(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202111668867.0 (22)申请日 2021.12.31 (71)申请人 山东日照发电有限公司 地址 276800 山东省日照市北京路39 9号 申请人 华能信息技 术有限公司 　 华能山东发电有限公司 (72)发明人 冯晰　孙崇武　周振宇　李洋洋　 厉洪生　 (74)专利代理 机构 北京睿博行远知识产权代理 有限公司 1 1297 专利代理师 李晓波 (51)Int.Cl. G06Q 10/10(2012.01) G06F 21/64(2013.01) G06F 21/60(2013.01) (54)发明名称 电子公文签 批管理系统及方法 (57)摘要 本发明适用于办公管 理技术领域， 提供了一 种电子公文签批管理系统及方法， 包括以下步 骤： 接收电子公文， 生成电子公文签批信息， 将电 子公文签批信息发送至签批账号； 当电子公文能 够签批通过， 调取电子公文的重要程度， 当电子 公文的重要程度为一级， 接收签批通过指令； 当 电子公文的重要程度为二级， 生成签名输入框， 接收签名输入信息， 将签名输入信息整合至电子 公文； 当电子公文的重要程度为三级， 生成签名 输入框和指纹输入命令， 接收签名输入信息和指 纹输入信息， 将签名输入信息和指纹输入信息整 合至电子公文。 本发明根据电子公文的重要程度 提醒签批 人进行不同方式的签批工作， 既能够保 证在线签批的效率， 又能够保证重要电子公文的 安全性。 权利要求书2页 说明书8页 附图4页 CN 114519559 A 2022.05.20 CN 114519559 A 1.一种电子公文签批管理方法， 其特 征在于， 所述方法包括以下步骤： 接收电子公文， 自动识别电子公文的重要程度和签批账号， 生成电子公文签批信 息， 将 电子公文签批信息发送至签批账号， 所述电子公文签批信息中包 含电子公文的重要程度； 当电子公文存在问题不能签批通过时， 接收拒签命令， 将电子公文发回起 草者账号； 当电子公文能够签批通过时， 调取电子公文的重要程度， 当电子公文的重要程度为一 级时， 接收签批通过指令 即可完成签批任务； 当电子公文的重要程度为二级时， 生成签名输 入框， 接收签名输入信息， 将 签名输入信息整合至电子公文完成签批任务； 当电子公文的重 要程度为三级时， 生成签名输入框和指纹输入命令， 接收签名输入信息和指纹输入信息， 将 签名输入信息和指纹输入信息整合至电子公文完成签批任务。 2.根据权利要求1所述一种电子公文签批管理方法， 其特征在于， 所述接收拒签命令， 将电子公文发回起 草者账号的步骤， 具体包括： 对拒签命令进行分析， 所述拒签命令 中包含拒签原因， 当拒签原因为形式问题时， 开启 修订标记功能， 所述形式 问题包括红头格式、 用词不当、 错别字、 段落格式、 语法混乱以及称 谓不当； 接收电子公文修订信息， 自动对修订内容进行标记， 以方便签批者对修订后的 电子公 文进行审阅； 当修订后的 电子公文完成签批任务时， 自动关闭修订标记功能， 电子公文中不再显示 修订标记。 3.根据权利要求1所述一种电子公文签批管理方法， 其特征在于， 所述接收签名输入信 息的步骤， 具体包括： 接收手写输入 命令或者预存签名输入 命令； 当接收到手写输入 命令时， 接收签名输入信息； 当接收到预存签名输入命令时， 生成指纹识别命令， 接收指纹识别信 息， 对指纹识别信 息进行验证， 验证成功后， 将对应的预存的签名信息直接 输入至签名输入框中。 4.根据权利要求3所述一种电子公文签批管理方法， 其特征在于， 所述接收签名输入信 息和指纹输入信息的步骤， 具体包括： 接收手写输入 命令或者预存签名指纹输入 命令； 当接收到手写输入 命令时， 接收签名输入信息和指纹输入信息； 当接收到预存签名指纹输入命令时， 生成指纹识别命令， 接收指纹识别信息， 对指纹识 别信息进行验证， 验证成功后， 将对应的预存的签名信息和指纹信息直接输入至签名输入 框中。 