ICS01.140.20 CCSA14DB3716 滨州市地方标准 DB3716/T89—2025 企业职工档案内容分类排序规范 SpecificationsforClassificationandSortingofEnterpriseEmployeeRecords 2025-05-18发布 2025-06-18实施 滨州市市场监督管理局发布DB3716/T89—2025 I目  次 前  言..............................................................................1 1范围................................................................................2 2规范性引用文件......................................................................2 3术语和定义..........................................................................2 4档案材料范围........................................................................2 5档案材料收集鉴别归档................................................................3 6档案整理............................................................................3 7档案整理保管、利用服务及信息化......................................................5 附录A（资料性）档案材料目录表....................................................6 参 考 文 献........................................................................8DB3716/T89—2025 1前  言 本文按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第一部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起 草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由滨州市人力资源和社会保障局提出、归口并组织实施。 本文件起草单位：滨州市人力资源和社会保障局、滨州市社会保险事业中心、滨州市公共就业和人 才服务中心、滨州市滨城区社会保险事业中心、滨州市滨城区公共就业和人才服务中心、山东省人才在 线有限公司。 本文件主要起草人：俞小一、耿为民、牛磊、赵宁、刘雪英、刘涛、王辉、张波、时芬菲、胡爱军、 马光健。DB3716/89—2025 2企业职工档案内容分类排序规范 1范围 本文件规定了企业职工档案分类的相关术语和定义、档案材料范围、分类规范，补充、完善档案管 理文件做法。 本文件适用于具有人事档案管理服务职能机构和授权代理从业人员人事管理服务的机构。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T32623—2016流动人员人事档案服务规范 DA/T31—2017纸质档案数字化规范 LD/T04—2020流动人员人事档案安全规范 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 企业职工EnterpriseEmployee 是指按照企业养老保险缴费，享受企业养老保险待遇的人员。 3.2 人事档案Personnelarchive 是指在人员的学习、培养、选拔和任用等工作中，形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业 务能力、工作表现、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。 3.3 企业职工档案EnterpriseEmployeeRecords 是指本文3.1中所述的企业职工的人事档案。 3.4 流动人员人事档案PersonnelarchiveofthefloatingPopulation 是指非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案；辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合 同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国 有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案；未就业的高校毕业生及中专毕业 生的人事档案；自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案；外国企业常 驻代表机构的中方雇员的人事档案；自由职业或灵活就业人员的人事档案；其他流动人员的人事档案。 4档案材料范围DB3716/T89—2025 3档案材料范围包括： a）履历材料； b）自传材料； c）考察、考核、鉴定材料； d）学历、学位及相关认证材料（包括学历、学位、学绩等审批材料）； e）培训材料（包括培训结业成绩表等材料）； f）职业（任职）资格、评（聘）专业技术职称（职务）、评定技能（包括各类考绩材料）材料； g）反映科研学术水平的材料； h）政治历史情况的审查材料； i）更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、参加中国共产党及中国共产主义青年团时间、参加 工作时间等材料； j）参加中国共产党、中国共产主义青年团及民主党派的材料； k）表彰奖励材料； l）涉纪涉法材料； m）录（聘）用（含劳动合同、失业再就业、参保审批及结转等需存入人事档案的）、任免、调 动、转业（复员）、退（离）休（含病退）、辞职辞退等材料； n）工资、待遇材料； o）出国（境）材料； p）中国共产党党员代表大会、人民代表大会、中国人民政治协商会议、人民团体和群众团体代 表会议及民主党派代表会议形成的材料； q）健康检查和处理工伤事故材料； r）其他有参考价值的材料。 5档案材料收集鉴别归档 5.1收集鉴别归档要求 5.1.1档案管理服务机构应加强与存档人员本人、工作单位及相关部门的联系，及时收集第4章中给 出的范围内所列材料，充实档案内容。 5.1.2收集归档材料应为办理完毕的正式材料，完整齐全、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完 备。 5.1.3收集归档材料应使用16开型或A4型的公文用纸，材料左边应留出20mm-25mm装订边，字迹材 料应符合档案保护要求。 5.1.4收集归档材料应为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件归档的，应由材料制作单位注明复 印时间并加盖公章。 5.2收集鉴别归档程序 5.2.1档案管理服务人员应按本文第4章和5.1给出的范围及要求收集、鉴别档案材料，具体应符合 GB/T32623—2016的要求。 5.2.2档案管理服务人员应在收到档案材料后5个工作日内将材料归入本人档案。 6档案整理DB3716/89—2025 46.1整理要求 档案管理服务机构应按照分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐的要求整理档案。 6.2整理程序 6.2.1分类 企业职工档案分类，应根据材料的主要内容或用途确定类别，包括: ——履历类：履历材料； ——自传类：自传材料。 ——考核鉴定类：考察、考核、鉴定材料； ——学历、技术水平类，包括但不限于： a）学历学位材料（含相关政审、体检、实习鉴定、委托委培等）； b）培训材料； c）职业（任职）资格、评（聘）专业技术职称（职务）、评定技能等级材料; d）反映科研学术水平的材料。 ——政审类：各类政治历史情况审查材料和更改（认定）材料：包括更改（认定）姓名、民族、籍 贯、国籍、参加中国共产党及中国共产主义青年团时间、参加工作时间等材料（含入伍通知书）。 ——党派类：参加中国共产党、中国共产主义青年团及民主党派材料； ——表彰类：表彰奖励材料； ——处分类：涉纪涉法材料； ——职业生涯、任免类，包括但不限于： a）工资材料； b）任免材料（含入伍退役、招（录、聘）及再就业入职等材料）； c）出国（境）材料; d）参加会议的代表登记表等材料； e）《劳动合同》及解除劳动合同（含辞职、辞退）等相关材料； f）失业登记、失业金申领等材料； g）个人参保缴费审批及变更、转移等需存入人事档案的相关材料； h）办理企业养老保险退休及相关材料（含离、退休材料）。 ——其他类：不符合第一类至第九类归档内容，可供参考有保存价值的材料，包括但不限于： a）各类报到通知书及派遣证（入伍通知书除外）； b）各类体检表、残疾等级、健康检查和处理工伤事故等材料； c）民事纠纷判决书，结婚报告、离婚结论，军人家属随军登记表（审批表），干部家属农转 非审批表，独生子女审批表以及办理丧事活动中形成的讣告、悼词、生平、死亡证明书， 非正常死亡的调查报告及有关情况和遗书等材料； d）历次政治运动中的思想总结、个人检查等需保留的材料。 6.2.2排序 应根据档案材料形成时间或材料内容的主次关系进行排序。 6.2.3编目 6.2.3.1一般要求DB3716/T89—2025 5应根据档案材料类别及排列顺序编写档案材料目录，格式样式见附录A。 6.2.3.2编目说明 应按6.2.1和6.2.2给出的分类和排序要求给每份材料编码，然后制作每份已编码材料的档案目录。 6.2.3.3材料编码 档案材料均须编码，用于档案内材料的定位和检索。材料编码由