ICS03.100 CCSA10DB4403 DB4403 深圳市地方标准 DB4403/T477—2024 贵金属及珠宝玉石饰品检测机构检测过程 数字化要求 Requirementsfordigitizationoftestingprocessforpreciousmetals, jewelry,andjadejewelrytestinginstitutions 2024-07-17发布 2024-08-01实施 深圳市市场监督管理局发布DB4403/T477—2024 I目  次 前言..................................................................................II 1范围................................................................................1 2规范性引用文件......................................................................1 3术语和定义..........................................................................1 4缩略语..............................................................................1 5检测管理信息化系统要求..............................................................1 6主要检测环节数字化要求..............................................................3 7信息安全管理........................................................................4 附录A(资料性)检测设备清单............................................................6DB4403/T477—2024 II前  言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由深圳市市场监督管理局提出并归口。 本文件起草单位：深圳市质量检验协会、深圳泰旭互动信息技术有限公司、深圳市腾讯计算机系统 有限公司、北京禾云科技有限公司、国检中心深圳珠宝检验实验室有限公司、国首（深圳）珠宝首饰检 测有限责任公司、深圳大学。 本文件主要起草人：李莲花、刘东明、钟勇、赵颖、王永霞、陈永民、黎辉煌、张志、刘化锋、罗 启灵。DB4403/T477—2024 1贵金属及珠宝玉石饰品检测机构检测过程数字化要求 1范围 本文件规定了贵金属及珠宝玉石饰品检测机构检测过程数字化的要求，包括检测管理信息化系统要 求、主要检测环节数字化要求以及信息安全管理等。 本文件适用于指导贵金属及珠宝玉石饰品检测机构建立和实施检测过程数字化系统。 2规范性引用文件 本文件无规范性引用文件。 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 数字化digitization 组织利用数字技术，针对产品与服务、生产方式、管理方式或商业模式而进行优化和创新的活动。 3.2 检测管理信息化系统digitalsystemoftestingprocess 以贵金属及珠宝玉石饰品检测全过程信息的数字化采集、控制和保存为基础，覆盖发样至退样全过 程，实现人员、设备、样品及检验检测方法等全流程关键信息的管理与控制的信息化系统。 4缩略语 下列缩略语适用于本文件。 HTTPS：超文本传输安全协议（HyperTextTransferProtocolSecure） 5检测管理信息化系统要求 5.1系统管理要求 系统管理要求应满足： a)保证数据存储安全可靠，并便于及时调取和查询； b)可采用数据库系统、文件服务器目录结构及文件格式； c)一家检测机构在系统中有且只有一个证书及检测报告管理账号。 5.2信息要求 5.2.1机构 机构信息应包括但不限于以下方面：DB4403/T477—2024 2a)机构名称、地址、联系方式等机构场所信息，与资质认定批准的场所一致； b)检验检测专用章数字化模板； c)检测委托书、样品编号和报告/证书编号规则。 