ICS 01.140.20 A 14 江 DB36 西 省 地 方 标 准 DB36/T 1324—2020 公路建设项目档案管理规范 Specification for archives management of highway construction projects 2020 - 11 - 09 发布 江西省市场监督管理局 2021 - 04 - 01 实施 发 布 DB36/T 1324—2020 目 次 目 次 ...............................................................................1 前 言 ...............................................................................I 1 范围 .................................................................................1 2 规范性引用文件 .......................................................................1 3 术语和定义 ...........................................................................1 4 总则 .................................................................................2 5 档案工作职责 .........................................................................2 6 项目文件形成 .........................................................................4 7 项目文件收集 .........................................................................5 8 项目文件整理 .........................................................................6 9 项目文件归档 .........................................................................8 10 项目档案管理 ........................................................................9 11 项目档案验收 ........................................................................9 12 项目档案移交 .......................................................................10 附 录 A （资料性附录） 设计变更文件与竣工图档号对照一览表 ..........................11 附 录 B （资料性附录） 竣工图章、竣工图审核章式样 ...................................12 附 录 C （规范性附录） 公路建设项目档案整理分类简表 .................................13 附 录 D （规范性附录） 公路建设项目文件材料归档范围及其分类、立卷、保存单位与保管期限划 分详表 ................................................................................14 附 录 E （规范性附录） 公路工程工序文件归档范围参照表 ..............................36 附 录 F （规范性附录） 独立大桥工序文件归档范围参照表 ..............................65 附 录 G （资料性附录） 案卷编目式样 ................................................72 DB36/T 1324—2020 前 言 本文件按照GB/T 1.1-2020给出的规则编写。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由江西省交通运输厅提出并归口。 本文件主要起草单位：江西省交通运输工程档案馆、江西交通职业技术学院。 本文件主要起草人：张正辉、王敏军、傅瑾、刘华、郭捷菲、周鹏、邓超、郑卫华、李康、陈玲、 吴琼。 I DB36/T 1324—2020 公路建设项目档案管理规范 1 范围 本文件规定了公路建设项目各参建单位档案管理职责，确立了公路建设项目文件形成、收集、整 理、验收、移交等工作原则、方法和要求。 本文件适用于江西省行政区域内二级及以上公路新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案 管理，其他等级公路可参照执行，适用主体和应用范围包括： a)公路建设项目业主及其现场派驻管理机构、勘察设计单位、监理单位、施工单位、材料（设备） 供应商等档案立卷单位规范文件材料归档及档案管理的依据； b)交通运输主管部门或其授权机构对公路建设项目档案工作实施质量监督与评价的依据。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，凡是注日期的引 用文件，仅该注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改 单）适用于本文件。 GB/T 9704 党政机关公文格式 GB/ T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 26162.1 信息与文献 文件管理第1部分：通则 GB/T 26163.1 技术制图 复制图的折叠方法 GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求 GB/T 50328 建设工程文件归档规范 DA/T 28 建设项目档案管理规范 DA/T 31 纸质档案数字化规范 DA/T 50 数码照片归档与管理规范 JTG F80/1 公路工程质量检验评定标准 第一册 土建工程 JTG F80/2 公路工程质量检验评定标准 第二册 机电工程 JTG G10 公路工程施工监理规范 DB36/T 535（所有部分） 绿色公路建设指南-高速公路 各级各类档案馆收集档案范围的规定（国家档案局令第 9 号） 电子档案移交与接收办法（档发〔2012〕7号） 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 公路建设项目 highway construction project 建成后可以发挥其使用价值和投资效益的一条公路或一座独立大、中型桥梁或一座隧道或一处互 通等。 注：我国公路资产所有权为国有，公路建设项目必须按照档案法规要求接受档案主管部门管理，包括项目档案管理 1 DB36/T 1324—2020 登记、档案行政执法检查、档案验收等. 3.2 公路建设项目文件 highway construction project document 公路建设项目有关立项、勘察、设计、招投标、施工、监理、质量监督、交竣工验收等过程中形 成的各种形式和载体的信息记录。 3.3 项目电子文件 project electronic documents 项目建设过程中，在计算机、数码相机等数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、 光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。 3.4 公路建设项目档案 archives of highway construction projects 归档保存的公路建设项目文件（3.2）。 3.5 项目电子档案 project electronic archives 具有凭证、查考和保存价值的并归档保存的电子文件（3.3）。 3.6 项目档案验收 acceptance of project archives 档案主管部门或获得其授权的机构按照档案分级管理的原则对项目档案成果依照一定的标准和流 程进行评价和认定的工作，是项目竣工验收环节必备的前置工作。 3.7 项目档案移交 transfer of project archives 在项目竣工验收后一定时限内，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项 目主管部门及档案管理部门移交有关项目档案的过程。 3.8 预立卷 pre-filing 根据文件材料形成规律，对照文件材料归档范围，随时将办理完毕的文件材料按照预先分类规则 归入相应的档案盒入或文件夹内存放，并建立文件目录库，保证归档文件材料的齐全、完整、准确的 工作过程。 4 总则 4.1 公路建设项目档案工作应实行统一领导、分级管理的原则。建设单位根据项目立项批复、核准或 备案情况并结合项目属性（省重点、地市重点、县重点等），业务上接受同级档案主管部门和交通运 输主管部门的监督和指导。 4.2 公路建设项目档案工作应实行项目法人负责制。项目档案工作应与项目建设管理同步进行，并纳 入项目建设计划、质量保证体系、项目管理程序、合同管理和岗位责任制。 4.3 公路建设项目档案应完整、准确、系统、规范和安全，满足项目建设、管理、监督、运行和维护 等活动在证据、责任和信息等方面的需要。 5 档案工作职责 2 DB36/T 1324—2020 5.1 通用职责 5.1.1 建立档案管理制度。项目建设单位及各参建单位应参照《江西省档案工作规范化管理办法》 （赣 档字〔2006〕34 号）并结合公路建设项目、合同段实际情况建立档案管理条件保障、业务建设、信息 化建设、档案利用等规章制度。 5.1.2 设置档案用房。项目建设单位原则上应在现场管理驻地设置具有防盗门（窗）、视频监控、温 2 湿度调控装置、遮光窗帘等安全保管条件和措施的档案库房。库房面积据实测算，最小不得少于 15m 。 施工、监理等其他参建单位视合同段规模、工期、文件数量预估情况参照实施。 5.1.3 提高档案意识。各参建单位应结合档案法制宣传、档案业务学习、考核奖罚措施等