(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202111627816.3 (22)申请日 2021.12.28 (71)申请人 航天信息股份有限公司 地址 100195 北京市海淀区杏石口路甲18 号 (72)发明人 蔺继云　李绯　田振鹏　张旋　 司晓红　 (74)专利代理 机构 北京工信联合知识产权代理 有限公司 1 1266 专利代理师 刘海蓉 (51)Int.Cl. G06Q 10/06(2012.01) G06Q 10/10(2012.01) (54)发明名称 一种解决电子会计档案附件文件归档的方 法及系统 (57)摘要 本发明公开了一种解决电子会计档案附件 文件归档的方法及系统， 包括： 确定需要进行归 档的电子会计档案附件文件的类型， 根据所述类 型确定获取方式， 并基于所述获取方式获取需要 进行归档的目标附件文件； 根据目标附件文件的 类型确定用于提取关键信息的关键字段， 并根据 所述关键字段从所述目标附件文件中进行关键 信息的提取， 获取第一关键信息； 根据所述第一 关键信息进行业务单据或记账凭证的匹配， 获取 与所述目标附件文件对应的业务单据或记账凭 证； 将所述目标附件文件、 对应的业务单据或记 账凭证进行关联， 完成所述目标附件文件的归 档。 本发明可 以提高企业收集文件的效率， 减少 文件缺失的情况， 减少了人工的参与成本及文件 打印相关的成本 。 权利要求书3页 说明书8页 附图1页 CN 114444878 A 2022.05.06 CN 114444878 A 1.一种解决电子会计档案附件文件 归档的方法， 其特 征在于， 所述方法包括： 确定需要进行归档的电子会计档案附件文件的类型， 根据所述类型确定获取方式， 并 基于所述获取 方式获取需要 进行归档的目标附件文件； 根据目标附件文件的类型确定用于提取关键信 息的关键字段， 并根据 所述关键字段从 所述目标附件文件中进行关键信息的提取， 获取第一关键信息； 根据所述第 一关键信 息进行业务单据或记账凭证的匹配， 获取与所述目标附件文件对 应的业务单据或记账凭证； 将所述目标附件文件和获取的与所述目标附件文件对应的业务单据或记账凭证进行 关联， 完成所述目标附件文件的归档。 2.根据权利要求1所述的方法， 其特征在于， 所述确定 需要进行归档的电子会计档案附 件文件的类型， 根据所述类型确定获取方式， 并基于所述获取方式获取需要进行归档的目 标附件文件， 包括： 当所述附件文件的类型为银行回单时， 企业财务核算系统与 银行资金管理系统进行对 接， 在支付业务完成后实时地获取银行支付回单文件或批量获取针对收款的银行收款回 单， 将所述银 行支付回单文件或银 行收款回单作为目标附件文件； 当所述附件文件的类型为电子发票时， 通过企业ERP系统获取费用报销类电子发票、 采 购类电子发票和/或企业销项类电子发票作为目标附件文件； 当所述附件文件的类型为银行承兑汇票票据时， 与银行相关系统进行对接， 获取银行 承兑汇票 票据作为目标附件文件； 当所述附件文件的类型为海关电子缴款书时， 与海关相关系统进行对接， 以获取电子 缴款书作为目标附件文件。 3.根据权利要求1所述的方法， 其特征在于， 所述根据所述第 一关键信 息进行业务单据 或记账凭证的匹配， 获取与所述目标附件文件 对应的业 务单据或记账凭证， 包括： 当所述附件文件的类型为银行回单时， 根据银行支付 回单文件中的业务编 号获取支付 单据， 和/或根据银 行收款回单中的付 款方名称、 付 款金额和付 款时间确定付 款凭证； 当所述附件文件的类型为电子发票 时， 根据报销类电子发票获取报销单和记账凭证数 据， 根据采购类电子发票的票面信息从企业ERP系统或档案系统中获取支付单据， 和 /或根 据企业销项类电子发票的票 面信息从企业ERP系统中获取开 票申请单； 当所述附件文件的类型为银行承 兑汇票票据时， 根据银行承 兑汇票票据中的票号信 息 从企业ERP系统中获取对应的票据； 当所述附件文件的类型为海关电子缴款书时， 根据海关电子缴款书的票号信 息从企业 ERP系统中获取对应的票据。 