5.2.2人员 人员信息应包括但不限于以下方面： a)工作人员基本信息，包括但不限于姓名、性别、年龄、出生年月、职务/职称、文化程度、毕 业院校、所学专业、毕业时间、所在部门、岗位、从事本岗位年限、培训经历等；资质认定授 权签字人还包括授权场所、检测项目、检测方法等信息； b)检测方法授权，包括但不限于授权方法名称、授权日期等； c)检测设备授权，包括但不限于设备名称、编码及日期等； d)培训记录、监督记录等。 5.2.3设备 设备信息应包括但不限于以下方面（检测设备清单见附录A）： a)设备名称、编号、型号规格、生产厂家、出厂编号、供应商、购置日期存放位置、使用部门、 授权使用人、保管人、主要功能、技术/性能指标等； b)设备的检定/校准和期间核查信息、使用记录、维修保养记录等。 5.2.4标准物质、耗材及试剂 标准物质、耗材及试剂信息应包括但不限于：编号、名称、规格、数量、生产者/供应商、批次、 定值日期、启用日期、有效期、安全库存量等。 5.2.5检测方法 检测方法信息应包括但不限于以下方面： a)通过资质认定的检测标准及参数； b)方法验证材料； c)方法的查新情况； d)方法的变更； e)方法的授权检测人员。 5.2.6委托书（检测合同） 委托书（检测合同）信息应包括但不限于以下方面： a)委托方信息； b)检测标准、参数、报告格式、检测周期等； c）委托方的其他特殊要求。 5.2.7检测样品 检测样品信息应包括但不限于以下方面： a)检测样品的唯一性标识； b)样品状态，包括但不限于样品接收、分类存放、样品传递交接、检测过程、检毕退样、废弃物 处置、留样管理等。DB4403/T477—2024 35.2.8检测项目/参数 检测项目/参数信息应包括但不限于以下方面： a)所用检测设备、检测结果、测试时间等； b)操作人、地点等； c)必要时的环境状态信息。 6主要检测环节数字化要求 6.1拍照 拍照应满足： a)如实反映样品外观状态； b)拍照环境避免对样品真实性产生干扰； c)拍照背景为纯色，与样品对比度明显； d)照片能自动上传数字化系统。 6.2称重 称重是利用天平等衡器对贵金属及珠宝玉石饰品的质量进行衡量，应满足： a)称具满足国家相关标准要求； b)称重数据能自动上传数字化系统； c)称重人员根据样品称重数据，依据相关标准的要求进行修约。 示例1：采用分度值0.001克的电子天平，称量数据为1.235g的足金戒指，保留小数点后两位，修约为1.24g。 示例2：采用分度值0.0001克的电子天平，称量数据为0.1997g的钻石，换算成克拉重量时，保留小数点后两位， 修约为0.99ct。 6.3红外光谱仪检测 红外光谱仪检测应满足： a）确保控制红外光谱仪的计算机与检测系统联机； b）依照红外光谱仪的操作作业指导书，将红外光谱仪调整到检测工作状态； c）将当前检测样品置于红外光谱仪的样品仓，并扫描样品； d）通过检测系统保存红外光谱仪的检测图谱或将红外光谱仪的检测图谱保存到检测系统； e）检测系统保存红外光谱仪设备信息、检测人信息、检测时间等。 6.4紫外可见分光光度计检测 紫外可见分光光度计检测应满足： a）确保控制紫外可见分光光度计的计算机与检测系统联机； b）依照紫外可见分光光度计的操作作业指导书，将紫外可见分光光度计调整到检测工作状态； c）将当前检测样品置于紫外可见分光光度计的样品仓，并扫描样品； d)通过检测系统保存紫外可见分光光度计的检测图谱或将紫外可见分光光度计的检测图谱保存 到检测系统； e）检测系统保存紫外可见分光光度计设备信息、检测人信息、检测时间等。 6.5X射线荧光光谱分析仪检测DB4403/T477—2024 4X射线荧光光谱分析仪检测应满足： a）确保控制X射线荧光光谱分析仪的计算机与检测系统联机； b）依照X射线荧光光谱分析仪的操作作业指导书，根据样品的具体情况选取相应的标准曲线； c）将当前样品放入X射线荧光光谱分析仪的样品仓，并检测样品； d)通过检测系统保存X射线荧光光谱分析仪的检测图谱或将X射线荧光光谱分析仪的检测图谱 及数据保存到检测系统，改变样品的位置，不少于3次检测样品，检测系统自动计算检测结果 的平均值，并记录； e）检测系统需保存X射线荧光光谱分析仪设备信息、检测人信息、检测时间等。 6.6其他设备 包括但不限于激光拉曼光谱仪、发光光谱仪等。 6.7报告编制 报告编制应满足： a)记录和报告数据可同步审核； b)保留报告审核、审核驳回过程记录及审核信息。 7信息安全管理 7.1保密性 保密性应满足： a)敏感数据(如用户密码)加密保存； b)采用安全协议如HTTPS使客户端与服务端交互实现会话加密； c)授权方式按角色授权。 7.2完整性 应具备完整备份机制及数据恢复机制。 7.3可核查性 可核查性应满足: a)结果数据录入系统并经过审核、批准后,任何对结果的修改都要进行审计跟踪； b)自动记录对数据的全部操作,如登录、新增