ICS 01.140.20 A 14 DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 78—2019 录音录像档案管理规范 Specification for audio and audio-visual records management 行业标准信息服务平台 2019-12-16发布 2020-05-01实施 国家档案局 发布 11 DA/T78—2019 前言 本标准按照GB/T1.1一2009给出的规则起草。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局馆室司、江西省档案馆。 本标准主要起草人：刘芸、丁德胜、方维华、谭向文、毛海帆、傅培超、王其武、李鹏达。 行业标准信息服务平台 12 DA/T78—2019 录音录像档案管理规范 1范围 本标准规定了模拟信号录音录像文件和录音录像电子文件的收集、整理、著录、归档与录音录像档 案管理要求。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织（以下简称各单位）形成的录音录像档案 的管理。 2规范性引用文件 2 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T18894一2016电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T38—2008月 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 58—2014 电子档案管理基本术语 DA/T 62—2017 录音录像档案数字化规范 DA/T63—2017 录音录像类电子档案元数据方案 DA/T 74—2019 电子档案存储用可录类蓝光光盘（BD-R）技术要求和应用规范 DA/T 75—2019 档案数据硬磁盘离线存储管理规范 3术语和定义 GB/T18894—2016DA/T58—2014、DA/T63—2017界定的以及下列术语和定义适用于本 文件。 3. 1 录音录像文件audioandaudio-visualdocument 国家机构、社会组织或个人在履行法定职责过程中采用不同记录载体形成的以声音或影像为主要 呈现方式的信息记录。 3.2 录音录像电子文件audio and audio-visual electronicdocument 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责过程中，通过计算机、数字化转换等电子设备形成、传 输和存储的数字音频和数字音视频文件。录音录像电子文件由内容、结构、背景组成。 注：改写GB/T18894—2016，定义3.1。 3.3 录音录像档案 audio and audio-visual record 具有凭证、查考和保存价值并归档保存的录音录像文件。 注：改写DA/T62—2017,定义3.1。 3.4 件 item 由摄录设备连续录制或拍摄形成并独立存在的录音录像文件，又称为自然件。 13 DA/T78—2019 3. 5 归档archiving 将具有凭证、查考和保存价值并经系统整理的录音录像文件及其元数据管理权限向档案部门提交 的过程。 注：改写GB/T18894—2016，定义3.12 3.6 模拟信号录音录像文件数字副本digitalcopyof analogsignalaudioandaudio-visualdocument 模拟信号文件或档案经过数字化加工后形成的，存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机等 电子设备识别的数字信号文件。 3.7 模拟信号录音录像文件数字化digitizationof analogsignalaudioandaudio-visualdocument 依据规范要求对模拟信号录音录像文件进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载 体上的数字音频和数字音视频文件，并按照录音录像文件的内在联系，建立起目录数据与数字音视频文 件关联关系的处理过程。 注：改写DA/T62—2017，定义3.7。 3.8 原始载体originalmedium 可追溯到的最早的录音录像文件记录载体和离线归档载体。 示例：录音带，录像带，一次写DVD-R光盘，一次写蓝光（BD-R)光盘，移动硬盘 3.9 离线备份载体offlinestoragemedium 4总则 4.1归档范围 各单位在履行职能活动中形成的、具有保存价值的录音录像文件应及时归档 4.2基本原则 应遵循集中管理、过程管理、便于利用、安全保密的基本原则，从技术与管理两个方面采取措施确保 录音录像档案的真实性、完整性、可用性和安全性。 4.3技术支撑 务平台 理和安全防范应按照GB/T18894一2016的要求执行。 4.4制度建设 应建立管理制度，明确相关部门的职责： a）录音录像文件形成部门负责收集、整理，著录和归档等工作。 b）档案部门负责制定录音录像档案管理制度，指导形成部门按要求做好录音录像文件收集、整 理、著录和归档工作，负责接收归档的录音录像文件和录音录像档案保存、保管、利用、统计、移 交等管理工作。 c）信息化部门负责为录音录像文件归档和录音录像档案管理提供信息化技术支持。 14