ICS 35.240.01 CCS L70 团体 标准 T/QGCML 284—2022 能源企业人财物产供销资源计划管理平台 Management platform for human, financial, production, supply and marketing resources of energy enterprises 2022 - 05 - 31发布 2022 - 06 - 15实施 全国城市工业品贸易中心联合会 发布 全国团体标准信息平台 T/QGCML 284 —2022 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 缩略语 ................................ ................................ ............. 1 5 ERP系统用户账号 ................................ ................................ .... 1 6 平台架构 ................................ ................................ ........... 2 7 功能模块 ................................ ................................ ........... 3 8 平台运行维护 ................................ ................................ ....... 9 附录A（资料性） 应急预案 ................................ ............................ 10 全国团体标准信息平台 T/QGCML 284 —2022 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由全国城市工业品贸易中心联合会提出并归口。 本文件主要起草单位：山西阳煤联创信息技术有限公司、华阳新材料科技集团有限公司。 本文件参与起草单位：山西方华智控科技有限公司、阳泉华天信息科技有限公司。 本文件主要起草人： 郑海山、王辉、蔺玄敏、邢伟、原培、翟根铸、芦晋刚、张伟、李静、张欣、 荆志钦、郭春生、李鹏程、宋鹏、白海波、贾克文、赵慧玲、雷英、刘佳 。 全国团体标准信息平台 T/QGCML 284 —2022 1 能源企业人财物产供销资源计划管理平台 1 范围 本文件规定了能源企业人财物产供销资源计划管理平台的术语和定义、 缩略语、 ERP系统用户账号、 平台架构、功能模块、平台运行维护。 本文件适用于能源企业人财物产供销资源计划管理平台的设计、开发、建设和管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 25109.1 -2010 企业资源计划 第1部分：ERP术语 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 企业资源计划 Enterprise Resource Planning ；ERP EPR是建立在信息技术的基础上，融合现代企业的先进管理思想，全国集成企业物流、信息流和资 金流，为企业提供经营、计划、控制与业绩评估等的管理模式，快速实现人、财、物、销等资源的整合 和信息集成。 [来源：GB/T 25109.1 -2010，3.1.4，有改动 ] 4 缩略语 下列缩略语适用于本文件 BPM：业务流程管理 Business Process Management BI:商务智能 Business intelligence CRM：客户关系管理 Customer Relationship Managemen t ERP：企业资源计划 Enterprise Resource Planning HR: 人力资源 Human Resources LIMS：实验室信息管理系统 Laboratory information Management System MDM：主数据管理 Master data Management MES：制造执行系统 Manufacturing execution system MM：物料管理 Material Managemen OA：办公自动化 Office Automation PP：生产计划 Product Plan SAP：企业资源管理 Enterprise Resource Management SRM：供应商关系管理 Supplier Relationship Management SD：销售分销 Sales Distribution 5 ERP系统用户账号 全国团体标准信息平台 T/QGCML 284—2022 2 账号申请及审核流程 5.1 5.1.1 账号申请 严格按照申请单如实填写，由单位领导签字，加盖公章报送 业务主管部门审核。 5.1.2 审核流程 审核用户账号申请单 填写内容是否属实， 重点对同一岗位及权限建立多个用户账户的核查签署意见 ， 由领导签字，加盖公章报送 信息管理部审批。 安全管理 5.2 加强对账号安全及密码安全的管 理，具体如下： a) 使用ERP系统的用户，均按照“实名制”方式申请用户账号 ,因用户账号的操作而造成 ERP系 统中数据信息或任何系统功能等方面的改变，产生的后果均由拥有该用户账号的用户负责； b) 如用户因工作调离或其它原因不能使用系统，各单位应及时联系 信息管理部系统管理员，申请 冻结相关用户账号，禁止将原账号转交其他人员使用； c) 设置用户密码是用户登陆 ERP系统身份合法性认证的重要手段， 用户密码的设置应尽量复杂化， 密码遗忘可向系统管理员申请密码重置与解锁； d) 发现账号密 码泄露，用户应立即报告系统管理员采取冻结账号措施，并在报告后 24小时内向 信息管理部提交书面报告，说明详细情况，以便协助核查系统数据和系统运行情况。 6 平台架构 是三位一体 ERP管控平台，平台架构见图 1。 图1 平台架构 全国团体标准信息平台 T/QGCML 284 —2022 3 财务管控平台 6.1 建设以财务为核心的 ERP系统，具体架构见图 2。 图2 财务管控平台架构 物资平台 6.2 物资平台，具体架构见图 3。 图3 物资平台架构 7 功能模块 主数据管理 7.1 7.1.1 主数据维护 全国团体标准信息平台 T/QGCML 284 —2022 4 实现所有上线单位主数据标准梳理和清洗， 主数据的 （批量） 创建， 为了方便用户批量创建主数据， 可通过上载 Excel文件的方式批量创建主数据 。 7.1.2 数据匹配校验 主数据的匹配查重，定义各种主数据匹配查重的规则，供创建和审批的前台界面调用，主数据管理 员也可根据此匹配规则定期检查主数据质量，对重复、冗余、不一致的数据进行合并和清理，提高主数 据质量。 7.1.3 主数据审批工作流 实现主数据管理平台涉及的所有主数据管理范围的审批， 包括但不限于物料、 供应商、 客户、 科目、 组织、员工等主数据。 7.1.4 数据分发 通过主数据管理平台的分发服务，可对不同系统的不同应用定义主数据分发映射，将主 数据定期或 及时地分发到各业务系统中。 7.1.5 监控管理 系统可以实时查看数据的分发情况，用于分发的监 控管理， 支持灵活配置分发结果与最终业务系统 反馈信息的对应关系。 7.1.6 权限管理 用户权限访问配置，可根据用户的岗位和职责，为用户分配不同的角色，控制用户访问的资源。 7.1.7 查询统计分析 查询统计分析具体如下： a) 主数据的查询： 包括物料层级查询、多值上载 Excel查询，查询结果可下载至 Excel文件； b) 统计汇总： 可对主数据申请、分发进行