ICS 03.160 CCS A 00 44 广东省 地方 标准 DB44/T 2533—2024 商业秘密保护基地建设与运营规范 Specifications for the construction and operation of trade secret protection bases 2024 - 06 - 25发布 2024 - 07 - 03实施 广东省市场监督管理局 发布 DB44/T 2533 —2024 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 建设要求 ................................ ................................ ........... 1 5 服务内容 ................................ ................................ ........... 2 6 服务流程 ................................ ................................ ........... 4 7 线上服务 ................................ ................................ ........... 4 8 评价与改进 ................................ ................................ ......... 5 附录A（资料性） 《商业秘密保护基地管理制度》参考文本 ................................ . 6 附录B（资料性） 《商业秘密保护基地 第三方服务机构与专家管理制度》参考文本 ............ 8 附录C（资料性） 《商业秘密保护基 地 信息保密管理制度》参考文本 ....................... 10 参考文献 ................................ ................................ ............. 12 DB44/T 2533 —2024 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。 本文件由广东省市场监督管理局（知识产权局）提出并归口。 本文件主要起草单位：深圳市南山区科技创新局（深圳市南山区创新发展促进中心）、深圳市标准 技术研究院、北京市天元（深圳）律师事务所、深圳湾科技发展有限公司、深圳市大沙河建设投资有限 公司、暨南大学知识产权研究院。 本文件主要起草人：郭世栈、胡乐夫、庄丽凡、王磊。 DB44/T 2533 —2024 1 商业秘密保护基地建设与运营规范 1 范围 本文件规定了商业秘密保护基地的建设要求、服务内容、服务流程、线上服务、评价与改进相关内 容。 本文件适用于商业秘密保护基地的建设、运营和服务。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 21374 知识产权文献与信息 基本词汇 3 术语和定义 GB/T 21374 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 商业秘密 trade secret 不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。 商业秘密保护基地 trade secret protection base 为响应自然人、法人、非法人组织商业秘密保护需求，聚集、整合及协调保护商业秘密（ 3.1）服 务资源，并充分发挥其作用的机构和平台。 注： 商业秘密保护基地以下简称保护基地。 4 建设要求 组织架构 4.1.1 保护基地应建设专门的服务队伍，设立承担调研、宣传、培训、辅导等职能的岗位或部门。 4.1.2 保护基地应建立关于组织架构、部门及岗位职责的管理制度，见附录 A。 4.1.3 保护基地应与行政机关、司法机关、社会团体等单位建立沟通联系机制，合力保护商业秘密。 人员 4.2.1 保护基地应配置专职服务人员，服务人员应熟悉国家和地方涉及商业秘密及有关知识产权方面 的法律、法规、政策，应具备商业秘密、知识产权、信息安全等相关专业知识和实践经验。 4.2.2 保护基地工作人员应具备工作场所设施、设备及网络平台运营与维护的能力和经验。 4.2.3 保护基地应组建专家智库，聘任商业秘密保护相关领域专家。 DB44/T 2533 —2024 2 场所及设施设备 4.3.1 保护基地应具备固定的办公场所，以及用于提供商业秘密保护服务的场地。 4.3.2 服务场地可配置如下： a) 接待窗口：用于接待咨询、投诉、举报等用途的窗口； b) 会议室：用于会议等现场交流等用途的空间，应配置必要的场所及设施设备； c) 多功能厅：用于宣传、培训等活动等用途的空间，应配置必要的场所及设施设备。 管理制度 保护基地应建立以下的运营管理制度： a) 咨询服务管理制度：包括咨询服务的公开渠道、受理、答复等内容； b) 宣传培训管理制度：包括宣传培训开展的方式、流程、要求等内容； c) 商业秘密侵权纠纷调解制度：包括受理条件、文件要求、工作流程等内容； d) 第三方服务机构和专家管理制度：包括准入条件、入库流程、工作范围、工作评价等内容，见 附录B； e) 财务管理制度：包括各项财务收支的计划、 控制、核算、分析、审计等内容； f) 其他运营管理所需的制度。 保密措施 4.5.1 保护基地应建立信息保密制度，见附录 C。 4.5.2 保护基地应对保密信息采取以下保密措施： a) 与组织、工作人员、外部专家等相关主体签订保密协议； b) 保密信息载体应指定专人保管，未经批准不得在内部传递； c) 保密信息的使用、复制要征得书面同意和授权； d) 保密信息载体宜在涉密电脑上存储； e) 存储保密信息的涉密电脑宜采取技术保护措施； f) 其他必要的保密措施。 4.5.3 保护基地组织的涉及保密信息的会议或活动，应采取下列保密措施： a) 选择具备保密条件的工作场所； b) 将参与人员控制在最小必要范围内； c) 告知参与人员的保密义务； d) 结束后回收并销毁涉密资料； e) 其他必要的保密措施。 5 服务内容 调研 保护基地应通过走访调研收集并汇总被调研主体的商业秘密管理现状和保护需求，针对商业秘密 保护需求开展对应工作。 宣传 5.2.1 保护基地应积极宣传商业秘密保护的必要性及重要性，国家有关法律、法规、政策内容，以及 保护基地的服务功能。 DB44/T 2533 —2024 3 5.2.2 保护基地开展宣传活动过程中，应采取必要的保密及隐私保护措施。 5.2.3 保护基地开展宣 传活动前，可通过以下渠道收集信息、编制宣传内容： a) 各级政府部门发布的商业秘密相关法律、法规、政策、规范性文件、典型案例、新闻报道； b) 各级司法机关发布的商业秘密相关司法解释、典型案例和办案指引； c) 律师协会、鉴定机构、专家等第三方的专业分析意见。 5.2.4 保护基地可汇编法律法规、典型案例、常见问题、维权指引、体系建设指引等含有商业秘密保 护资料的宣传册，并通过以下方式对外宣传： a) 现场派发宣传资料； b) 线上提供宣传资料下载； c) 开展商业秘密保护相关培训； d) 举办商业秘密保护研讨会； e) 通过网络平台或自媒体宣传。 培训与研讨 5.3.1 保护基地应定期邀请学者或专家举办相关专题培训，培训内容包括但不限于： a) 针对主要负责人、高管、股东，培训关于商业秘密保护重要性、必要性、战略价值等内容； b) 针对商业秘密管理人员，培训关于商业秘密保护实务和商业秘密案例等内容； c) 针对员工，培训商业秘密保护意识、法律知识、警示教育等内容。 5.