ICS03.120.10 CCSA00 4206 襄阳市地方标准 DB4206/T94—2025 检验检测机构标准物质与标准溶液 管理规范 Managementspecificationforreferencematerialsandstandardsolutionsof inspectionandtestinginstitutions 2025-06-18发布 2025-07-17实施 襄阳市市场监督管理局  发布DB4206/T94—2025 I目次 前言........................................................................................................................................................................II 1范围...................................................................................................................................................................1 2规范性引用文件..............................................................................................................................................1 3术语和定义......................................................................................................................................................1 4管理要求..........................................................................................................................................................2 附录A（资料性）标准物质/标准溶液验收入库登记表...............................................................................6 附录B（资料性）自配标准溶液领取记录表................................................................................................7 附录C（资料性）标准物质期间核查计划表................................................................................................8 附录D（资料性）标准物质期间核查记录表................................................................................................9DB4206/T94—2025 II前言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由襄阳市市场监督管理局提出并归口。 本文件起草单位：襄阳市公共检验检测中心、宜城市公共检验检测中心、南漳县公共检验检测中心、 襄阳市营养学会。 本标准主要起草人:龙四龙、赵小扬、李拥军、柯萍、杨德虎、朱珠、叶伟、李伟娜、段红莉、郝 若君、胡波刘娟丽、李贝西、彭雨霞。DB4206/T94—2025 1检验检测机构标准物质与标准溶液 管理规范 1范围 本文件提出了检验检测机构标准物质与标准溶液管理的要求。 本文件适用于襄阳市行政区域内检验检测机构标准物质与标准溶液的管理，其他检验检测类实验室 可参照执行。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T601化学试剂标准滴定溶液的制备 GB/T602化学试剂杂质测定用标准溶液的制备 GB/T27025-2019检测和校准实验室能力的通用要求 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 标准物质referencematerial，RM 具有足够均匀和稳定的特定特性的物质，其特性被证实适用于测量中或标称特性检查中的预期用途。 [来源：JJF1001-2011，8.14] 有证标准物质certifiedreferencematerial，CRM 附有由权威机构发布的文件，提供使用有效程序获得的具有不确定度和溯源性的一个或多个特性量 值的标准物质。 [来源：JJF1001-2011，8.15] 标准溶液standardsolution 由用于制备该溶液的物质而准确知道某种元素、离子、化合物或基团浓度的溶液。 [来源：GB/T14666-2003，2.3.3] 期间核查intermediatechecks 根据规定程序，为了确定计量标准、标准物质或其他测量仪器是否保持其原有状态而进行的操作。 [来源：JJF1001-2011，9.49]DB4206/T94—2025 24管理要求 一般要求 4.1.1检验检测机构应设置专人管理标准物质/标准溶液，管理人员应满足GB/T27025-2019中6.2的 要求。 4.1.2检验检测机构应按照采购、验收、保存、使用、期间核查和废弃处置等工作程序统筹管理标准 物质/标准溶液,具体流程见图1。 图1标准物质/标准溶液管理流程图 4.1.3标准物质应尽可能溯源到国际单位制（SI）单位或有证标准物质。检验检测机构应制定程序对 标准物质进行期间核查。 4.1.4检验检测机构应有运输、接收、存储、使用和安全处置标准物质/标准溶液的程序，以防止变质、 污染、丢失或损坏，确保其完整性。 4.1.5检验检测机构应有标准物质/标准溶液的管理记录。管理记录应至少保存6年。行业上有特定要 求的，按照行业相关规定进行保存。 选择和采购 4.2.1检验检测机构在选择CRM时，应考虑标准物质具有与测量过程相适应的水平、与待测物具有尽 量相近的基体以及不确定度、用量等方面因素。 4.2.2检验检测机构应依据科学或技术方面的要求，优先选择《中华人民共和国标准物质目录》中所 列出的CRM，如果目录中没有检验检测机构所需要的CRM，也可选择国内有关行业部门或国外有关CRM 组织提供的CRM，但必须有明确的溯源性和不确定声明。 4.2.3检验检测机构应有合格供应商名录，并定期对供应商评价，定期更新名录。从资质、提供的服 务、产品质量、产品价格、及时程度、售后技术支持、物流能力等方面对供应商评价。 4.2.4购买属于危化品或易制毒、易制爆化学品的CRM，应符合国家相关规定。 有证标准物质（CRM）的管理 4.3.1验收DB4206/T94—2025 3收到CRM后，应进行外观和文件性检查并填写验收和确认记录（参见附录A）。验收和确认记录应 包含但不限于下列内容： a)运输条件是否符合要求； b)包装、外观是否正常； c)品名、规格、数量等是否与购买要求一致； d)标识是否清晰、完整； e)有无证书； f)是否在证书声明的有效期内。 验收过程中如有问题，应及时与生产或销售单位联系。验收合格的，管理人员应赋予标准物质明确 的唯一性标识，并建立CRM档案，包括证书或说明书、验收记录、唯一性标识、登记及发放使用记录 和期间核查记录等。 4.3.2保存和使用 4.3.2.1应严格按照CRM证书中规定的条件进行使用和保存，可设置合适的专用区域和设施保存标准 物质，以确保其不被污染或破坏。 4.3.2.2一般应按照CRM证书中给出的“标准物质的用途”使用CRM，避免误用。 4.3.2.3如果CRM证书中规定了“一次性使用”，打开包装后应尽快使用，不应留存后反复使用。 4.3.2.4对于可多次使用的CRM，取样时应防止污染，采用“只出不进”的原则，并对开封后的包装 单元给予恰当保存和包装。 4.3.2.5当需要将CRM稀释成规定浓度的储备液或使用液时，应选用适当的保存容器和稀释剂，并按 照检测标准方法中规定的稀释剂品种及浓度进行稀释配制。 4.3.2.6应按照不低于CRM中规定的最小取样量进行取样，并做好相应的使用记录。 4.3.2.7若CRM已超过有效期，应及时报废销毁，若做其他用途，应予以注明和标识，并做好详细的 使用记录。 4.3.2.8应制定计划对标准物质进行定期的维护、核查，定期检查包装、标识及证书的完好性、有效 期、保存条件等，以确保其量值的可靠性。 标准溶液的管理 4.4.1标准溶液分类 化学分析中使用的标准溶液分为以下三类： a)标准滴定溶液； b)杂质测定用标准溶液； 注：见GB/T602化学试剂杂质测定用标准溶液的制备。 c)溶解稀释类标准溶液。 注：使用CRM或其他有参考值的物质，