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ICS65.020.01 B 00 NY 中华人民共和国农业行业标准 NY/T 2536—2014 农业部公文编码规范 Official document coding specification for ministry of agriculture 行业标准信息服务平台 2014-02-14 发布 2014-07-01实施 中华人民共和国农业部 发布 NY/T2536—2014 目 次 前言 引言 1范围 2规范性引用文件 术语和定义 4应用标识符及其对应数据的编码结构 4.1编码结构 4.2表示法 5公文编码体系编码模型 5.1前缀标识数据单元应用标识符AI(01) 5.2可追溯性数据单元编码结构 5.2.1 系列号数据单元应用标识符AI(21) 5.2.2 二级系列号数据单元应用标识符AI(250 5.2.3 年份数据单元应用标识符AI(601) 5.2.4 印发机关代码数据单元应用标识符A1(251) 5.2.5 设备编码数据单元应用标识符AI(602) 5.2. 6 电子公文标识数据单元应用标识符(603) 5.3公文要素信息数据单元编码结构 5.3.1 发文机关代码数据单元应用标识符AI(620) 5.3.2 发文机关名称数据单元应用标识符AI(621) 5.3.3 份号数据单元应用标识符(622) 5.3.4 密级数据单元应用标识符AI(623) 5.3.5 紧急程度数据单元应用标识符AI(624) 5.3.6 发文字号或期号数据单元应用标识符AI(625) 5.3. 7 签发人数据单元应用标识符AI626)) 5.3.8 标题数据单元应用标识符AI(627) 5.3.9 主送单位代码数据单元应用标识符AI(628) 5.3.10 主送单位名称数据单元应用标识符A1(629 5. 3. 11 成文日期数据单元应用标识符AI(11) 5. 3. 12 抄送单位代码数据单元应用标识符A1(630) 5. 3. 13 抄送单位名称数据单元应用标识符AI(631) 5.3.14 印发机关名称数据单元应用标识符AI(632) 5.3. 15 公文种类数据单元应用标识符AI(633) 5.3.16 印发日期数据单元应用标识符AI(13) 5.4公文附属信息数据单元编码结构 5.4. 1 公文摘要数据单元应用标识符AI(650) 5.4.2 附件名称数据单元应用标识符A1(651) 5.4.3 保密期限数据单元应用标识符AI(652) 10 NY/T2536—2014 5.4. 4 时限数据单元应用标识符AI(653) 5.4.5 发布层次数据单元应用标识符AI654) 5.4.6 公开类型数据单元应用标识符AI(655) 5.4.7 页码数据单元应用标识符AI(656).. 5.4.8 公文形式数据单元应用标识符AI(657) 5.4.9 副标题数据单元应用标识符AI(658) 12 5.5单位关系属性数据单元编码结构 5.5.1区域划分数据单元应用标识符AI(680) 12 5.5.2行政机构分类数据单元应用标识符A1(681) 5.5.3专属分类代码数据单元应用标识符A1(682) 5.6自定义数据单元编码结构 附录A(规范性附录)应用说明 A.1本标准整体说明 A.2标识符应用说明 A.3 单位代码编码说明· A.4 规范应用 21 A.5 条码制作 21 附录B(规范性附录)校验码的计算 22 B.1 数据结构标准校验码的计算 22 B.218位编码数据校验码的计算实例 22 附录C(规范性附录)农业部单位代码编码规则 2 C.1单位代码编码原则 23 C.2单位代码编码使用规则 2 C.3规则应用指导 23 C.4单位代码编码格式 23 行业标准信息服务平台
NY-T 2536-2014 农业部公文编码规范
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