HJ 中华人民共和国国家生态环境标准 HJ8.5—2023 代替 HJ/T8.5—94 生态环境档案管理规范 生态环境仪器设备 Specification for management of ecological and environmental archives Ecological and environmental instruments and equipment 本电子版为正式标准文本，由生态环境部环境标准研究所审校排版。 行业标准信息服务平台 2023-02-01实施 2023-01-04发布 生态环境 部发布 HJ 8.5—2023 目 次 前 言 1 适用范围. 规范性引用文件 2 3. 术语和定义 4 基本要求， 5 文件材料的形成与积累 文件材料的整理.. 6 7 文件材料的归档.. 档案的管理.. 6 档案的开发与利用 9 附录A（规范性附录） 生态环境仪器设备文件材料归档范围.. 附录B（资料性附录） 案卷编目式样， 附录C（资料性附录） 生态环境仪器设备案卷归档移交清单格式 附录D（资料性附录） 生态环境仪器设备档案销毁清册格式. 行业标准信息服务平台 HJ8.5—2023 前言 为贯彻《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国档案法》，提高生态环境仪器设备档案管理 水平，促进生态环境仪器设备档案工作规范化、科学化、制度化，充分发挥生态环境仪器设备档案在生 态环境事业中的价值，制定本标准。 本标准规定了生态环境仪器设备在申请与购置、开箱验收与安装调试、使用（运转）、维修、改装、 调拨及报废等过程中产生的具有保存价值的文件材料的形成与积累、整理、归档及档案的管理、开发与 利用等全过程管理的基本要求。 本标准是对《环境保护档案管理规范环境保护仪器设备》（HJ/T8.5一94）的修订。 本标准首次发布于1994年，本次为第一次修订。修订的主要内容有： 标准名称调整为《生态环境档案管理规范生态环境仪器设备》； -增加了术语和定义、规范性引用文件、电子文件材料收集整理、归档和档案管理的有关要求； 补充完善了生态环境仪器设备文件材料归档范围、形成积累与整理方法、档案保管期满的处置 等相关内容； 删除了自行研制仪器设备开箱验收前档案管理的相关内容 本标准的附录A为规范性附录，附录B～附录D为资料性附录。 自本标准实施之日起，《环境保护档案管理规范环境保护仪器设备》（HJ/T8.5一94）废止。 本标准由生态环境部办公厅、法规与标准司组织制订。 本标准主要起草单位：生态环境部华南环境科学研究所。 本标准生态环境部2023年1月4日批准。 本标准自2023年2月1日起实施。 本标准由生态环境部解释。 行业标准信息服务平台 ii