ICS 01. 140.20 GB A 14 中华人民共和国国家标准 GB/T201632006 中国档案机读目录格式 China MARC format for archives 2006-03-15发布 2006-10-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 发布 中国国家标准化管理委员会 GB/T20163—2006 目 次 前言 II 引言 IV 1 范围 2 规范性引用文件 3术语和定义 4总则 4.1字段描述 3 4.2符号规范 5记录结构 框架结构 5. 1 5.2 记录头标 5.3 记录目次区 5. 4 变长字段 5.5 必备字段 5.6 记录长度 5.7 记录连接 5.8 字符集 5.9 数据重复 5.10 记录块功能 记录头标和数据字段 6 基本说明 6.1 字段和子字段重复 6.2 字段顺序 6. 3 子字段顺序 字符 6.4 6.5 有歧义时使用的字符 6.6 非排序控制符 6.7 数据的形式与内容 6.8 著录用标识符号 6. 9 中国追加字段 记录头标和数据字段- 一字段描述 7. 1 记录头标 7. 1. 1 定义 7.1.2 出现情况 7.1.3 字段标识符、指示符和子字段 8 7.1.4 定长数据元 7.1.5 字段内容注释 7. 1. 6 相关字段 11 7. 2 数据字段 11 GB/T 20163—2006 7. 2. 1 标识块 0 11 7.2.21 编码信息块 7.2.3 2 著录信息块 29 7.2. 4 附注块 3 34 7. 2. 5 记录连接块 4 50 7.2. 6 相关题名块 5 54 7.2.7 主题分析块 6 57 7.2. 8 7 文件责任块 69 7.2. 9 8- 国际使用块 73 7.2.10 9- 国内使用块 80 附录A（规范性附录） 中国档案机读目录格式数据格式样例.. A. 1 记录交换形式 82 A.2 记录字段形式 82 附录B（资料性附录） 中国档案机读目录格式数据字段实例 84 B. 1 84 记录头标实例 B. 2 0- 标识块实例 84 B. 3 1- 编码信息块实例 B. 4 2- 著录信息块实例 88 B. 5 附注块实例 89 3 B. 6 4 记录连接块实例 94 B. 7 相关题名块实例 5 96 B. 8 6- 主题分析块实例 97 B. 9 7- 文件责任块实例 99 B. 10 8 国际使用块实例 100 B. 11 国内使用块实例 100 9- 11 GB/T20163—2006 前言 本标准的框架格式是根据国际标准化组织制定的ISO2709：1996《信息与文献信息交换格式》编 写的。本标准的执行格式是根据国际图书馆协会和机构联合会制定的《国际机读目录格式》和国际档案 理事会制定的《国际标准档案著录规则（总则）》并结合我国档案机读目录著录的实际编写的 本标准由国家档案局提出。 本标准由全国信息与文献标准化技术委员会归口。 本标准起草单位：上海市档案局、南京政治学院上海分院。 本标准主要起草人：张正强、邹伟农、段荣婷、严雪林、下刚、常建宏、张文友、张大伟。 I GB/T20163—2006 引言 档案信息资源共享是实现我国整体文献信息资源共享的一个不可缺少的组成部分。随着我国各级 各类计算机网络的建立与形成，为档案信息资源的共享创造了一个有利的网络环境。但是，没有统 的、标准化的档案机读目录格式，档案信息资源的共享也无法实现。为此，特制定本标准以规范档案机 读目录格式，为实现档案信息资源的共享、建立高质量的档案目录数据库奠定基础。 V