ICS 35.240 CCS L 67 DB42 湖北省 地方 标准 DB42/T 2357—2024 党政机关公务用车管理平台 使用规范 Specifications for the use of official vehicle management platform in party and government agencies 2024 - 12 - 31发布 2025 - 02 - 28实施 湖北省市场监督管理局 发布 DB42/T 2357 —2024 I 目次 前言 ................................ ................................ ................ III 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 管理要求 ................................ ................................ ........... 2 5 车辆调度 ................................ ................................ ........... 2 6 运行监控 ................................ ................................ ........... 2 7 维修保养 ................................ ................................ ........... 3 8 配备更新 ................................ ................................ ........... 3 9 车辆处置 ................................ ................................ ........... 3 10 数据管理 ................................ ................................ .......... 3 11 监督管理 ................................ ................................ .......... 4 12 评价与改进 ................................ ................................ ........ 4 13 标准实施及评价 ................................ ................................ .... 5 附录A（资料性） 公务用车预约申请表 ................................ ................... 6 附录B（资料性） 湖北省地方标准实施信息及意见反馈表 ................................ ... 7 DB42/T 2357 —2024 III 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由湖北省机关事务管理局提出并归口。 本文件起草单位：鄂州市机关事务服务中心、湖北省标准化与质量研究院、湖北省机关事务管理局 公车管理处。 本文件主要起草人： 胡玉林、李倩、 吴兆华、章金祥、 葛良友、肖凤兰、张海燕、刘星恒、 胡浩、 张三春、傅 又金、张隆卫、 胡昊天、 邵凯、张瓅文、张璐颖。 本文件实施应用中的疑问，可咨询 湖北省机关事务管理局 ，联系电话： 027-87236231 ，邮箱： [email protected] ；对本文件的有关修改意见建议请反馈至 鄂州市机关事务服务中心 ，联系电话： 027-60830297 ,邮箱：[email protected] 。 DB42/T 2357 —2024 1 党政机关公务用车管理平台使用规范 1 范围 本文件规定了 党政机关公务用车 平台应用的管理 要求、 车辆调度、 运行监控、 维修保养、 配备更新、 车辆处置、数据管理、 监督管理、 评价与改进 、标准实施及评价 等内容。 本文件适用于全省的党政机关 公务用车 信息化管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 20269 信息安全技术 信息系统安全管理要求 GB/T 20270 信息安全技术 网络基础安全技术要求 GB/T 20271 信息安全技术 信息系统通用安全技术要求 GB/T 20272 信息安全技术 操作系统安全技术要求 DB42/T 1660 综合执法应急公务用车平台保障服务管理规范 3 术语和定义 下列术语 和定义适用于本文件。 公务用车管理 平台 official vehicle management platform 由公务用车 主管部门统一规划并牵头组织建设，对公务用车的基础信息、使用信息等 内容实行在线 管理，并对公务用车的 行驶轨迹、分布位置 、运行状态 等数据进行实时采集，是具有公务用车基础信息 管理、调度派遣、网络 监管等功能的公务用车综合业务信息化管理 平台。 注：以下简称“平台”。 公务用车 official vehicle 党政机关配备的用于定向保障公务活动的机动车辆，包括机要通信用车、应急保障用车、执法执勤 用车、特种专业技术用车以及其他按照规定配备的公务用车 。 用车方 vehicle user 为保障公务、应急抢险等活动，使用公务 用车的单位。 调度员 dispatching party 根据公务用车 运行计划或任务需要，负责 派出、调遣公务用车的平台的管理人员 。 DB42/T 2357 —2024 2 4 管理要求 公务用车主管部门 应负责统筹平台建设 ，纪检监察部门和财政部门负责对平台使用情况以及运行 费用等进行监督。 平台应符合GB/T 20269 、GB/T 20270、GB/T 20271 、GB/T 20272 的安全技术要求。 平台应在规定范围内提供 公务用车 调度服务，应按照轻重缓急的原则，兼顾单位平衡，一般按照 申请顺序派遣 公务用车 ，重点保障突发 应急事件、重大公务活动等，优先保障公共交通不便利地区的公 务出行， 出现自然灾害等紧急情况下可直接派车，事 后补办手续 。 平台应利用数据优势， 整合各方需求，利用大数据手段掌握用车单位的 公务用车 使用规律，科学 集约调度 公务用车 资源，最大化提高公务 用车的使用效率。 5 车辆调度 用车申请 5.1.1 纳入平台的 公务用车 ，用车方应按照规定的调度流 程实行线上申请。 5.1.2 用车人应通过平台填写用车申请并提交单位审核 ，表样见附录 A，经本单位负责人确认后 提交用车申请 审核。 5.1.3 如遇紧急突发事件等特殊情况， 用车方可先线下申请 公务用车 ，并在24h内在线上进行流程补 单。 申请审核 5.2.1 平台调度员按照公务用车使用规定及时进行用车审核，无法保障的 需求应及时反馈信息及具体 原因。 5.2.2 对符合用车要求的 ，经调度员审核后， 协调安排公务用车 和驾驶员。 5.3 调度派车 对调度员审核通过的用车申请，平台将派车信息发送至用车人和 驾驶员。 5.4 出车准备 驾驶员在收到平台发出的 出车信息后，应通过手机终端 进行确认，按照计划出车时间提前 10min 到达指定地点等候，超出计划用车时间 5min还未接到用车人 ，应主动 予以联系 。 5.5 执行任务 公务用车 在使用过程中， 驾驶员应遵守交通法规 ，提供热情周到的服务， 并严守保密 要求。具体内 容应按照DB42/T 1660 的规定执行。 5.6 收车管理 5.6.1 出车任务完成后 ，用车人应在平台及时反馈用车服务评价内容 。 5.6.2 出车任务完成后， 驾驶员应将公务用车 停放在指定位置