ICS 01. 140. 20 A 14 GB 中华人民共和国国家标准 GB/T 11821—2002 代替GB/T11821—1989 照片档案管理规范 Specification of photographic archives management 2002-12-04发布 2003-05-01实施 中华人民共和国 发布 国家质量监督检验检疫总局 GB/T11821—2002 目 次 前言 III 范围 规范性引用文件 术语和定义 照片档案的收集 4. 1 收集范围 4. 2 收集要求 4. 3 收集时间 5 照片档案的整理 5. 1 整理原则 5.2 照片、底片的鉴定 5. 3 底片的整理 5. 4 照片的整理 5. 5 照片档案目录的编制 6 照片档案的保管 6. 1 包装物与装具 6. 2 温度、湿度要求· 6. 3 空气调节和净化要求 6. 4 库房有关要求 6. 5 保管要求和措施 附录A（规范性附录） 册内备考表 附录B(规范性附录） 册脊 附录C(资料性附录） 芯页格式参考示例 10 附录D(资料性附录) 照片档案基本目录参考示例 12 附录E（资料性附录） 册内照片目录参考示例 13 GB/T 11821—2002 前言 本标准从实施之日起代替GB/T11821一1989《照片档案管理规范》。 本标准与GB/T11821—1989相比主要变化如下： 标准的总体编排和结构按GB/T1.1一2000进行了修改； 一增加了目次和前言； 款，增加和细化了内容； 关于“范围”，对标准的对象作了限定；放宽了标准的适用界限（1989年版的第1章；本版的第1 章)； 一增加了若干引用标准及文件，删除了个别引用标准（1989年版的第2章；本版的第2章）； 一删除了“常规照片档案”“大照片”、“大底片”等术语（1989年版的3.1.1，3.3，3.4）； 增加了“收集要求”的内容，“收集时间”更为具体（1989年版的4.3.4.2；本版的4.2.4.3)； 增加了“照片、底片的鉴定”内容、保管期限和密级的划定；（见5.2）； 增加了底片册、照片册的册内备考表、册封面、册脊、册排列等内容（见5.3.6，5.3.7，5.3.8， 5. 3.9,5.4.8,5.4. 9,5. 4.10,5.4. 11) ; 增加并详述了照片号的两种格式及其编号方法（1989年版的5.2.1.1；本版的5.4.3）； 一增加并详实了照片的分类方法（1989年版的5.3.1；本版的5.4.1）； 一“说明”的内容有所增加和调整。将“总说明”和“分说明”的提法改为“组合照片说明”和“单张 照片说明”，并细化了其内容。单张照片说明中增加了“题名”项及非必备的“密级”项。“文字 说明”项的内容填写较前版灵活。单张照片说明的格式亦有所调整。同组照片增用了“组联符 号”（1989年版的5.2；本版的5.4.6，5.4.7）； 一底片袋的规格、“说明”横写的宽度下限、文字说明的字数上限、照片题名的字数上限等均不再 作要求（1989年版的6.3.1，5.2.4.1，5.2.2.2，5.3.6）； 废除了底片的分类、大底片和大照片的卷放、卷皮格式、案卷题名等内容（1989年版的5.1.1， 5.1.3,5.3.10,5.3.8,5.5.2); 废除前版“编目”的内容，新拟“照片档案目录的编制”，分为“目录的著录”、“目录的编制”两个 条款，大大充实了其内容（1989年版的5.4；本版的5.5）； 的5.5.2.2)； 删除了底片盒、卷筒纸芯、被污染的黑白底片要水洗处理等内容（1989年版的6.3.3，6.3.4， 6. 4.1); 一增加或细化了对底片袋、存贮柜的要求（见6.1.1，6.1.3）； 一废除了前版对保存底片和照片的温度、湿度要求，代之以更加科学的与有关国际标准等效的温 度、湿度要求（1989年版的6.1.1，6.1.2；本版的6.2)； 一增加了空气调节和净化的要求（见6.3）； 一增加并细化了保管要求和措施（见6.5）； 增加了规范性附录“册内备考表”（见附录A）； 增加了规范性附录“册脊”（见附录B)； II GB/T 11821—2002 ——增加了资料性附录“芯页格式参考示例（一）”（见附录C.1)； 增加了资料性附录“芯页格式参考示例（二）”（见附录C.2)； 增加了资料性附录“照片档案基本目录参考示例”（见附录D） 本标准的附录A、附录B是规范性附录；附录C、附录D、附录E是资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所 本标准主要起草人：薄古、魏伶俐、孙刚、王良城、蔡毅。 本标准首次发布时间：1989年10月25日。 本标准为第一次修订。 本标准委托国家档案局负责解释。 IV GB/T11821—2002 照片档案管理规范 1范围 本标准规定了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件。 本标准适用于各级各类档案室、档案馆的照片档案管理。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有 的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T7156文献保密等级代码 GB/T15418档案分类标引规则 DA/T18档案著录规则 DA/T19档案主题标引规则 JGJ25档案馆建筑设计规范 中华人民共和国档案法实施办法 国家档案局关于机关档案保管期限的规定国档发L198727号 中华人民共和国保守国家秘密法 中华人民共和国保守国家秘密法实施办法 3术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3. 1 照片档案 photographicarchives 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价 值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 3. 2 芯页photoholder 用以固定照片或底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。 4 照片档案的收集 4.1收集范围 4.1.1记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 4.1.1.1领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。 4.1.1.2本单位组织或参加的重要外事活动的照片 4.1.1.3记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。 4.1.2记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的 照片。 1