(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202211208969.9 (22)申请日 2022.09.30 (71)申请人 杭州谱链智能科技有限公司 地址 310030 浙江省杭州市西湖区古翠路 30号1层49室 (72)发明人 沈丹　周江翔　 (74)专利代理 机构 北京知果之信知识产权代理 有限公司 1 1541 专利代理师 苏利 (51)Int.Cl. H04L 51/42(2022.01) H04L 51/18(2022.01) G06Q 10/10(2012.01) (54)发明名称 基于电子邮件协议的企业数据交互控制方 法及系统 (57)摘要 本公开实施例公开了一种基于电子邮件协 议的企业数据交互控制方法及系统， 通过在发送 邮件时自动配置电子邮件传输协议， 实现自动化 的企业数据如电子文档的交换确认， 保证了邮件 发送之后电子文档的送达状态的准确性、 以及保 证了邮件中电子文档状态更新的及时性。 从而解 决了人工反馈不及时、 人工时间成本高的问题。 权利要求书2页 说明书9页 附图2页 CN 115529289 A 2022.12.27 CN 115529289 A 1.一种基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法， 其特 征在于， 包括： 发送方终端在检测到邮件发送请求被发送方触发后， 基于所述邮件中的电子文档的信 息自动配置传输所述邮件的传输协议， 得到初始邮件传输协议； 所述发送方终端基于所述初始邮件传输协议与服务器交互， 以使所述邮件发送至接收 方终端； 所述发送方终端在接收方终端自动返回参数至所述服务器、 并且所述服务器基于所述 返回参数对所述初始邮件传输协议进行更新， 得到目标邮件传输协议后， 自动接 收所述服 务器通过 所述目标邮件传输协议发送的回复邮件； 所述发送方终端在接收到所述回复邮件后， 对所述目标邮件传输协议进行解析， 得到 解析结果； 基于所述 解析结果对所述邮件中的电子文档的状态进行 更新。 2.根据权利要求1所述的基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法， 其特征在于， 自 动配置传输所述邮件的传输协 议， 得到初始邮件传输协议包括： 在邮件的原始传输协议上， 扩展所述原 始传输协议的协议头 。 3.根据权利要求2所述的基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法， 其特征在于， 扩 展所述原 始传输协议的协议头包括： 预先定义扩展所述原 始传输协议的协议头； 在所述自动配置时， 将所述预 先定义的协议头附加至原 始传输协议中； 对所述附加协议头后的传输协议中的预设字段进行 赋值。 4.根据权利要求3所述的基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法， 其特征在于， 所 述接收方自动返回参数至所述 服务器包括： 接收方终端自动检测用户对邮件中电子文档的操作； 基于所述自动检测得到的结果， 自动向所述 服务器返回参数。 5.根据权利要求4所述的基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法， 其特征在于， 基 于所述自动检测得到的结果， 自动向所述 服务器返回参数包括： 如果自动检测得到的结果为接收方收到邮件中的电子文档， 则自动向所述服务器返回 第一参数； 如果自动检测得到的结果为接收方读取了邮件中的电子文档， 则向所述服务器返回第 二参数； 如果自动检测得到的结果为接收方读反馈了邮件中的电子文档， 则向所述服务器返回 第三参数； 其中， 所述第一参数、 所述第二参数、 所述第三参数均作为协议头中第二预设字段的 值。 6.根据权利要求3所述的基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法， 其特征在于， 所 述预先定义扩展所述原 始传输协议的协议头包括： 定义邮件标识字段； 定义邮件中各个文档的标识字段、 以及各个文档对应的第二预设字段； 其中， 对所述附加协议头后的传输协议中的预设字段进行 赋值包括: 自动为所述邮件赋予唯一 性的标识值； 基于邮件中所述电子文档的名称， 对所述文档的标识字段进行 赋值。权　利　要　求　书 1/2 页 2 CN 115529289 A 27.根据权利要求6所述的基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法， 其特征在于， 所 述预先定义扩展所述原 始传输协议的协议头还 包括： 定义邮件中的文档所属类型的字段， 其中， 对所述附加协议头后的传输协议中的预设 字段进行 赋值包括:对所述附加协议头后的传输协议中的文档所述类型的字段进行 赋值； 定义版本号字段， 其中， 对所述附加 协议头后的传输协议中的预设字段进行赋值包括： 对所述版本号字段进行 赋值； 和/或， 定义指示接收方返回内容的字段。 8.一种基于电子邮件协议的企业数据交换控制方法， 其特 征在于， 包括： 接收方终端在接收到发送方终端通过服务器发送的邮件后， 自动检测用户对邮件中电 子文档的操作， 其中， 所述发送方终端通过初始邮件传输协议与服 务器交互； 接收方终端基于所述自动检测得到的结果， 自动向所述服务器返回参数， 以使服务器 基于所述返回参数对初始邮件传输协议进行更新， 得到目标邮件传输协议后， 自动通过目 标邮件传输协议向发送方终端发送回复邮件， 其中， 所述 发送方在接收到所述回复邮件后， 对所述目标邮件传输协议进行解析， 得到解析结果； 并基于所述解析结果对所述邮件中的 电子文档的状态进行 更新。 9.一种基于电子邮件协议的企业数据交换控制系统， 其特征在于， 包括： 发送方终端、 服务器、 和接收方终端； 所述发送方终端包括： 传输协议配置单元， 被配置成发送方终端在检测到邮件发送请 求被发送方触发后， 基于所述邮件中的电子文档的信息自动配置传输所述邮件的传输协 议， 得到初始邮件传输协议； 通信单元， 被配置成所述 发送方终端基于所述初始邮件传输协 议与所述服务器交互， 以使所述邮件发送至接收方； 接收单元， 被配置成所述 发送方终端在 接收方终端自动返回参数至所述服务器、 并且所述服务器基于所述返回参数对所述初始邮 件传输协议进行更新， 得到目标邮件传输协议后， 自动接 收所述服务器通过所述 目标邮件 传输协议发送的回复邮件； 解析单元， 被配置成所述 发送方终端在接收到所述回复邮件后， 对所述目标邮件传输协 议进行解析， 得到解析结果； 更新单元， 被配置成基于所述解析结果 对所述邮件中的电子文档的状态进行 更新； 所述接收方终端包括： 检测单元， 被配置成在接收到发送方终端通过服务器发送的邮 件后， 自动检测用户对邮件中电子文档的操作， 其中， 所述 发送方终端通过初始邮件传输协 议与服务器交互； 交互单元， 被配置成基于所述自动检测得到的结果， 自动向所述服务器返 回参数， 以使服务器基于所述返回参数对初始邮件传输协议进行更新， 得到目标邮件传输 协议后， 自动通过目标邮件传输协 议向发送方终端发送回复邮件， 其中， 所述 发送方在接收 到所述回复邮件后， 对所述目标邮件传输协议进 行解析， 得到解析结果； 并基于所述解析结 果对所述邮件中的电子文档的状态进行 更新。 10.一种计算机可读存储介质， 其特征在于， 所述计算机可读存储介质存储有计算机指 令， 所述计算机指令用于使所述计算机执行权利要求1 ‑8任意一项所述的基于电子邮件协 议的企业数据交换控制方法。权　利　要　求　书 2/2 页 3 CN 115529289 A 3