(19)中华 人民共和国 国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202111640620.8 (22)申请日 2021.12.2 9 (71)申请人 张家港黎 顺科技有限公司 地址 215600 江苏省苏州市张家港市杨舍 镇滨河路2号(华 东国际大厦)B41 1 (72)发明人 钱弋京　林玲　张雪融　张艳　 吴金花　徐萍　 (74)专利代理 机构 北京集智东方知识产权代理 有限公司 1 1578 代理人 陈攀 (51)Int.Cl. G06F 21/62(2013.01) G06F 21/60(2013.01) G06F 16/172(2019.01) (54)发明名称 一种基于RPA机器人的文件处理方法及其设 备 (57)摘要 本发明适用于RPA机器人技术领域， 提供了 一种基于RPA机器人的文件处理方法及其设备， 通过依次接收新文件， 提取文件中的内容信息， 并且基于内容信息提取特征信息； 扫描内容信 息， 并且根据预设的保密规则， 判定新文件的保 密级别； 基于新文件的保密级别， 将新文件放入 与保密级别对应 保密级别的文件库中； 接收提取 文件的请求信息； 请求信息包含权限数据和待提 取的文件的特征信息； 响应于请求信息， 根据特 征信息， 在文件库中遍历 文件及文件对应的特征 信息； 最后进行特征信息比对以基于对应的确定 是否输出待提取的文件， 本发明可以实现对文件 进行分级别的加密存储， 同时提取文件的流程基 于特征信息的比对， 比对效率高， 文件提取速度 快， 提升了工作效率。 权利要求书2页 说明书4页 附图2页 CN 114329594 A 2022.04.12 CN 114329594 A 1.一种基于RPA机器人的文件处 理方法， 其特 征在于： 包括以下步骤： S1、 接收新文件， 提取文件中的内容信息， 并且基于所述内容信息提取 特征信息； S2、 扫描所述内容信息， 并且根据预设的保密规则， 判定所述 新文件的保密级别； S3、 基于所述新文件的保密级别， 将所述新文件放入与保密级别对应保密级别的文件 库中； S4、 接收提取文件的请求信息； 所述请求信息包含权限数据和待提取的文件的特征信 息； S5、 响应于所述请求信息， 根据所述特征信息， 在文件库中遍历文件及文件对应的特征 信息； S6、 进行特征信息比对； 当找到了与请求信息对应的文件； 根据文件的保密级别和请求信息中的权限数据， 判 断权限数据中的权限级别是否达到了文件的保密级别； 若达到了， 则输出文件； 若未达到， 则输出表示权限不足的提 示信息； 当未找到与请求信息对应的文件， 则输出表示文件不存在的提 示信息。 2.如权利要求1所述的一种基于RPA机器人的文件处理方法， 其特征在于： 所述接收新 文件， 提取文件中的内容信息， 并且基于所述内容信息提取 特征信息， 具体包括： 若新文件为电子文件， 直接对文件进行信息扫描， 获得文件的内容信息， 将文件内容信息分为文字信息、 图片信息和其它信息； 基于预设的特征信 息库， 提取文字信 息、 图片信息和其它信 息中的特征信息； 所有特征 信息采用中文字符或者英文字符表示。 3.如权利要求2所述的一种基于RPA机器人的文件处理方法， 其特征在于： 所述扫描所 述内容信息， 并且根据预设的保密规则， 判定所述 新文件的保密级别， 具体包括： 根据保密规则 中的保密级别， 每一个保密级别对应多个词语， 所有词语均储存在保密 数据库中； 扫描所述内容信息， 当在所述新文件中查找到存在词语与保密数据库中的词语 一致时， 统计基于每一个词语对应保密级别， 根据所有词语对应的保密级别中的最高保密 级别， 确定所述 新文件的保密级别。 4.如权利要求3所述的一种基于RPA机器人的文件处理方法及， 其特征在于： 所述基于 所述新文件的保密级别， 将所述新文件放入与保密级别对应保密级别的文件库中， 具体包 括： 根据不同的保密级别建立对应的文件库， 并且设置对应文件库保密级别的使用权限； 根据所述新文件的保密级别， 将所述新文件放入与保密级别对应保密级别的文件库 中； 同时将所述新文件的特征信息存入与文件库相匹配的特征信息库中， 以供后续的特征 信息比对。 5.如权利要求1所述的一种基于RPA机器人的文件处理方法， 其特征在于： 所述接收提 取文件的请求信息； 所述请求信息包 含权限数据和待提取的文件的特 征信息， 具体包括： 用户首先登录账号， 输入与待提取文件相关的特征信息， 特征信息与账号的权限形成 请求信息； 账号的权限级别与保密级别对应， 并且账号的权限级别属于保密级别中的一个级别。 6.一种基于RPA机器人的文件处 理设备， 其特 征在于： 包括：权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 114329594 A 2文件接收单元， 其用于接收新文件， 提取文件中的内容信 息， 并且基于所述内容信 息提 取特征信息； 文件预处理单元， 其用于扫描所述内容信 息， 并且根据预设的保密规则， 判定所述新文 件的保密级别； 所述文件预处理单元还基于所述新文件的保密级别， 将所述新文件放入与 保密级别对应保密级别的文件库中； 用户单元， 其用于接收提取文件的请求信息； 所述请求信息包含权限数据和待提取的 文件的特 征信息； 文件提取单元， 其响应于所述请求信 息， 根据所述特征信 息， 在文件库中遍历文件及文 件对应的特 征信息； 特征信息比对单 元， 其用于进行 特征信息比对； 当找到了与请求信息对应的文件； 根据文件的保密级别和请求信息中的权限数据， 判 断权限数据中的权限级别是否达到了文件的保密级别； 若达到了， 则输出文件； 若未达到， 则输出表示权限不足的提 示信息； 当未找到与请求信息对应的文件， 则输出表示文件不存在的提 示信息。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 114329594 A 3