ICS 01.140.30 CCS A 01 41 河南省 地方 标准 DB41/T 2784—2024 不动产登记资料管理规范 2024 - 11 - 07发布 2025 - 02 - 06实施 河南省市场监督管理局 发布 DB41/T 2784 —2024 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 基本要求 ................................ ................................ ........... 2 5 资料分类 ................................ ................................ ........... 2 6 归档范围及保管期限 ................................ ................................ . 3 7 资料收集 ................................ ................................ ........... 3 8 纸质档案整理 ................................ ................................ ....... 4 9 纸质档案保管 ................................ ................................ ....... 7 10 电子档案管理 ................................ ................................ ...... 8 11 查询利用 ................................ ................................ ......... 12 附录A（规范性） 不动产登记资料分类表 ................................ ................ 13 附录B（规范性） 不动产登记资料归档范围及保管期限表 ................................ .. 14 附录C（规范性） 不动产登记资料移交清单 ................................ .............. 22 附录D（规范性） 不动产登记档案卷内目录样式 ................................ .......... 23 附录E（规范性） 不动产登记档案卷内备考表样式 ................................ ........ 24 附录F（规范性） 不动产登记档案案卷封皮样式 ................................ .......... 25 附录G（规范性） 不动产登记档案案卷目录 ................................ .............. 26 附录H（规范性） 不动产登记档案盒样式 ................................ ................ 27 附录I（规范性） 不动产登记档案销毁清册 ................................ .............. 29 附录J（规范性） 不动产电子档案销毁登记表 ................................ ............ 30 附录K（规范性） 不动产登记档案查询申请书、查询结果证明、不予查询告知书 .............. 31 参考文献 ................................ ................................ ............. 34 DB41/T 2784 —2024 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由河南省自然资源厅提出。 本文件由河南省自然资源标准化技术委员会（ HN/TC 25 ）归口。 本文件起草单位：河南省国土空间调查规划院、河南中信恒通档案管理咨询有限公司 、郑州市不动 产中心、郑州航空工业管理学院 。 本文件主要起草人： 李东敏、 陈菲、朱子、 邵卫东、 尹广立、费天乐、张彦涛、高畅、任宗杰、孙 野风、荣伟正、朱兰兰、 田煜、刘新霞、张青青。 DB41/T 2784 —2024 1 不动产登记资料管理规范 1 范围 本文件规定了不动产登记资料 管理的基本要求、资料 分类、归档范围 及保管期限 、资料收集、纸质 档案整理 、纸质档案保管、电子档案管理 及查询利用。 本文件适用于不动产登记资料的收集、 管理、保存和利用工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 18894 —2016 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求 GB/T 39784 电子档案管理系统通用功能要求 GB/T 42727—2023 政务服务事项电子文件归档 规范 GB 50174 数据中心设计规范 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 25 档案修裱技术规范 DA/T 31 纸质档案数字化规范 DA/T 69 纸质归档文件装订规范 JGJ 25 档案馆建筑设计规范 ISO 13008：2022 信息与文献 数字档案转换与迁移过程（ Information and documentation — Digital records conversion and migration process ） 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 不动产登记资料 不动产登记过程中形成的 各种材料，包括不动产登记簿等不动产登记结果和不动产登记原始资料 。 3.2 不动产登记电子档案 在不动产登记工作中形成、 收集并经过整理的， 具有凭证、 查考和保存价值并归档保存的电子文件。 [来源：GB/T 18894 —2016,3.2，有修改 ] 3.3 不动产登记簿 记载不动产自然状况、 权属状况、涉及不动产权利限制和提示 等相关事项的簿册。 3.4 归档 DB41/T 2784 —2024 2 将具有保存价值且办理完毕的 不动产登记资料经系统整理 向不动产登记资料管理部门 移交的过程。 [来源：GB/T 42727—2023,3.7，有修改 ] 3.5 案卷 办理一件不动产登记业务所形成的不动产登记资料组合成的保管单位。 [来源：DA/T 1—2000,5.9，有修改 ] 3.6 档号 以字符形式赋予不动产登记 档案的一组唯一代码，用于反映、固定和识别 档案排列顺序。 [来源：DA/T 13—2022,3.2，有修改 ] 3.7 归档信息包 不动产登记业务部门归档时 按照档案管理 要求对不动产登记电子 文件及相关信息进行组织并提交 的信息包 ，包含电子 文件及元数据等相关保存描述信息构成的信息整体。 [来源：GB/T 42727—2023,3.11，有修改 ] 3.8 组件 构成不动产登记电子档案且独立存在的一个比特流。 [来源：GB/T 18894 —2016,3.4，有修改 ] 3.9 不动产登记业务系统 形成或管理不动产登记业务数据的计算机信息系统。 [来源：GB/T 18894 —2016,3.9，有修改 ] 3.10 不动产登记电子 档案管理系统 对不动产登记电子 档案进行采集、归档、编目、管理和处置的计算机信息系统。 [来源：GB/T 18894 —2016,3.10，有修改 ] 4 基本要求 不动产登