ICS 17.020 A 20 DB34 安 徽 省 地 方 标 准 DB 34/T 1383—2016 代替 DB34/T 1383-2011 成品油经营企业(加油站)诚信计量 示范单位评价要求 文稿版次选择 2016 - 03 - 10 发布 安徽省质量技术监督局 2016 - 04 - 10 实施 发 布 DB34/T 1383—2016 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。 本标准代替 DB34/T 1383-2011。 本标准与 DB34/T 1383-2011 相比,除编辑性修改外主要变化如下: ——在范围中,删减了“本标准适用于已经通过测量管理体系认证”等内容; ——增加了部分术语和定义(见3); ——增加了相关管理制度(见4); ——增加了培育与推动的要求(见11); ——增加了评价组织机构的要求(见12); ——增加了复评与监督的要求(见13); ——增加了安徽省诚信计量示范单位申请书(见附录A); ——增加了 AAA、AA、A 成品油经营企业诚信计量示范单位评价细则(见附录B); ——增加了成品油经营企业诚信计量示范单位监督检查表(见附录C)。 本标准由安徽省质量技术监督局提出。 本标准起草单位:安徽省计量协会、安徽省质量技术监督局计量处、安徽省计量科学研究院。 本标准主要起草人:陈镇、王强、袁利根、裴学平、刘心德、王志、孙晖、王景云、崔晓沪、张梅 山。 DB34/T 1383 的历次版本发布情况为: ——DB34/T 1383-2011。 I DB34/T 1383—2016 成品油经营企业(加油站)诚信计量 示范单位评价要求 1 范围 本标准规定了成品油经营企业(以下简称企业)诚信计量示范单位评价的要求的术语和定义、要求、 教育、培训与能力、信息交流与控制、分析和改进、承诺与自我评价、申请条件、评价结果、培育与推 动、评价组织机构、复评与监督。 本标准适用于具有合法经营资质,并有下列需求的企业: a) 建立、实施、保持并改进诚信计量体系; b) 符合所声明的计量方针和承诺的计量目标; c) 通过下列方式体现符合诚信计量行为规范的要求,包括: 进行自我评价和承诺,促进企业文化建设; 寻求外部对其诚信计量进行评价,并获得认可。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 19022 测量管理体系 测量过程和测量设备的要求 《商业 服务业诚信计量行为规范》国家质检总局公告第162号 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 成品油经营企业(加油站) 从事成品油零售或从事批发、零售、仓储经营活动的组织。 3.2 诚信计量目标 为实现诚信计量的目的而规定并满足的量化要求。 3.3 诚信计量因素 影响企业计量诚信度的要素。 1 DB34/T 1383—2016 3.4 诚信计量体系 制定、实施诚信计量方针和目标,并为实现这些目标的一系列相互关联的要素集合。 4 要求 4.1 总则 4.1.1 企业应按 GB/T 19022、《商业 服务业诚信计量行为规范》等要求识别诚信计量因素,建立健 全诚信计量管理制度,明确诚信计量管理职责,确保计量数据准确可靠;引进测量管理体系国家标准, 运用先进的计量管理理念,推动计量工作的体系化管理。 4.1.2 企业应自觉贯彻执行相关法律、法规及政策规定,遵循公正、公平、公开的原则,保证计量器 具合格,所提供的成品油计量准确、质量合格。 4.1.3 企业管理者应当制定诚信计量方针、目标,识别诚信计量因素,建立诚信计量体系并实施有效 管理、控制和持续改进。 4.2 管理要求 4.2.1 管理职责 企业应明确规定有关部门和岗位在诚信计量工作中的职责、权限及相互关系,以管理内部诚信计量 信息、处理相关方投诉,建立执行、保障和监督的协调机制。 4.2.2 管理制度 涉及诚信计量的内部程序文件或规章制度等,应包括但不限于: a) 诚信计量的方针、目标和承诺; b) 人员培训管理; c) 测量设备管理; d) 温度等环境监测与影响量修正; e) 油品进库质量与计量验收; f) 计价管理; g) 顾客满意度评价管理; h) 失信管理(包括失信事件报告与处理,失信预防与惩戒等); i) 诚信计量目标考核管理; j) 社会监督。 5 教育、培训与能力 5.1 教育和培训 企业最高管理者应建立诚信计量教育、培训机制,不断增强从业人员的道德意识、社会责任意识和 诚信计量意识,提高职业技能,使员工理解: a) 诚信计量的重要性; b) 个人在诚信计量管理方面的作用与职责; 2 DB34/T 1383—2016 个人对诚信计量的影响以及工作改进带来的效益; d) 违背诚信计量规定的后果; e) 失信行为对个人的影响。 并保存相关的记录。 c) 5.2 能力 关键岗位员工应按相关法律法规和企业自身的要求,具备相应的资质和能力,并保存相关的记录。 6 信息交流与控制 企业应建立诚信计量信息交流与控制管理制度,规定内部、外部信息交流的内容、范围与形式,以 满足诚信信息的及时性、真实性和可追溯性,并保存相关的记录: a) 内部各层次和职能部门间的诚信信息交流; b) 与外部相关方的诚信信息交流,包括诚信风险信息收集等; c) 诚信信息的及时性、真实性和可溯性。 