ICS 01.140.20 CCS A 14 DB51 四川省 地方标准 DB51/T 3270—2025 市场监管行政许可档案管理规范 2025-05-07发布 2025-06-07实施 四川省市场监督管理局 发布 DB51/T 3270 —2025 I 目次 前言 ................................ ................................ ................ III 1 范围 ................................ ................................ ................ 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ...... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ .......... 1 4 基本要求 ................................ ................................ ............ 2 5 文件形成 ................................ ................................ ............ 3 6 文件收集 ................................ ................................ ............ 3 6.1 收集范围 ................................ ................................ ........ 3 6.2 鉴定 ................................ ................................ ............ 3 6.3 收集要求 ................................ ................................ ........ 4 7 文件整理 ................................ ................................ ............ 4 7.1 原则 ................................ ................................ ............ 4 7.2 组卷 ................................ ................................ ............ 4 7.3 分类 ................................ ................................ ............ 4 7.4 排列 ................................ ................................ ............ 4 7.5 编号 ................................ ................................ ............ 4 7.6 编目 ................................ ................................ ............ 5 7.7 装订与装盒 ................................ ................................ ...... 6 8 归档 ................................ ................................ ................ 8 9 档案保管与保护 ................................ ................................ ...... 8 9.1 排架 ................................ ................................ ............ 8 9.2 库房定位 ................................ ................................ ........ 8 9.3 库房管理 ................................ ................................ ........ 8 10 利用与统计 ................................ ................................ ......... 9 10.1 档案利用 ................................ ................................ ....... 9 10.2 档案统计 ................................ ................................ ....... 9 11 档案鉴定与处置 ................................ ................................ ..... 9 12 电子文件归档与电子档案管理 ................................ ........................ 10 附录A（规范性）市场监管行政许可档案分类、文件归档范围及档案保管期限表 ................ 12 附录B（资料性）市场监管其他行政权力事项文件归档范围表 ............................... 116 附录C（规范性）市场监管行政许可档案卷内文 件目录、案卷目录、卷内备考表式样 ........... 119 附录D（规范性）市场监管行政许可档案案卷封面、案卷卷盒式样 ........................... 122 附录E（规范性）市场监管行政许可档案特殊载体标签式样 ................................ . 124 DB51/T 3270 —2025 II 附录F（规范性）市场监管行政许可文件归档交接审查样签证、归档移交清单式样 ............. 125 附录G（规范性）经营主体登记档案查询范围与提交材料规范 ............................... 127 附录H（规范性）市场监管行政许可档案鉴定清册式样 ................................ ..... 129 附录I（规范性）市场监管行政许可电子文件归档登记表式样 ............................... 130 附录J（规范性）市场监管行政许可电子档案离线存储介质管理登记表式样 ................... 131 附录K（规范性）市场监管行政许可电子档案格式转换与迁移登记表式样 ..................... 132 附录L（规范性）市场监管行政许可电子档案销毁登记表式样 ............................... 133 参考文献 ................................ ................................ ............ 134 DB51/T 3270 —2025 III 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则 》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由四川省市场监督管理局提出、 归口、解释并组织实施。 本文件起草单位：四川省市场监督管理局宣传和档案中心、四川省市场监督管理局行政审批处、四 川省标准化研究院、成都开方数据科技有限公司。 本文件主要起草人：张旭、魏素华、干嘉、邓刚、赵婧晖、唐明、孙祚彧、张春燕、郑晓娇。 DB51/T 3270 —2025 1 市场监管行政许可档案管理规范 1 范围 本文件规定了市场监管行政许可档案管理基本要求、文件形 成、收集、整理、归档和档案保管与保 护、利用与统计、鉴定与处置、电子文件归档与电子档案管理等要求。 本文件适用于市场监管行政许可档案的形成、管理和利用，市场监管其他行政权力档案的形成、管 理和