ICS03.140 CCSA10DB4403 DB4403 深圳市地方标准 DB4403/T461—2024 科研机构商业秘密保护管理规范 Managementspecificationforprotectionoftradesecretsofscience andtechnologyresearchorganizations 2024-06-25发布 2024-07-01实施 深圳市市场监督管理局发布DB4403/T461—2024 I目次 前言................................................................................II 1范围..............................................................................1 2规范性引用文件....................................................................1 3术语和定义........................................................................1 4总体要求...........................................................................3 5商业秘密组织管理...................................................................3 6商业秘密制度管理...................................................................4 7商业秘密保护宣传与培训管理.........................................................4 8商业秘密资产确认...................................................................5 8.1实施要求.......................................................................5 8.2商业秘密载体盘点...............................................................5 8.3商业秘密载体归档...............................................................6 8.4商业秘密电子存证...............................................................6 9商业秘密资产内部保护...............................................................8 9.1涉密岗位管理...................................................................8 9.2涉密人员管理...................................................................8 9.3涉密文档管理..................................................................10 9.4涉密系统管理..................................................................11 9.5涉密区域管理..................................................................13 10商业秘密资产外部保护.............................................................14 10.1信息公开.....................................................................14 10.2商务活动.....................................................................14 10.3委外服务.....................................................................14 10.4科技成果转化.................................................................14 11检查与改进.......................................................................15 12应急与维权.......................................................................15 参考文献.............................................................................17DB4403/T461—2024 II前言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》给出 的规则起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由深圳市市场监督管理局提出并归口。 本文件起草单位：深圳高智量知识产权代理有限公司、深圳市市场监督管理局、深圳市光明科学 城知识产权公共服务中心、广东智诚知识产权研究院、深圳市标准技术研究院、深圳湾实验室、深圳 大学知识产权研究所、深圳市公标知识产权鉴定评估中心。 本文件主要起草人：李飞、洪隽、李富山、陈建民、朱谢群、彭建勋、吴良卫、潘文欢、曹威、 刘莹莹、王向东、冼志林、邓光昀、邓映均、谭丽、刘诚、唐立、张焱、王磊、代维伟、许宗强。DB4403/T461—2024 1科研机构商业秘密保护管理规范 1范围 本文件规定了科研机构商业秘密保护管理的总体要求、商业秘密组织管理、制度管理、保护宣传与 培训管理、资产确认、资产内部保护、资产外部保护、检查与改进、应急与维权的要求。 本文件适用于科研机构在研发、科技成果转化、日常经营管理等过程中的商业秘密保护管理。法定 机构、协会等组织的商业秘密保护管理可参照本文件执行。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文 件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适 用于本文件。 GB/T22239—2019信息安全技术网络安全等级保护基本要求 SF/T0076—2020电子数据存证技术规范 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 科研机构scienceandtechnologyresearchorganization 以自然科学与技术研发为核心业务，有明确的职能定位、研发布局，拥有研发人才队伍，具备研 发资源条件，能够有组织、系统性、持续性开展研发活动的组织机构。 注：科研机构是政府、企事业法人或社会力量依法依规设立的法人机构，包括高等学校、研究院所等。 [来源：GB/T43803—2024，3.1，有修改] 3.2 商业秘密tradesecret 不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。 注1：技术信息为与技术有关的结构、原料、组分、配方、材料、样品、样式、植物新品种繁殖材料、工艺、方 法或其步骤、算法、数据、计算机程序及其有关文档等信息。 注2：经营信息为与经营活动有关的创意、管理、销售、财务、计划、样本、招投标材料、客户信息、数据等信 息，其中客户信息包括客户的名称、地址、联系方式以及交易习惯、意向、内容等信息。 [来源：DB4403/T235—2022，3.1] 3.3 商业秘密载体tradesecretcarrier 以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载商业秘密（3.2）信息的纸介质、光介质、电 磁介质等各类物品。 3.4 涉密人员secret-relatedpersonnel 在工作中能够产出、接触、使用、掌握商业秘密（3.2）的科研机构（3.1）工作人员以及其他负 有保密义务的第三方人员。 3.5 涉密岗位secret-relatedposition 在工作中能够产生、经管或者经常接触、知悉商业秘密（3.2）事项的岗位。 3.6 涉密部门secret-relateddepartmentDB4403/T461—2024 2在工作中能够产出、接触、使用、掌握商业秘密（3.2）的科研机构（3.1）内部部门。 3.7 涉密区域secret-relatedarea 在工作中制作、存储、保管商业秘密载体（3.3）的场所。 注：包括科研机构园区、厂房、车间、实验室、办公室、保密室、档案室、机房等。 3.8 元数据metadata 描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。 [来源：GB/