ICS 35.240.99 CCS L 07 45 广 西 壮 族 自 治 区 地 方 标 准 DB45/T 2894—2024 党政机关办公用房管理平台使用管理规范 Administration specification for office building management platform of party and government organizations 2024 - 09 - 30发布 2024 - 12 - 01实施 广西壮族自治区市场监督管理局 发布 DB45/T 2894 —2024 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 总则 ................................ ................................ ............... 1 平台构成及适用对象 ................................ ............................. 1 账号及密码管理 ................................ ................................ . 1 5 基本要求 ................................ ................................ ........... 2 6 使用要求 ................................ ................................ ........... 2 管理子系统 ................................ ................................ ..... 2 监督子系统 ................................ ................................ ..... 2 用户子系统 ................................ ................................ ..... 2 7 管理要求 ................................ ................................ ........... 3 各级机关事务管理部门 ................................ ........................... 3 使用单位 ................................ ................................ ....... 3 运维单位 ................................ ................................ ....... 3 8 评价与改进 ................................ ................................ ......... 3 评价 ................................ ................................ ........... 3 改进 ................................ ................................ ........... 4 附录A（规范性） 办公用房信息数据采集要求 ................................ ............. 5 附录B（规范性） 楼层CAD图纸图层特性要求 ................................ ............. 9 参考文献 ................................ ................................ ............. 10 DB45/T 2894 —2024 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由广西壮族自治区机关事务管理局提出、归口并宣贯。 本文件起草单位：广西壮族自治区机关事务管理局、广西壮族自治区标准技术研究院、中科美络科 技股份有限公司。 本文件主要起草人：黄译萩、郑斌、谢殿春、黄汝涛、潘宏钰、邱承铭、潘星延、韦建华、张震、 张群英、吕琳、吴程程、何剑、何榕、王浩宇、林翠霞、叶晶、覃柳芸、郭泽超。 DB45/T 2894 —2024 1 党政机关办公用房管理平台使用管理规范 1 范围 本文件确立了党政机关办公用房管理平台使用管理的总则，规定了党政机关办公用房管理平台使 用管理的基本要求、使用要求、管理要求、评价与改进。 本文件适用于 广西行政区域内 党政机关办公用房管理平台（以下简称“平台”）的使用和管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 41568 —2022 机关事务管理 术语 3 术语和定义 GB/T 41568 —2022界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 办公区 office area 机关单位办公的场所。 [来源：GB/T 41568 —2022，5.9，有修改 ] 办公用房 office building 党政机关占有、 使用或者可以确认属于行政单位资产的， 为保障机关正常运行需要设置的工作场所。 注： 办公用房包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房等。 [来源：GB/T 41568 —2022，5.10，有修改] 办公用房管理平台 office building management platform 具备办公用房 数据一网通览、一网统管功能的信息系统。 4 总则 平台构成及适用对象 平台由管理子系统 、监督子系统和用户子系统构成。其中管理子系统和监督子系统的适用对象为各 级机关事务管理部门，用户子系统的适用对象为各级党政机关。 账号及密码管理 4.2.1 平台登录账号由各级机关事务管理部门统一创建。 4.2.2 首次登录平台时，修改初始密码。 DB45/T 2894 —2024 2 5 基本要求 平台账号专人专用，不应外借账号密码给他人使用。 密码组成应包含大小写字母、数字、符号，且不少于 8位，宜每 6个月至少更换 1次。 录入办公用房、单位和人员信息数据，应检查核实数据准确性。 按照附录的规范性要求填报数据信息，应使用统一的数据接口共享、利用数据资源。 更新和维护平台信息数据。 遵守网络信息安全和保密要求，不应传播平台数据。 6 使用要求 管理子系统 6.1.1 系统设置的管理内容至少包括： —— 办公室使用面积标准：设置办公用房面积配置标准； —— 系统配色和外观：为房间类型和使用单位配置不同颜色，对平台标题、房间、查询等内容进 行配置； —— 超标参数：设置超标参数，确定使用单位超标、办公室超标认定标准和使用单位超标计算方 式，选择办公室超标核算范围和一人多室、图纸面积的预警规则； —— 房间、人员和权属信息：设置土地使用权证、不动产权证、人员等资料信息填报内容； —— 人员和办公室数据配置：定义编制、职级、服务用房等项目内容； —— 单位联系人：根据实际，修改使用单位本级及所属单位平台管理人员的姓名和联系方式。 6.1.2 按表A.1的要求录入办公区信息数据。 6.1.3 按表A.2的要求录入办公楼信息数据。 6.1.4 按表A.3的要求录入楼层信息数据。其中，楼层 CAD图纸图层特性应符合附录 B的规定。 6.1.5 按表A.4的要求录入办公室信息数据 ，关联CAD图纸所对应的房间。 6.1.6 对本级用户机构进行管理，修改