7 分析和改进 7.1 监视和测量 企业应对诚信计量过程控制、服务质量、企业形象等进行监视和测量,并保存相关的记录。 7.2 不符合识别、改进及信用修复 企业应建立、实施并保持不符合识别、改进及信用修复的程序,对不符合采取纠正措施和预防措施, 并保存相关的记录。 8 承诺与自我评价 8.1 承诺 8.1.1 企业应就诚信计量的方针、目标和责任进行声明、承诺。 8.1.2 诚信计量的目标应是便于考核的、有针对性的量化指标,责任要体现对受损方利益的补偿性和 责任方的惩戒性。 8.1.3 声明与承诺应用适当的途径进行表达,如通过公示栏、新闻媒体、书面文件等,以便于各相关 方的监督。 8.2 自我评价 为了履行诚信计量承诺,满足法律法规、组织和顾客的要求,企业应建立、实施并保持程序,定期 对已建立的诚信计量体系进行审核和评价,以确保诚信计量工作机制持续适宜性、充分性和有效性,并 保存相关的记录。 9 申请条件 9.1 申请者应具备合法经营的条件,且无诚信计量或商品质量等责任事故。 3 DB34/T 1383—2016 9.2 申请者应按要求向第三方评价机构提交诚信计量示范单位评价申请,并提供以下材料一套: a) 申请书,见附录 A; b) 自我评价表,参考附录 B; c) 自我承诺书; d) 规章制度; e) 顾客满意度调查评价概况(调查表原件现场备查); f) 合法经营的文件复印件,如营业执照、机构代码证、税务登记证等; g) 有行业特殊要求的需附相关资质文件。 10 评价结果 10.1 评价结果分三个等级,分别为 AAA、AA、A 诚信计量示范单位,其中 AAA 为最高等级,AA 次之, 依此类推。 10.2 通过第三方评价后,由第三方对评价结果在公开网站进行公示,公示的信息应包括获取诚信计量 示范单位名称、经营地点、诚信等级、诚信计量的方针、目标和承诺事项等,公示期 7 天。公示结束 后无重大投诉或有投诉但查无实证的,评价结果生效,予以授信并公告,否则不予授信。 10.3 第三方评价按照附录 B 执行。 11 培育与推动 AAA 级诚信计量示范单位由省级政府计量行政部门负责培育和推动工作,AA 级诚信计量示范单位 由市级政府计量行政部门负责培育和推动工作,A 级诚信计量示范单位由县级政府计量行政部门负责培 育和推动工作。 12 评价组织机构 12.1 评价机构 评价机构:与计量相关、具有独立法人资格的第三方组织,该组织负责评价工作,对评价结果进行 审定、发布。 12.2 评价组织 12.2.1 AAA 级诚信计量示范单位由省级评价机构组织评价,AA 级诚信计量示范单位由市级评价机构 组织评价,A 级由县级评价机构组织评价。如市、县级没有相关组织,可向上一级组织申请评价。 12.2.2 评价机构聘请相关计量专业专家组成评审组开展评价工作。 13 复评与监督 13.1 诚信计量示范单位有效期为三年,有效期内原评价机构应组织不少于 1 次的监督检查;监督检查 按照附录 C 执行。 13.2 本标准同时适用于复评。 4 DB34/T 1383—2016 AA 附 录 A (规范性附录) 安徽省诚信计量示范单位申请书 安徽省诚信计量示范单位 申 请 书 年 月 申请单位: (盖章) 申请级别: 负 责 人: 申请日期: 日 5 DB34/T 1383—2016 诚信计量示范单位申请表 企业名称 法人证书号 法定代表人 联系人 电 话 地 址 邮 箱 年经营额 邮政编码 (万元) 职工人数 主管计量 专兼职计 部门名称 量人员数 计量器具 强检器具数 总数 证书编号 测量管理体系 证书等级 □A □AA □AAA 认证情况 证书有效期 截止目前一年内 本企业是 已经处理次数 收到的投诉次数 责任方的次数 客户满意次数 企业诚信计量 创建工作概述 自愿申请并接受第三方评价; 对申报材料信息的真实性负责。 申请单位意见 负责人签字: 年 6 月 日 DB34/T 1383—2016 BB 附 录 B (规范性附录) 成品油经营企业(加油站)诚信计量示范单位评价细则 表B.1 成品油经营企业(加油站)诚信计量示范单位评价细则(AAA) 标准条款 评价方法 评价记录 得分 1、企业制定了文件化的诚信计量方针、目标,指标合理,得 2 分; 4.1 2、自觉贯彻执行相关法律、法规及政策规定,遵守国家质检总局《商 总则 业 服务业诚信计量行为规范》,识别诚信计量因素,建立系统化的文件 (10 分) 体系,内审、管理评审正常开展,有计划、有记录,得 5 分; 3、已实施 GB/T 19022 测量管理体系并取得体系认证证书,得 3 分。 1、明确规定并合理分配有关部门和岗位在诚信计量工作中的职责、 4.2.1 权限和相互关系,得 3 分; 管理职责 2、确立诚信计量主管领导、主管部门和协调处理相关方投诉、管理 (5 分) 内部诚信计量信息的部门或人员,相关部门能提供履行职责的记录得 2 分。 4 要求 70 分 4.2.2 管理制度 (55 分) 5、教育
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