ICS 27.140 P 55 中华人民共和国国家标准 GB/T 36294—2018 抽水蓄能发电企业档案分类导则 Guide of archives classification for pumped storage power plant 2019-01-01实施 2018-06-07发布 国家市场监督管理总局 发布 中国国家标准化管理委员会 GB/T36294—2018 目 次 前言 1范围 2 术语和定义 3基本规定 档号结构 4 附录A（资料性附录） 抽水蓄能发电企业档案分类表（0类～9类）· 附录B（资料性附录） 抽水蓄能发电企业8类～9类档案项目代号编制示例 12 参考文献 13 GB/T36294—2018 前言 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任 本标准由中国电力企业联合会提出并归口。 本标准起草单位：国网新源控股有限公司、中国南方电网有限责任公司调峰调频发电公司、河北丰 本标准主要起草人：王志祥、王涛、谢勇刚、马琳、王艳、王敏涛、王勋、何颖珊、黄纯、周全、周峰、 姬广鹏、常玉红、陈连茹、郭莲娜、杜义、田锋、万海军。 Ⅲ GB/T36294—2018 抽水蓄能发电企业档案分类导则 1范围 本标准规定了抽水蓄能发电企业党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳 资、电力生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器档案分类基本原则和方法。 本标准适用于抽水蓄能发电企业。 2术语和定义 2 下列术语和定义适用于本文件。 2.1 档案 archives 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录， 2.2 分类classification 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的划分。 2.3 档号archival code 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 2.4 类目classified catalogue 在性质上或特征上具有共同属性的档案类别，为档案分类的基本单位。 注：类目号代表档案分类层级的代码， 2.5 保管期限recordsretentionschedule 档案划定的存留年限，分为永久、定期30年、定期10年。 2.6 项目代号 projectcode 产品、课题、项目、设备仪器等的代字或代号。 3基本规定 3 3.1类目分类原则 类目分类应结合抽水蓄能发电企业的具体情况，按文件的自然形成规律、保持文件之间的有机联 系、便于科学管理和综合开发利用。 3.2类目设置 3.2.1类目设置分为10类，用数字09分别代表党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务 审计、人事劳资、电力生产、科学技术研究、基本建设和设备仪器。 1 GB/T36294—2018 3.2.2类目设置应具有可扩展性，具体设置可参见附录A。 3.2.3各类档案应按相应的逻辑规则设置，宜分为1个～4个层级。 3.3 类目分类方法 3.3.1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计账务以外的财务审计类应按 问题兼顾组织机构分类，宜设置1个或2个层级。财务审计类会计账务应按文件形式（名称）分类，宜设 置为2个层级。 3.3.2电力生产类应按生产职能、专业性质分类，宜设置3个层级 3.3.3科学技术研究类应按专业性质和课题分类，宜设置2个层级 3.3.4基本建设类管理性文件应按建设阶段分类，基本建设类土建施工文件应按工程部位分类。宜设 置4个层级。 3.3.5设备仪器类安装、调试文件应按工程部位、设备台套、系统分类，设备仪器类设备文件应按设备 台套、系统、专业、用途分类。可设置3个或4个层级。 3.4档号编制 档案应编制具有唯一性的档号。 4档号结构 4.10类～5类档案的档号构成 归档文件应以“件”为单位编制档号，档号由年度、类目号、保管期限、件号4组代码构成，各代码之 间用“一”分隔。档号标识见图1。 XXXX-XX-XXXXXXX 一件号 保管期限 类目号 年度 说明： 年度— 文件形成年度，以4位阿拉伯数字标识公元纪年，如“2016” 类目号一 一档案类目层级代码，以1位或2位阿拉伯数字标识。 保管期限—档案留存年限，分别以代码Y、D30、D10标识。 件号一一归档文件排列顺序号，以4位阿拉伯数字标识，不足位的用“0"补足，如“0001”。 图10类～5类档案的档号标识 4.26类～7类档案的档号构成 归档文件应以“案卷”为单位编制档号，档号由年度、类目号、案卷号3组代码构成，各代码之间用 “"分隔。档号标识见图2。 案卷号 类目号 年度 2 GB/T 36294—2018 说明： 年度一一生产运行期运行、调度、检修、技改等管理过程文件形成年度及科研项目完成年度，以4位阿拉伯数字标识 公元纪年，如“2016”。 类目号 档案类目层级代码，以1位～3位阿拉伯数字标识 案卷号一一同一类目下案卷排列顺序号，以3位阿拉伯数字标识，不足位的用“0"补足，如"001”。 图 2 26类～7类档案的档号标识 4.38类～9类档案的档号构成 之间用“二”分隔。档号标识见图3。 XXXX 案卷号 类目号 项目代号 说明： 项目代号 项目的工期、机组代号，以4位阿拉伯数字标识 类目号 档案类目层级代码，以1位～4位阿拉伯数字标识。 图38类～9类档案的档号标识 4.3.2 8类～9类档案项目代号前两位数字应为项目工期号，后两位数字应为机组号，示例可参见附 录B。 3 GB/T36294—2018 附录A （资料性附录） 抽水蓄能发电企业档案分类表（0类～9类） 0 党群工作 00 综合 01 党务工作 02 组织工作 03 纪检监察工作 04 宣传思政工作 05 工会工作 06 共青团工作 07 社会团体工作 09 其他 1 行政管理 10 综合 11 行政事务 12 法律事务 13 风险管理 14 后勤管理 15 外事工作 19 其他 2 经营管理 20 综合 21 经营决策 22 发展策划 23 计划管理 24 物资管理 29 其他 生产技术管理 3 综合 31 安全质量管理 32 基建管理 33 生产管理 34 科技与信息管理 39 其他 4 财务审计 40综合 4