ICS 03.160 CCS A 10 4205 宜昌市 地方标准 DB 4205/T 121—2024 政府采购 履约验收规范 Performance acceptance standard specification 2024 - 01 - 25发布 2024 - 02 - 26实施 宜昌市市场监督管理局 发布 DB 4205/T 121 —2024 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 引言 ................................ ................................ ................ III 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 验收流程 ................................ ................................ ........... 2 5 管理要求 ................................ ................................ ........... 5 6 监督与投诉 ................................ ................................ ......... 5 附录A（资料性） 验收申请单 ................................ ........................... 7 附录B（资料性） 政府采购履约验收通知单 ................................ ............... 8 附录C（资料性） 政府采购履约验收书 ................................ ................... 9 参考文献 ................................ ................................ ............. 11 DB 4205/T 121 —2024 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由宜昌市财政局提出并归口。 本文件起草单位：湖北中新科维检验检测有限公司 (软测中心 )、宜昌市财政局、宜昌市公共资源交 易中心、宜昌恒泰大数据产业发展有限公司。 本文件主要起草人：覃光军、秦威、屈伟、吴冬云、钟品红、杨德芬、冯缨兵、纪晨、何宇红、李 咏霜、黄兰、刘云峰、徐涛、许峰、张修哲、徐焱昌、张伟、刘本军。 DB 4205/T 121 —2024 III 引言 政府采购合同履约验收是政府采购的最后环节， 宜昌本地绝大部分政府采购履约验收由采购人或实 际使用人实施验收，缺乏专业技术支撑，需要一套标准的能满足要求的政府采购合同履约验收工作体系 和规则。 为落实国家履约验收管理要求和进一步加强政府采购营商环境建设，通过规范验收程序，提高政府 采购履约供货质量，保障采供双方合法权益，营造公平、公开、公正的公共资源交易市场环境，完善采 购过程，确保采购方获得预期的合格产品，杜绝供应商与采购方的暗箱操作，减少腐败现象和职务犯罪 的发生。 DB 4205/T 121 —2024 1 政府采购 履约验收规范 1 范围 本文件规定了政府采购履约验收 (以下简称验收 )的术语和定义、 验收流程、 管理要求、 监督与投诉。 本文件适用于宜昌市各级国家机关、企事业单位和团体组织使用财政性资金采购的货物及服务， 使 用财政性资金采购的工程类项目不适用本文件，其他资金采购的货物及服务可参照执行。 2 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 履约Performance 完成合同约定的事件。 验收准则 acceptance criteria 所遵循的标 准或原则。 注： 包括但不限于 采购文件、供应商项目投标文件 (包含：商务文件、技术文件 )、项目合同、相应的 法律法规、产 品执行标准、强制性认证管理要求、生产许可证管理要求、 行业规范、 质量证明性文件。 政府采购履 约验收Performance Acceptance Standard Specification 对供应商履约 情况进行客观的评价审查，以确定满足验收准则的程度所进行系统的、独立的形成文 件的过程 ，并决定合格或不合格的活动。 验收组织 Acceptanc Organization 具体实施政 府采购履约验收工作的单位，由采购单位或委托成立 的负责项目验收的组织。 验收小组 Acceptance Team 由验收组织成立的熟 悉项目需求及标的的专业技术人员， 具体进行的政府采购履约验收工作的小组。 验收方式 Acceptance Method 采购人自行验收 、委托第三方专业机构 或采购代理机构 验收三种模式。 注： 无论采取哪种模式，均可邀请相关领域专家和未中标供应商参与验收。大型或者复杂的政府采购项目，应当邀 请国家认可的第三方专业机构参加验收工作。验收小组成员应当在验收 书上签字，并承担相应的法律责任。 验收记录 Acceptance Records DB 4205/T 12 1—2024 2 现场开展验收工作所形成的一系列工作记录，用于现场验收工作的追溯。 验收结果 Acceptance Results 根据验收准则对供应商的履约情况进行评价审查后形成的结果性报告文书。 验收结论 Acceptance Conclusion 验收小组结合 验收结果对项目所做出的总结性判断，用于表明项目履约验收是否合 格，代表验 收工作 的完结。 4 验收流程 基本流程图 验收的总 体流程应符合图 1要求。 图1 验收流程