ICS 03 080 CCS A 16 4209 孝感 市地方 标准 DB4209/T 43—2024 党政机关会议分类及服务规范 Specifications for conference classification and service of The party and government 2024 - 08 - 12发布 2024 - 09 - 12实施 孝感市市场监督管理局 发布 DB4209/T 43 —2024 I 目次 前言 ................................ ................................ ................... II 1 范围 ................................ ................................ ................. 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ....... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ........... 1 4 会议分类 ................................ ................................ ............. 1 5 基本要求 ................................ ................................ ............. 2 6 需求确认 ................................ ................................ ............. 3 7 会前准备 ................................ ................................ ............. 3 8 会中服务 ................................ ................................ ............. 4 9 会后整理 ................................ ................................ ............. 5 10 安全与应急 ................................ ................................ .......... 6 11 档案管理 ................................ ................................ ............ 6 12 监督考核 ................................ ................................ ............ 6 13 评价与改进 ................................ ................................ .......... 6 附录A（规范性） 会议服务礼仪 ................................ .......................... 7 附录B（资料性） 会议接待单 ................................ ............................ 8 附录C（规范性） 会场清洁 卫生要求 ................................ ...................... 9 附录D（规范性） 会场布置 ................................ ............................. 10 附录E（资料性） 常用会场座次安排 ................................ ..................... 11 附录F（资料性） 会场设施设备布置和调试 ................................ ............... 13 参考文献 ................................ ................................ ............... 14 DB4209/T 43 —2024 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由孝感市机关事务服务中心提出并归口。 本文件起草单位：孝感市机关事务服务中心、孝感市会议中心、孝南区机关事务服务中心、安陆市 机关事务服务中心、孝感市标准化所、湖北标拓信息咨询有限责任公司。 本文件主要起草人：韩照方、陈建春、黎燕、梁晶、李娟、刘思晨、廖安新、陈奉谱、钟军杰、李 琴、罗足珍、文东林、 李亚秋、 沈远东、金华勇、陈芬。 本文件实施应用中的疑惑以及有关修改意见建议可联系孝感市机关事务服务中心， 联系电话： 0712- 2281000，邮箱： [email protected] 。 DB4209/T 43 —2024 1 党政机关会议分类及服务规范 1 范围 本文件规定了党政机关会议 的术语和定义、 会议分类、 基本要求、 需求确认、 会前准备、 会中服务、 会后整理、安全与应急、档案管理、监督考核和评价改进等内容。 本文件适用于孝感市 市级党政机关举办的各类会议，各县（市、区）党政机关会议可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 30520 会议分类与术语 LB/T 059 会议服务机构经营与服务规范 SB/T 10851 会议中心运营服务规范 3 术语和定义 GB/T 30520 -2014界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 会议 conference 在特定的时间和空间，通过讲话、发言、讨论、答辩、观摩、演示、商议、表决等多种形式以达到 安排工作、议事协调、交流信息、政策宣传、传播知识、推介联络等目的的一定人数的群体活动。 [来源：GB/T 30520 -2014，3.1.1] 党政机关会议 conference of The Party and government institutions 党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及各民主党派、 工商联、各人民团体和参照公务员法管理的事业单位主办的会议。 会议服务 conference service 在服务范围内，利用场地、设施、人员配备等资源，提供贯穿会前、会中、会后，保证会议顺利有 序开展的配套服务。 供应方 supplier 提供会议服务的各类组织和机构。 需求方 demander 提出会议需求的各 级党政机关。 4 会议分类 DB4209/T 43 —2024 2 党政机关会议的分类依据、类型和 释义见表 1。 表1 党政机关会议的分类 分类依据 会议类型 释义 按会议功能 划分 常规会议 参会人员在同一时间和空间内，通过发言、讨论、演示、商议、表决等 多种形式以达到议事协调、 交流信息、传播知识、推介联络等目的的一 定人群的集体活动。 电话会议 基于电话线路，将一个会场的声音信号传送到其他会议，确保多个会 场的人员同时收听而召开的会议。 视频会议 基于网络通信技术，利用远程视频设备把不同地点的人员无需物理移 动而集合起来召开的会议。 按会议密级 划分 非涉密会议 机关、单位召开的议题、内容或者文件不涉及国家秘密的会议。 涉密会议 机关、单位召开的议题、内容或者文件涉及国家秘密的会议。 按会议级别 划分 一类会议 市党代会、市人代会、市政协全委会、全市劳模表彰会 。 （含省级会议） 二类会议 市委全会、市委扩大会、市人大常委会、市政府全会、市政协常委会、 市纪委全会、市委市政府的全市性会议、各民主党派和群众团体代表 大会。 三类会议 市直单位召开的工作会。 四类会议 一、二、三类会议以外的其他业务会，包括小型研讨会、座谈会、评审 会等。 5 基本要求 供应方 5.1.1 依法登记的具有会议服务经营范围的法人机构，具备承办党政机关会议的软硬件条件。 5.1.2 应建立与提供会议服务相对应的内部机构，明确各部门岗位工作职责和权限，为各岗位建立岗 位工