(19)中华 人民共和国 国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202111613183.0 (22)申请日 2021.12.27 (71)申请人 李莉 地址 030000 山西省太原市综改示范区太 原学府园区电商街8号A座15 07室 (72)发明人 李莉　 (74)专利代理 机构 北京盛凡佳华专利代理事务 所(普通合伙) 11947 代理人 安学慧 (51)Int.Cl. G06F 16/11(2019.01) G06N 3/04(2006.01) G06N 3/08(2006.01) G06Q 10/10(2012.01) G06T 3/00(2006.01)G06T 5/00(2006.01) G06V 30/40(2022.01) (54)发明名称 一种计算机自动化纸件档案数字方法、 设备 及终端 (57)摘要 本发明属于档案管 理领域， 公开了一种计算 机自动化纸件档案数字方法、 设备及终端， 该方 法具体包括： 步骤一， 通过计算机程序完成档案 的扫描； 步骤二， 通过计算机程序完成档案的数 字化识别并保存； 步骤三， 计算机自动完成档案 的数字化修改校对， 完成后进行保存； 步骤四， 计 算机对副本档案的自动化打印； 步骤五， 计算机 对副本档案的数字化回收。 本发 明将纸件档案逐 页的扫描， 并保存成带有文本格式的文件， 节省 了保存所需的存储空间， 且文件柜由计算机自动 控制， 一经放入， 不能随意私自打开和调整， 提高 了文档的保密性； 回收后的副本可以让使用者继 续使用， 并且可以多次 回收。 权利要求书2页 说明书6页 附图2页 CN 114328383 A 2022.04.12 CN 114328383 A 1.一种计算机自动化 纸件档案数字方法， 其特 征在于， 该 方法具体包括： 步骤一， 通过计算机程序完成档案的扫描； 将打印机与计算机连接， 安装好驱动， 通过计算机的设定， 对打印机设定自动扫描任 务， 完成对纸件档案的扫描， 扫描结束后自动将扫描的结果发送至计算机， 计算机进行留 存； 步骤二， 通过计算机程序完成档案的数字化识别并保存； 计算机将打印机发送的扫描数据先进行识别， 其次建立识别图像数据； 步骤三， 计算机自动完成档案的数字化 修改校对， 完成后进行保存； 计算机能对识别后的图像数据进行修改， 需要将识别图像数据和扫描图像数据同时显 示校对， 校对合格后的识别图像数据保存于计算机的数据库中， 对应的扫描图像数据被压 缩后保存； 存储的位置时由计算机对电子档案柜的自动分配， 每个保存位置具有单独的开 口,开口设置有计算机控制的门； 步骤四， 计算机对副本档案的自动化打印； 需要使用打印副本档案时， 计算机控制打印机打印所需的档案， 并在每一页的边缘位 置打印出唯一的二维码； 可以打印多份副本档案； 步骤五， 计算机对副本档案的数字化回收； 将使用完的多份打印的副本档案逐份放置于打印机的自动进纸台， 打印机逐页进行扫 描， 将扫描后的结果发送至计算机； 计算机将扫描后的结果同原始档案的图像进 行比较， 识 别出进行标记和修改的位置， 并每一份的副本档案编号和标记、 修改的位置处的图像进行 保存； 计算机将对应同一个识别图像数据的从多份打印副本档案中保存的编号和标记、 修 改的图像保存于该档案的识别图像数据中。 2.如权利要求1所述的计算机自动 化纸件档 案数字方法， 其特征在于， 所述扫描数据 先 进行识别的识别图像数据的内容包括文本、 图形和公式。 3.如权利要求1所述的计算机自动 化纸件档 案数字方法， 其特征在于， 所述计算机程序 完成档案的数字化识别方法具体包括以下步骤： 步骤一， 将打印机发送的扫描数据行几何校正后， 再通过图像增强技术进行扩充， 得到 自制数据集； 步骤二， 选择训练参数， 搭建基于深度学习开源框架Tensorflow的卷积神经网络架构， 将自制数据集中的图像分为训练集和测试集， 将训练集加载至卷积神经网络进行训练， 并 对训练结果进行可视化表示； 根据训练结果微调 卷积神经网络的训练参数， 再将测试集加 载至卷积神经网络进行准确 率测试， 微调 卷积神经网络的训练参数， 直至测试集准确 率达 到预期的标准， 即得 卷积神经网络模型； 步骤三， 将扫描数据加载至的卷积神经网络模型中进行识别分类， 识别时对数据中某 个位置的某一字体的文字， 则将该文字保存在图像数据中并建立对应位置的文本类对 象， 若不能识别出文字， 则对该位置的识别图像数据裁剪保存， 建立该位置的图形类对 象或者 公式类对象。 4.如权利要求3所述的计算机自动 化纸件档 案数字方法， 其特征在于， 所述步骤一中的 几何校正 通过调用opencv函数库中仿射变换的方法， 具体为： 通过变换 前后图像四个顶点之间的对应关系来自动求 解仿射矩阵M，权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 114328383 A 2其中， pos1和pos2表示图像变换前后的对应位置关系， a11、 a12、 a21、 a22均表示图像像素 值的矩阵元 素； 再使用函数cv2.warpAf fine()实现图像仿射变换， 坐标变换公式为： 其中， x、 y、 u1、 v1、 u2、 v2均表示图像 像素值的矩阵元 素。 5.如权利要求3所述的计算机自动 化纸件档 案数字方法， 其特征在于， 所述步骤一中中 将自制数据集中的图像尺寸调整为32 ×32像素， 并调用numpy函数库中的img_to_array的 方法将图像的像素值 转至数组的形式存 储于一个形状为(128， 32， 32， 3)的4D张量中。 6.一种应用如权利要求1～5任意一项所述的计算机自动化纸件档案数字方法的计算 机自动化纸件档案数字系统， 其特征在于， 所述计算机自动化纸件档案数字系统包括： 计算 机、 打印机、 电子档案柜； 所述的打印机用于自动化扫描和打印； 所述电子档案柜用于存 储校对合格后的识别图像数据对应的扫描图像数据； 所述打印机包括自动进纸台、 往复扫描台、 自动堆叠台； 所述自动进纸台自动将纸件档案逐张送入 往复扫描台； 所述往复扫描台将纸件档案进行双面扫描； 所述自动堆叠台将扫描后的纸件档案自动堆叠， 将完成后的扫描结果发送至计算机 。 7.如权利要求6所述的计算机自动 化纸件档 案数字方法， 其特征在于， 所述计算机存在 安全系统， 在 使用者得服务器内设有权限保护部， 即电子档案柜设置密码， 使用者需要输入 密码才可以查看， 编辑。 8.如权利要求6所述的计算机自动 化纸件档 案数字方法， 其特征在于， 所述打印机的扫 描部进行自动化扫描时， 通过计算机可以完成背景板的选择， 根据索要扫描的智障的颜色 可以选择和替换。 9.一种计算机设备， 其特征在于， 所述计算机设备包括存储器和处理器， 所述存储器存 储有计算机程序， 所述计算机程序被所述处 理器执行时， 使得 所述处理器执行如下步骤： 通过计算机程序完成档案的扫描； 通过计算机程序完成档案的数字化识别并保存； 计算机自动完成档案的数字化 修改校对， 完成后进行保存； 计算机对副本档案的自动化打印； 计算机对副本档案的数字化回收。 10.一种信息数据处理终端， 其特征在于， 所述信息数据处理终端用于实现如权利要求 6所述的计算机自动化 纸件档案数字系统。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 114328383 A 3