4.根据权利要求1所述的方法， 其特 征在于， 所述方法还 包括： 当企业无法与 银行资金管理系统、 开票系统、 银行相关系统或海关相关系统对接时， 通 过人工方式进 行银行回单、 电子发票、 银行承兑汇票票据或海关电子缴书的上传， 以获取目 标附件文件。 5.根据权利要求 4所述的方法， 其特 征在于， 所述方法还 包括： 当通过人工方式获取银行回单时， 以凭证唯一性编号进行文件命名； 其中， 所述凭证唯 一性编号的格式为： 全宗号 ‑年月‑凭证号。权　利　要　求　书 1/3 页 2 CN 114444878 A 26.一种解决电子会计档案附件文件 归档的系统， 其特 征在于， 所述系统包括： 目标附件文件获取单元， 用于确定需要进行归档的 电子会计档案附件文件的类型， 根 据所述类型确定获取 方式， 并基于所述获取 方式获取需要 进行归档的目标附件文件； 第一关键信 息获取单元， 用于根据目标附件文件的类型确定用于提取关键信 息的关键 字段， 并根据所述关键字段从所述 目标附件文件中进行关键信息的提取， 获取第一关键信 息； 业务单据获取单元， 用于根据所述第一关键信息进行业务单据或记账凭证的匹配， 获 取与所述目标附件文件 对应的业 务单据或记账凭证； 归档单元， 用于将所述目标附件文件和获取的与 所述目标附件文件对应的业务单据或 记账凭证进行关联， 完成所述目标附件文件的归档。 7.根据权利要求6所述的系统， 其特征在于， 所述目标附件文件获取单元， 确定需要进 行归档的电子会计档案附件文件的类型， 根据所述类型确定获取方式， 并基于所述获取方 式获取需要 进行归档的目标附件文件， 包括： 当所述附件文件的类型为银行回单时， 企业财务核算系统与 银行资金管理系统进行对 接， 在支付业务完成后实时地获取银行支付回单文件或批量获取针对收款的银行收款回 单， 将所述银 行支付回单文件或银 行收款回单作为目标附件文件； 当所述附件文件的类型为电子发票时， 通过企业ERP系统获取费用报销类电子发票、 采 购类电子发票和/或企业销项类电子发票作为目标附件文件； 当所述附件文件的类型为银行承兑汇票票据时， 与银行相关系统进行对接， 获取银行 承兑汇票 票据作为目标附件文件； 当所述附件文件的类型为海关电子缴款书时， 与海关相关系统进行对接， 以获取电子 缴款书作为目标附件文件。 8.根据权利要求6所述的系统， 其特征在于， 所述归档单元， 根据所述第一关键信息进 行业务单据或记账凭证的匹配， 获取与所述 目标附件文件对应的业务单据或记账凭证， 包 括： 当所述附件文件的类型为银行回单时， 根据银行支付 回单文件中的业务编 号获取支付 单据， 和/或根据银 行收款回单中的付 款方名称、 付 款金额和付 款时间确定付 款凭证； 当所述附件文件的类型为电子发票 时， 根据报销类电子发票获取报销单和记账凭证数 据， 根据采购类电子发票的票面信息从企业ERP系统或档案系统中获取支付单据， 和 /或根 据企业销项类电子发票的票 面信息从企业ERP系统中获取开 票申请单； 当所述附件文件的类型为银行承 兑汇票票据时， 根据银行承 兑汇票票据中的票号信 息 从企业ERP系统中获取对应的票据； 当所述附件文件的类型为海关电子缴款书时， 根据海关电子缴款书的票号信 息从企业 ERP系统中获取对应的票据。 9.根据权利要求6所述的系统， 其特 征在于， 所述目标附件文件获取 单元， 还包括： 当企业无法与 银行资金管理系统、 开票系统、 银行相关系统或海关相关系统对接时， 通 过人工方式进 行银行回单、 电子发票、 银行承兑汇票票据或海关电子缴书的上传， 以获取目 标附件文件。 10.根据权利要求9所述的系统， 其特 征在于， 所述目标附件文件获取 单元， 还包括：权　利　要　求　书 2/3 页 3 CN 114444878 A 3