YZ 国家邮政局标准化指导性文件 YZ/Z 0007—2000 20013694 邮资票品管理系统业务需求 Businessrequirement of postage stamp management system 2000-08-01发布 国家邮政局 发布 YZ/Z0007—2000 目 次 前言 范围 2 定义 3 现行系统概述 功能需求 4 10 其他需求 28 5 附录A(指导性文件的附录) 业务描述 29 附录B(指导性文件的附录) 邮资票品管理系统相关表 46 T YZ/Z0007—2000 前 言 本指导性文件是为了供用户、开发人员参考和进行软件需求分析而制定的。 由于各单位的机构设置较复杂，特别是省以下单位所设部门名称和职责不尽相同，故本指导性文件在 介绍业务系统结构时未介绍各单位内的部门情况；为简洁起见，业务流程描述中的处理过程未明确时序， 数据流未分类描述；附录中提供的表格，部分来自于现行业务中使用的，部分是根据业务变化更新的，还有 部分是新提出的，这些表格是否全面和可用，还有待各业务管理部门共同研究确定。 本指导性文件仅供参考。有关对本指导性文件的建议和意见，可向国家邮政局标准化行政主管部门 反映。 本指导性文件的附录A和附录B是指导性文件的附录。 本指导性文件由国家邮政局科学研究规划院提出并归口。 本指导性文件由信息产业部邮电设计院负责起草。 本指导性文件主要起草人：汪瑞华金京华张宏卫刘延秋李晓彤 Ⅱ 国家邮政局标准化指导性文件 邮资票品管理系统业务需求 YZ/Z 0007--2000 Business requirement of postage stamp management system 1范围 本指导性文件规定了邮资票品管理系统的有关定义、现行系统概述及功能需求等。 本指导性文件适用于邮资票品管理系统建设中制定方案、进行系统功能分析和系统设计开发。 2定义 本指导性文件采用下列定义。 2.1邮资票品 由国家或地区邮政主管部门发行，直接印有邮资面值，寄递邮件用的邮资凭证。包括邮票、邮资信封、 邮资明信片、邮资邮简和国际回信券等。 2.2通信用邮资票品 在邮政营业窗口出售的普通邮票、纪特零枚邮票；各类带邮资的信封和明信片；邮资邮简、贺年（有奖） 明信片（不包括企业金卡）等，通常称为通信票品。 2.3集邮用邮资票品 在集邮营业柜台出售的纪特邮票；各类带邮资的信封和明信片，通常称为集邮票品。 2.4邮品 利用邮资票品加工制作的各类封、卡、折、册、加字张等集邮品。 3现行系统概述 3.1业务系统结构 本系统所涉及的主要用户单位有：国家邮政局的邮资票品管理司、邮票印制局及其印制厂、中国集邮 总公司、各省邮资票品管理部门、各地（市)邮政局财务部门和集邮公司、各县邮政局财务部门和集邮公司、 各级邮政支局所和集邮门市部。各单位的主要职责如下。 a)邮资票品管理司 负责拟定邮资票品的选题计划、发行计划和发行量计划；组织邮票图稿的评议、报批；负责邮资票品 的印样审签、印制监管和总库监管；负责邮资票品的分配和统计；管理全国集邮业务。 b)邮票印制局 负责邮资票品选题规划的提出，图稿的设计，邮资票品的印制、储存和发运。 c)中国集邮总公司 负责国家级邮品的开发和批销，全国邮资票品的进出口业务总代理。 d)省邮资票品管理部门 负责全省邮资票品和邮品的需求计划、分配计划和邮品开发计划的制定；负责邮资票品的分配、邮 品的分配和开发；负责通信票品、集邮票品和邮品的库存管理；负责全省集邮票品和邮品的销售管理。 e)地(市)和县邮政局财务部门 负责辖区内通信票品的管理和结算。 