5.根据权利要求4所述一种电子公文签批管理方法， 其特征在于， 所述方法还包括对签 名信息和指纹信息进行 预存， 所述对签名信息和指纹信息进行 预存的步骤具体包括： 输入签名信息预存指令， 接收签名信息， 接收指纹密码， 对所述签名信息进行加密预 存， 当且仅当指纹密码验证成功后， 所述签名信息才可被读取； 输入指纹信 息预存指令， 接收指纹信 息， 对所述指纹信 息进行加密预存， 加密密码即为 指纹信息， 当且仅当加密 密码验证成功后， 所述指纹信息才可被读取。 6.根据权利要求1所述一种电子公文签批管理方法， 其特征在于， 所述方法还包括自动 对电子公文加盖公章， 具体为： 当电子公文的签批账号中存在系统加盖公章账号时， 且所述权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 114519559 A 2电子公文被除系统加盖公章账号的所有签批账号完成签批时， 自动对电子公文加盖公章。 7.一种电子公文签批管理系统， 其特 征在于， 所述系统包括： 电子公文识别模块， 用于接收电子公文， 自动识别电子公文的重要程度和签批账号， 生 成电子公文签批信息， 将电子公文签批信息发送至签批账号， 所述电子公文签批信息中包 含电子公文的重要程度； 电子公文拒签模块， 当电子公文存在问题不能签批通过时， 接收拒签命令， 将电子公文 发回起草者账号； 以及 电子公文签批模块， 当电子公文能够签批通过时， 调取电子公文的重要程度， 当电子公 文的重要程度为一级时， 接 收签批通过指令即可完成签批任务； 当电子公文的重要程度为 二级时， 生成签名输入框， 接收签名输入信息， 将签名输入信息整合至电子公文完成签批任 务； 当电子公文的重要程度为三级时， 生成签名输入框和指纹输入命令， 接收签名输入信息 和指纹输入信息， 将签名输入信息和指纹输入信息整合至电子公文完成签批任务。 8.根据权利要求7所述一种电子公文签批管理系统， 其特征在于， 所述电子公文拒签模 块包括： 拒签命令分析单元， 用于对拒签命令进行分析， 所述拒签命令 中包含拒签原因， 当拒签 原因为形式 问题时， 开启修订标记功能， 所述形式 问题包括红头格式、 用词不当、 错别字、 段 落格式、 语法混乱以及称谓不当； 电子公文修订单元， 用于接收电子公文修订信 息， 自动对修订内容进行标记， 以方便签 批者对修 订后的电子公文 进行审阅； 以及 修订标记关闭单元， 当修订后的电子公文完成签批任务 时， 自动关闭修订标记功能， 电 子公文中不再显示 修订标记。 9.根据权利要求7所述一种电子公文签批管理系统， 其特征在于， 所述电子公文签批模 块包括： 第一选择 单元， 用于接收手写输入 命令或者预存签名输入 命令； 第一输入单 元， 当接收到手写输入 命令时， 接收签名输入信息； 以及 预存签名单元， 当接收到预存签名输入命令时， 生成指纹识别命令， 接收指纹识别信 息， 对指纹识别信息进 行验证， 验证成功后， 将对应的预存的签名信息直接输入至签名输入 框中。 10.根据权利要求9所述一种电子公文签批管理系统， 其特征在于， 所述电子公文签批 模块还包括： 第二选择 单元， 用于接收手写输入 命令或者预存签名指纹输入 命令； 第二输入单 元， 当接收到手写输入 命令时， 接收签名输入信息和指纹输入信息； 以及 预存签名指纹单元， 当接收到预存签名指纹输入命令时， 生成指纹识别命令， 接收指纹 识别信息， 对指纹识别信息进 行验证， 验证成功后， 将对应的预存的签名信息和指纹信息直 接输入至签名输入框中。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 114519559 A 3