ICS 03.060 CCS A 11 6523 昌吉回族自治州地方标准 DB 6523/T 378—2023 职工基本养老保险一次性待遇申领 办理规范 Processing specification for WOI lump-sum benefit to application 2023 - 02 - 16发布 2023 - 03 - 10实施 昌吉回族自治州市场监督管理局 发布 DB 6523/T 378—2023 I 前言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由昌吉回族自治州社会保险管理局提出、归口并组织实施。 本文件起草单位：昌吉回族自治州社会保险管理局、新疆简正智信标准化服务事务所（有限公司）。 本文件主要起草人：贾樱丽、王栋、胡春华、李树峰、陈小平、许伟、党宏岩、汪晗、刘敏。 本文件实施应用中的疑问，请咨询昌吉回族自治州社会保险管理局。 对本文件的修改意见或建议，请反馈至昌吉回族自治州社会保险管理局（昌吉市兴昌路475号）、 昌吉回族自治州市场监督管理局（健康西路和西外环交界处）。 昌吉回族自治州社会保险管理局 联系电话：0994-2206673；传真：0994-2206086；邮编：831100 昌吉回族自治州市场监督管理局 联系电话：0994-2329094；传真：0994-2329094；邮编：831100 DB 6523/T 378—2023 1 职工基本养老保险一次性待遇申领办理规范 1 范围 本文件规定了职工基本养老保险一次性待遇申领办理的术语和定义、职能、流程、要求、档案管理 与查询和监督、评价与改进的要求。 本文件适用于昌吉回族自治州职工基本养老保险个人账户储存额、丧葬补助金、抚恤金申领的办理。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 27768 社会保险服务 总则 GB/T 31596.1 社会保险术语 第1部分：通用 GB/T 31596.2 社会保险术语 第2部分：养老保险 GB/T 31599 社会保险业务档案管理规范 GB/T 32621 社会保险经办业务流程 总则 GB/T 34414 社会保险经办绩效评价 3 术语和定义 GB/T 27768、GB/T 31596.1、GB/T 31596.2界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 职工基本养老保险 workers old-age insurance；WOI 国家对用人单位及其职工强制实施的基本养老保险制度，实行用人单位和职工共同缴费、政府补贴 的筹资模式，基础养老金和个人账户养老金相结合的待遇支付方式。 注1：无雇工的个体工商户、未在用人单位参保的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员，可以参加职工基本养 老保险，不受户籍地限制。 [来源：GB/T 31596.2-2015,2.1.1] 3.2 一次性待遇 lump-sum benefits 依据相关规定，向死亡、出国定居、未达到领取待遇条件、享受其他养老待遇等原因终止养老保险 关系人员一次性支付其基本养老保险个人账户储存额、丧葬补助金、抚恤金的经办业务。 3.3 丧葬补助金 mortuary grant-in-aid 由基本养老保险统筹基金支付的，用于办理参保人丧事的一次性基本养老保险待遇。 [来源：GB/T 31596.2-2015,5.3.2] 3.4 抚恤金 survivors pension 由基本养老保险统筹基金支付的，用于补助参保人遗属生活的基本养老保险待遇。 [来源：GB/T 31596.2-2015,5.3.3] DB 6523/T 378—2023 2 3.5 个人账户储存额 individual account savings 个人的基本保险账户上累计的资金额度。 3.6 参保人 the insured 按照国家法律、法规和有关政策规定参加了社会保险的个人。 [来源：GB/T 31596.1-2015,3.1] 3.7 社会保障卡 social security card 由中华人民共和国人力资源和社会保障部统一规划，各级人力资源社会保障部门面向社会公众发 行，主要应用于人力资源社会保障领域政府社会管理和公共服务的集成电路卡（CPU卡），是持卡人享 有社会保障和公共就业服务权益的电子凭证。 [来源：GB/T 31596.1-2015,3.9] 3.8 社会保险业务档案 social insurance archive 社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材 料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。 [来源：GB/T 31596.1-2015,8.6] 4 职能 4.1 受理岗 4.1.1 负责受理现场提交的申报材料。 4.1.2 负责审查申报材料的完整性。 4.2 初审岗 4.2.1 负责审核线上提交材料的完整性。 4.2.2 负责审核申报材料的政策符合性和待遇信息准确性。 4.2.3 负责核定个人账户退付金额、丧葬补助金和抚恤金金额。 4.2.4 负责编制支付计划。 4.3 复核岗 负责复核申报材料的政策符合性和待遇信息准确性。 4.4 档案管理岗 4.4.1 业务部门档案管理岗负责对业务档案资料进行收集、整理并提交档案管理科。 4.4.2 档案管理部门负责档案的归档、保存和查询。 5 流程 职工基本养老保险一次性待遇办理流程应符合GB/T 32621要求，流程图见附录A。 DB 6523/T 378—2023 3 6 要求 6.1 申报 6.1.1 申报对象 符合下列情形之一的职工基本养老保险参保人、遗属或参保人所在单位： a) 离退休人员死亡的； b) 在职人员因病或非因工死亡的； c) 未达到法定退休年龄出国定居的； d) 达到法定退休年龄后，累计缴费不足15年,个人申请终止基本养老保险关系的。 6.1.2 申报方式 6.1.2.1 参保人或其遗属在各县（市）社保经办机构综合服务大厅现场办理。 6.1.2.2 机关事业参保单位通过登录新疆人社公共服务平台线上办理。 6.1.3 申报材料 申请人应提供以下材料： a) 参保人社会保障卡或其他有效身份证件原件； b) 委托他人办理的，应提供授权委托文书和双方的社会保障卡或其他有效身份证件原件； c) 个人申请终止基本养老保险关系的，应提供终止基本养老保险关系申请； d) 参保人出国定居的，应提供终止基本养老保险关系申请和公安机关出具的户籍注销证明； e) 参保人死亡的，应提供遗属社会保障卡或其他有效身份证件原件和《社会保险经办业务证明 事项告知承诺制承诺书（一）》（见附录B）。 6.2 受理 6.2.1 通过线上服务渠道办理的，系统自动受理，转初审岗。 6.2.2 受理岗审核现场提交材料的完整性，个人申请终止基本养老保险关系的，应告知申请人基本养 老保险权益，由申请人在《基本养老保险权益告知书》（见附录C）确认签字： a) 材料完整的，扫描材料存档，生成社会保险业务受理单，经申请人签字扫描后，交申请人留 存； b) 材料不完整的，退回申请人并一次性告知应补交的材料。 6.3 初审 6.3.1 初审岗审核线上提交材料的完整性： a) 材料完整的，审核政策符合性； b) 材料不完整的，审核不通过并注明原因。 6.3.2 初审岗审核政策的符合性，核对个人账户建账日期、缴费信息、死亡时间、缴费终止日期等信 息的准确性，有其他养老保险缴费记录的，转相关部门办理转移接续或退费业务： a) 符合政策且信息无误的，审核通过，核定个人账户退付金额，企业职工和灵活就业人员死亡 的，还应核定丧葬补助金和抚恤金金额； b) 对符合政策有异议的，与复核岗确认，提出社会保险稽核申请； c) 不符合政策或信息有误的，审核不通过并注明原因。 DB 6523/T 378—2023 4 6.4 复核 复核岗复核政策的符合性和待遇金额的准确性： a) 符合政策且金额无误的，复核通过，生成基本养老保险一次性待遇核定单； b) 不符合政策或金额有误的，经与初审岗确认后，在系统内退回并注明原因。 6.5 支付 6.5.1 初审岗编制支付计划。 6.5.2 财务部门根据支付计划定期支付待遇。 6.6 办理时限 5个工作日。 6.7 通告 编制业务通告单，在网上通告。 6.8 存档 6.8.1 业务部门档案管理岗按月收集、整理、提交6.1.3规定的申报材料。 6.8.2 档案管理部门定期收集、核对纸质和影像资料，并按规定建档保存。 7 档案管理和查询 7.1 管理 档案管理应符合GB/T 31599的规定。 7.2 查询 社会保险经办机构应按相关规定提供档案查询服务。 8 监督、评价与改进 8.1 监督 8.1.1 社会保险经办机构应建立内部管理制度，强化服务质量考评，严控岗位风险点，实行内部监督。 8.1.2 社会保险经办机构应实行服务信息公开, 以公布服务指南等形