国家邮政局2000－08-01批准 YZ/Z0007—2000 f)地(市)和县集邮公司 负责集邮票品和邮品的需求计划和分配计划的制定、库存管理和结算；负责集邮业务收入统计。 g)集邮门市部 负责预订处理和集邮票品、邮品、集邮用品的销售。 h)邮政支局所 负责通信票品的销售。 以上部门间的业务关系见图1。 传送分配、 收入等信息 计划 邮资票品管理司 财务部 传送缴款、 传送发行、 结算等信息 分配信息 结算 计划分配 印制费结算 票品分配 集邮 邮票 总公司 印制局 统计结算 邮品计划分配 生产管 结算 理 票品分配 通信票结算 印刷厂 省邮资票品 对账 省邮政局 管理部门 财务部门 收 通信票分配 入统计 分配 结算 地(市) 对账 地（市）邮政局 集邮公司 财务部门 收入统计 通信票分配 刘分配 结算 县级 对账 县邮政局 集邮公司 财务部门 结计 收入统计 通信票分配 算划 结算 分配 集邮门市部 邮政支局所 图1业务关系 2 YZ/Z0007—2000 3.2业务流程 为便于描述，可将邮资票品管理分为发行管理、通信票品管理和集邮业务管理3部分。各部分的业务 流程见图2~图11。 邮资票品 邮票印制局 历史资料 选题规划 编制选题规划 上级指示 选题规划 邮资票品司 制订年度发行计划 发行资料 发行计划 邮资票品司 调整发行计划 发行计划 需求分析 邮资票品司 制订发行量计划 发行量计划 邮票印制局 图2计划管理业务流程 3.2.1·发行管理 发行管理包括计划管理、图稿管理、印制生产管理和库房管理。 3.2.1.1计划管理 邮资票品管理司根据邮资票品的选题原则确定5年选题规划；根据选题规划确定年度发行计划，并根 据情况变化对计划进行调整；根据邮政通信和集邮业务的需要确定发行量计划。 3.2.1.2图稿管理 邮资票品管理司根据选题规划和发行计划组织邮票图稿设计；组织图稿评议委员会对图稿进行评议， 请相关单位对图稿进行鉴定，根据评议和鉴定意见修改图稿；最后由国家邮政局领导对图稿进行审批。 3.2.1.3印制管理 根据发行计划、发行量计划、审批通过的图稿，并根据各印制厂的情况确定排产计划，如确定哪个厂、 哪个车间印制；研究生产工艺，制版打样，印样送邮资票品管理司签样，下厂生产；监控各厂的生产进度和 质量情况。 3.2.1.4库存管理 3 YZ/Z0007—2000 邮票印制局 发行资料 制订设计计划 选题规划 设计计划 图稿资料 图稿资料 设计专家资料 纽织图稿设计 图稿 邮资票品司进行图稿评审 图稿 相关单位鉴定 图稿 图稿资料 邮票印制局修改图稿 图稿 国家邮政局审批 图稿 邮票印制局 图3图稿管理业务流程 邮资票品印制完成后进行入库处理；邮资票品管理司下达分配计划后，对邮资票品进行出库处理；按 时对邮资票品库进发存情况进行统计。 3.2.2通信票品管理 通信票品管理包括定额分配管理、对账管理和结算管理。 3.2.2.1通信票品定额分配管理 邮资票品管理司根据上年的贴票收人核定各省通信票品库存定额，再根据各省的需求计划核定各省 分配计划；邮票印制局根据分配计划向各省发票。省邮资票品管理部门一方面根据省邮政局财务部门统 计的各地(市)局的贴票收入核定其库存定额，再根据各地（市)的需求计划核定其分配计划；另一方面对来 自国家邮政局的通信票品进行入库处理，对向地（市)分配的进行出库处理。地（市）和县级的通信票品分 配过程与省级相同。邮政支局所通信票品的分配采用定额预付的方式，即首先确定各营业员的定额并预 付其票底，营业员根据销售情况向支局所出纳员付款购票。 3.2.2.2对账管理 4