(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202111669029.5 (22)申请日 2021.12.31 (71)申请人 山东日照发电有限公司 地址 276800 山东省日照市北京路39 9号 申请人 华能信息技 术有限公司 　 华能山东发电有限公司 (72)发明人 李敏　王凯　李杰　林兆灵　 张露潆　孟子涵　 (74)专利代理 机构 北京睿博行远知识产权代理 有限公司 1 1297 专利代理师 李晓波 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) G06F 16/24(2019.01) G06F 16/215(2019.01)G06F 16/22(2019.01) (54)发明名称 电子公文管理系统、 方法、 计算机设备及存 储介质 (57)摘要 本发明适用于电子办公技术领域， 尤其涉及 电子公文管理系统、 方法、 计算机设备及存储介 质， 所述方法包括： 构建标准化数据库， 获取待存 储电子公文； 读取待存储电子公文， 进行内容分 析， 提取文档分析结果； 查询标准化数据库， 确定 当前待存储电子公文中包含的标准元素集； 查询 预设的标准元素表， 确定每一个标准元素标识 符， 存储标准元素标识符及其位置信息， 并删除 待存储电子公文。 本发明通过构建标准数据库， 将电子公文转化为由标准数据组成的组合文档， 因此在存储时仅需要存储电子公文中标准数据 的类型和位置即可， 在需要调取时， 根据电子公 文中标准数据的类型和位置即可恢复电子公文， 既保证了电子公文的正常使用， 又节省了数据占 用量。 权利要求书2页 说明书9页 附图5页 CN 114519560 A 2022.05.20 CN 114519560 A 1.一种电子公文管理方法， 其特 征在于， 所述方法包括： 构建标准化数据库， 获取待存储电子公文， 所述待存储电子公文为图像或者可编辑文 本， 所述标准 化数据库中存 储有标准元 素数据； 读取待存 储电子公文， 对待存 储电子公文 进行内容分析， 提取文档分析 结果； 根据文档分析结果查询标准化数据库， 确定当前待存储电子公文中包含的标准元素 集； 根据标准元素集查询预设的标准元素表， 确定每一个标准元素标识符， 存储标准元素 标识符及其位置信息， 并删除待存储电子公文， 所述标准元素标识符及其位置信息用于恢 复待存储电子公文。 2.根据权利要求1所述的电子公文管理方法， 其特征在于， 所述恢 复待存储电子公文的 步骤， 具体包括： 根据标准元 素标识符确定文档类型， 从标准 化数据库中调取相应的空白文档； 根据标准元 素标识符从标准 化数据库中调取对应的标准元 素数据； 按照位置信息将标准元 素数据还原至空白文档中的对应位置， 得到待存 储电子公文。 3.根据权利要求1所述的 电子公文管理方法， 其特征在于， 所述读取待存储电子公文， 对待存储电子公文 进行内容分析， 提取文档分析 结果的步骤， 具体包括： 调取待存 储电子公文， 从标准 化数据库调取 标准数据参照； 将待存储电子公文转 化为公文图像， 对公文图像进行内容识别， 得到内容识别结果； 根据内容识别结果对公文图像进行截取， 得到文档分析结果， 所述文档分析结果包含 截取图像的位置信息 。 4.根据权利要求3所述的电子公文管理方法， 其特征在于， 所述根据文档分析结果查询 标准化数据库， 确定当前待存 储电子公文中包 含的标准元 素集的步骤， 具体包括： 逐个读取文档分析结果， 将文档分析结果与标准化数据库中的所有数据进行比对， 得 到比对结果； 根据比对结果调取相应的标准元素数据， 将标准元素数据和对应的位置信 息录入标准 元素集。 5.根据权利要求3所述的 电子公文管理方法， 其特征在于， 若待存储电子公文为图像， 则跳过将待存 储电子公文转 化为公文图像的步骤。 6.根据权利要求3所述的电子公文管理方法， 其特征在于， 存储标准元素标识符及其位 置信息时， 对其进行加密处 理。 7.一种电子公文管理系统， 其特 征在于， 所述系统包括： 数据获取模块， 用于构建标准化数据库， 获取待存储电子公文， 所述待存储电子公文为 图像或者可编辑文本， 所述标准 化数据库中存 储有标准元 素数据； 公文分析模块， 用于读取待存储电子公文， 对待存储电子公文进行内容分析， 提取文档 分析结果； 公文标准化模块， 用于根据文档分析结果查询标准化数据库， 确定当前待存储电子公 文中包含的标准元 素集； 数据存储模块， 用于根据标准元素集查询预设的标准元素表， 确定每一个标准元素标 识符， 存储标准元素标识符及其位置信息， 并删除待存储电子公文， 所述标准元素标识符及权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 114519560 A 2其位置信息用于恢复待存 储电子公文。 8.根据权利要求7所述的电子公文管理系统， 其特征在于， 所述系统还包括公文恢 复模 块， 所述公文恢复模块包括： 背景调取单元， 用于根据标准元素标识符确定文档类型， 从标准化数据库中调取相应 的空白文档； 元素提取单元， 用于根据标准元素标识符从标准化数据库中调取对应的标准元素数 据； 公文复原单元， 用于按照位置信息将标准元素数据还原至空白文档 中的对应位置， 得 到待存储电子公文。 9.一种计算机设备， 其特征在于， 包括存储器和处理器， 所述存储器中存储有计算机程 序， 所述计算机程序被所述处理器执行时， 使得所述处理器执行权利要求1至6中任一项权 利要求所述电子公文管理方法的步骤。 10.一种计算机存储介质， 其特征在于， 所述计算机存储介质上存储有计算机程序， 所 述计算机程序被处理器执行时， 使得所述处理器执行权利要求1至6中任一项权利要求所述 电子公文管理方法的步骤。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 114519560 A 3