，可采用不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订（T6）。不锈钢订书钉、浆糊材 质应满足归档文件永久保管的需要。页数较少的，采用不锈钢订书钉装订（T4)或浆糊装订 （T6）；页数较多的，采用不锈钢订书钉装订（T4）。 c）永久保管的归档文件，不可使用不锈钢夹装订（T5）、封套装订（T7）。 5.3.2类型B对应的装订方式和要求应按照5.3.1执行。 5.3.3类型C对应的装订方式：T1、T2、T3、T4、T6；T5、T7。具体来说： 定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，宜采用线装法装订。归档文件页数较少的，采 a) 用手工进行直角装订（T1)或缝纫机轧边装订（T2）；页数较厚的，采用三孔一线装订（T3）。 b） 定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，可采用不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订 （T6），不锈钢订书钉、浆糊材质应满足归档文件长期保管的需要。页数较少的，采用不锈钢订 书钉装订（T4)或浆糊装订（T6）；页数较多的，采用不锈钢订书钉装订（T4） c）定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，也可采用不锈钢夹装订（T5）、封套装订（T7）。 5.3.4类型D对应的装订方式：T1～T7。 定期10年保管的归档文件，可采用直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）、不 锈钢订书钉装订（T4）、不锈钢夹装订（T5）、浆糊装订（T6）、封套装订（T7)中任意一种方式装订。 5.3.5类型E对应的装订方式：T5、T7。 永久或定期保管，但尚未完成整理、数字化工作，需要临时固定的，宜采用不锈钢夹装订（T5）、封套 装订（T7)（见附录A）。 6装订材料 6.1基本要求 用于装订的材料，无论是其自身还是通过与其他材料及环境之间的接触反应，不应包含或产生任何 可能损害归档文件的物质。 6.2棉纱线 6.2.1线装法中的直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）应采用棉纱线，棉纱线规 格、质量、检测应按GB/T398的规定进行。 6.2.2直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3)用棉线的粗细应与R72texf4规格的 棉线相当。线的断裂强度应不低于15N，棉线规格检测应按GB/T3916和GB/T8693的规定进行， 6.3不锈钢订书钉 6.3.1不锈钢订书钉产品质量要求（外形尺寸、钉面、钉脚、钉脚斜度、B、C、E种缺陷、粘牢度、外观、订 纸性能、钉条枚数）、试验方法、检测规则应按照QB/T1151执行 6.3.2不锈钢订书钉材质应选用S30408不锈钢，沿海地区应选用耐腐蚀性能更优的不锈钢。不锈钢 规格、质量、检测应按照GB/T20878执行。 6.4不锈钢夹 不锈钢夹仅适用于需要临时固定的归档文件，符合行业产品质量要求即可。