ICS 03.160 CCS A 00 37 山东省 地方标准 DB37/T 4947—2025 公务用车调度使用管理规范 Specification for official vehicles dispatch and use management 2025 - 10 - 15发布 2025 - 11 - 15实施 山东省市场监督管理局 发布 DB37/T 4947 —2025 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 基本原则 ................................ ................................ ........... 1 5 调度使用要求 ................................ ................................ ....... 1 基本要求 ................................ ................................ ....... 1 用车申请 ................................ ................................ ....... 1 用车审批 ................................ ................................ ....... 2 车辆派遣 ................................ ................................ ....... 2 车辆回场 ................................ ................................ ....... 2 6 调度使用流程 ................................ ................................ ....... 2 7 调度使用监督 ................................ ................................ ....... 3 8 证实方法 ................................ ................................ ........... 3 附录A（资料性） 用车申请单 ................................ ........................... 5 附录B（资料性） 常用随车物品 ................................ ......................... 6 参考文献 ................................ ................................ .............. 7 DB37/T 4947 —2025 II 前言 本文件按 照GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某 些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由山东省机关事务管理局提出并组织实施。 本文件由山东省机关事务标准化技术委员会归口。 DB37/T 4947 —2025 1 公务用车调度使用管理规范 1 范围 本文件规定了公务用车调度使用基本原则、调度使用要求、调度使用流程、调度使用监督和证实方 法。 本文件适用于行政事业单位公务用车调度使用管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 41568 —2022 机关事务管理 术语 3 术语和定义 GB/T 41568 —2022界定的术语和定义适用于本文件。 4 基本原则 公务用车调度使用管理的基本原则主要包括： a) 规范原则：依照规定权限、范围开展公务用车调度使用管理； b) 安全原则：加强驾驶员交通安全教育及驾驶技能培训，防范道路交通风险； c) 高效原则：发挥公务用车信息化平台优势，提升公务用车调度的便捷性和准确性； d) 节约原则：根据用车需求合理调派车辆，优先使用新能源汽车保障公务活动。 5 调度使用要求 基本要求 5.1.1 应配置专职调度人员开展调度工作。 5.1.2 应使用公务用车管理平台，实现车辆调度管理。 5.1.3 应建立车辆维护保养制度，确保车辆满足出行要求。 5.1.4 应建立应急调度制度，确保因驾驶员身体不适、交通事故、极端天气等突发情况的用车需求。 用车申请 5.2.1 应执行先申请后用车制度。 5.2.2 用车申请信息应包括但不限于用车人、用车单位、联系电话、用车时间、乘车人数、用车类型、 估计用时、始发地、目的地和用车事由等。用车申请单见附录 A。 DB37/T 4947 —2025 2 用车审批 5.3.1 应在规定时间内完成用车审批，用车事由应符合车辆使用相关规定。 5.3.2 派车单信息应包括但不限于用车人、驾驶员、车牌号、用车事由、始发地和目的地等。 车辆派遣 5.4.1 应在收到审批同意的用车申请后调派车辆。 5.4.2 应优先派遣单位自留车辆，单位自留车辆不能保障公务出行时，可申请使用集中统管车辆。 5.4.3 应根据用车事由、乘车人数、行驶路线等因素合理调派车辆，提高车辆使用效率。 5.4.4 应根据车辆技术状况、驾驶员状态、天气、路况等影响安全出行的因素调派车辆，保障出行安 全。 5.4.5 应优先调派新能源汽车保障公务出行。 车辆回场 5.5.1 任务完成后，应将车辆停放在指定的停车地点。 5.5.2 应清理车辆，保持车内外整洁卫生。 5.5.3 应检查车辆用油、用电、故障等情况，并作相应处理。 5.5.4 应检查并补充随车物品，常用随车物品见附录 B。 6 调度使用流程 车辆调度使用主要包括用车申请、用车审批、车辆派遣和车辆回场等主要阶段，具体调度使用流程 见图 1。 DB37/T 4947 —2025 3 图1 公务用车调度使用流程图 7 调度使用监督 行政事业单位应是车辆调度使用的第一责任单位，负责车辆调度使用各阶段活动的合规性检查。 机关事务部门应建立车辆调度使用监督检查机制，组织开展车辆使用的监督检查。 8 证实方法 DB37/T 4947 —2025 4 公务用车调度使用管理相关单位做好记录，内容包括但不限于： a) 公务用车管理台账； b) 公务用车统计报表； c) 驾驶员档案； d) 日志记录，包括系统日志、应用程序日志和安全日志。 DB37/T 4947 —2025 5 A A 附录 A （资料性） 用车申请单 用车申请单见 表A.1。 表A.1 用车申请单 人员信息 用车人单位 * 申请部门 * 用车人* 联系电话 * 车辆信息 用车人数 * 用车类型 * 是否需要司机 □需要 □不需要 其他信息 是否结算 * □是 □否 结算方式 收费方式 出入证* □需要 □不需要 用车事由 * 备注 行程信息 市内/长途 □市内 □长途 开始用车时间 * 结束用车时间 * 出发地点 * 目的地* 注： *为必填项。