(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202111587750.X (22)申请日 2021.12.23 (71)申请人 浪潮软件股份有限公司 地址 271000 山东省泰安市东 岳大街527号 浪潮科技园 (72)发明人 纪怀喜　江国福　樊继硕　 (74)专利代理 机构 济南信达专利事务所有限公 司 37100 专利代理师 孙园园 (51)Int.Cl. G06Q 10/02(2012.01) G06Q 10/06(2012.01) G06Q 10/10(2012.01) (54)发明名称 企业内会议室预定系统及方法 (57)摘要 本发明公开了企业内会议室预定系统及方 法， 属于企业会议室管理技术和计算机技术领 域， 本发明要解决的技术问题 为如何能够根据预 订人员的需求自动给出最佳预订方案， 确保能够 最大化满足参会 人员需求的同时， 充分利用会议 室资源， 提高公司工作效率， 增加产能， 采用的技 术方案为： 该系统包括信用计分模块、 登录模块、 权限获取模块、 需求输入模块、 策略制定模块、 优 先权筛选模块、 参会确认及记录模块、 会议取消 判定模块及会议结束确认模块。 本发 明还公开了 企业内会议室预定方法。 权利要求书3页 说明书8页 附图1页 CN 114492879 A 2022.05.13 CN 114492879 A 1.一种企业内会议室预定系统， 其特 征在于， 该系统包括， 信用计分模块， 用于记录用户的信用分数； 登录模块， 用于获取登录用户的信用分数； 权限获取模块， 用于获取当前预定人员的权限， 从预设的会议室权限表中筛选出具有 权限的会议室编号， 根据会议室编码从会议室权限表中获取会议室信息， 并计算会议室当 日除7:00 ‑23:00之间的空闲时间， 按照时间递减排序会议室空闲时间， 返回给预定人员会 议室列表； 需求输入 模块， 用于用户输入 会议室需求信息； 策略制定模块， 用于根据用户的会议室需求信息为用户制定会议室使用策略， 并返回 给用户； 优先权筛选模块， 用于当多个人员同时预约同一个会议室时， 根据预定人员权限级别 高低， 将会议室资源分配给权限高的人员； 根据会议级别权重， 优先级高的获取到会议室资 源， 创建会议室预定记录； 参会确认及记录模块， 用于参会人员确认参会， 并记录参会时间和人 数； 会议取消判定模块， 用于根据时间要求识别会议是否取消； 会议结束确认模块， 用于会议结束后参会人员确认结束， 并修改会议室状态。 2.根据权利要求1所述的企业内会议室预定系统， 其特 征在于， 所述登录模块包括， 信用分数判断模块， 用于判断登录用户的信用分数 是否0； 知识学习模块， 用于在获取登录用户的信用分数为0时， 提示用户进入学习会议预定知 识， 通过会议预定知识的考试后， 用户获得信用分10 0； 显示会议室列表模块， 用于在获取登录用户的信用分数不为0时， 为用户返回会议室列 表。 3.根据权利要求1所述的企业内会议室预定系统， 其特征在于， 所述会议室需求信 息包 括会议时间段、 参会人 数、 设备信息和会议室楼层信息； 其中， 会议时间段精度为1分钟； 设备信息包括显示器、 投影仪、 写字 板、 录音设备、 录像设备以及其 他区设备。 4.根据权利要求1所述的企业内会议室预定系统， 其特征在于， 所述策略制定模块包 括， 推荐子模块一， 用于根据用户会议室需求信 息的会议开始时间和会议结束时间为用户 推荐会议室列表； 推荐子模块 二， 用于根据用户会议室需求信息的参会人 数为用户推荐会议室列表； 推荐子模块 三， 用于根据用户会议室需求信息的设备 数信息为用户推荐会议室列表； 推荐子模块四， 用于根据用户会议室需求信息的楼层为用户推荐会议室列表。 5.根据权利要求4所述的企业内会议室预定系统， 其特征在于， 所述推荐子模块一具体 如下： 过滤掉会议 起止时间内已经 预约的会议室； 绘制各个会议室的空 闲时间轴； 计算会议开始时间距离上一会议结束时间的时间间隔ts和会议结束时间距离下一次 会议开始时间的时间 间隔te， 根据总时间time(ts+te)递减排序， 得 出会议室列表；权　利　要　求　书 1/3 页 2 CN 114492879 A 2所述推荐子模块 二具体如下： 从所有会议室列表中筛 选出等于人 数要求的新会议室列表； 计算多出人数要求的数目和少于人数要求的绝对值数目并递增排序会议室列表， 追加 到新会议室列表。 6.根据权利要求4所述的企业内会议室预定系统， 其特征在于， 所述推荐子模块三具体 如下： 筛选出刚好符合设备 数信息的新会议室列表； 计算出多出设备数要求和少出设备要求数绝对值并递增排序会议室列表， 追加到新会 议室列表； 所述推荐子模块四具体如下： 筛选出符合楼层信息的新会议室列表； 计算非本层会议室距离本层的层数绝对值并递增排序会议室列表， 追加到会议室列 表。 7.根据权利要求1所述的企业内会议室预定系统， 其特征在于， 所述会议取消判定模块 具体如下： 会议开始后m时间内无人确认参会， 定时任务取消该会议记录； 记录每次会议开始后取 消会议时间间隔， 采用去掉最大间隔和最小间隔求平均间隔的原则， 不断调整m的值； 其中， m的值默认为3 0分钟。 8.根据权利要求1所述的企业内会议室预定系统， 其特征在于， 所述会议结束确认模块 包括， 自动识别会议结束子模块， 用于在参会人员忘记确认会议结束时， 会议室感应器检测 到会议室无人状态超过n时间后修改会议室状态， 根据参会人员确认实际结束时间与预约 结束时间的间隔， 采用去掉最大间隔和最小间隔求平均间隔的原则， 不断调整n的值； 其中， n时间默认为10分钟； 自动识别会议提前结束子模块， 用于在提前结束会议时， 通知下一时间段会议预定人 员会议室状态， 下一时间预订人员可根据会议需求 修改会议时。 9.一种企业内会议室预定方法， 其特 征在于， 该 方法具体如下： S1、 初始用户的信用分为10 0分； S2、 获取登录用户的信用分， 判断当前信用分数 是否为0： ①、 当分数为0， 则不返回会议室列表， 跳转至步骤S1 1； ②、 当信用分数不 为0， 则执 行步骤S3； S3、 获取当前预定人员的权限， 从会议室权限表中筛选出具有权限的会议室编号， 根据 编号从会议室表 中获取会议室信息， 计算会议室当日除7:00 ‑23:00之间的空闲时间， 按照 时间递减排序会议室， 返回给 预定人员会议室列表； S4、 用户输入会议室需求信息， 会议室需求信息包括会议时间段、 参会人数、 设备信息 和会议室楼层信息； 会议时间段精度为1分钟； 设备信息包括显示器、 投影仪、 写字板、 录音 设备、 录像设备以及其 他区设备； S5、 根据用户条件给 出推荐方案， 制定预约策略； S6、 预定人员预定会议室时， 当多个人员同时预约同一个会议室时， 根据 预定人员权限权　利　要　求　书 2/3 页 3 CN 114492879 A 3