ICS 35.240.60 L 67 GB 中华人民共和国国家标准 GB/T194862004 电子政务主题词表编制规则 Guidelines for establishment and development of electronic government thesauri 2004-04-05发布 2004-10-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 发布 中国国家标准化管理委员会 GB/T19486—2004 目 次 前言 引言 范围 1 2 术语和定义 3 般要求 3. 1 电子政务主题词表体系 3. 2 电子政务主题词表结构 3.3 电子政务主题词表载体形式 3.4 专业电子政务主题词表编制要求 4详细要求 4.1 选词、定词· 4. 2 参照系统 4. 3 附表 4.4电子政务主题词表索引 5电子政务主题词表管理及修订 5.1 电子政务主题词表管理机构 5.2 用户意见 8 5.3电子政务主题词表修订 附录A（资料性附录）示例 A.1《电子政务主题词表》字顺表示例 A.2《电子政务主题词表》范畴索引示例 11 附录B（资料性附录）参与本标准制定工作的单位名单 12 参考文献 GB/T19486—2004 前言 本标准的附录A、附录B为资料性附录 本标准由国家电子政务标准化总体组提出并归口。 本标准主要起草单位：中国科学技术信息研究所、中国人民解放军军用主题词表编制管理委员会办 研究所、上海因特奈信息有限公司、太极计算机公司、国家档案局档案科学技术研究所、中国航天信息中 心、北京市质量技术监督局信息所、国家信息中心、北京龙道信息技术有限公司。 本标准主要起草人：赵新力、赵建华、钱起霖、王乃洪、盛苏平、刘春燕、张鹏、赵建国、曾海鸥、 杨振山、陈树年、任慧玲、施聪、莫日根、魏伶俐、段立莉、吴广印 I GB/T19486—2004 引言 电子政务主题词表是供国家各级政府部门在网络环境下处理政务使用的重要检索语言工具。本标 准的目标是规范电子政务主题词表的编制、控制质量以及实现检索语言在网络环境下的兼容与共享。 为此，本标准项目工作组在对国内外有关电子政务专业主题词表分析研究的基础上，制定出体现我国政 务特点的选定词、建立词间关系以及词表显示形式的各项规定。 本标准与一般主题词表编制规则相比，主要有以下几个特点： 以体现中国特色的政务特点为选定词原则； 以宽泛选词而不刻意追求烦琐的词间关系为简明目标； 一增加入口词以增强自然语言与词表语言的对应转换，利于用户实施网上查询与应用； 一设立专门机构对电子政务主题词表实施网上的动态维护，以保证及时更新主题词及词表的时 效性； 提出电子政务主题词表须具备电子版与印刷版两种载体形式，前者可使电子政务主题词表能 融入整个电子政务系统，以便用户在网上办公的同时，还可通过联机显示、浏览查询、辅助标引 等词表应用系统来适时地进行信息处理。 TV GB/T194862004 电子政务主题词表编制规则 1范围 本标准规定了电子政务主题词表（包括综合电子政务主题词表和专业电子政务主题词表）编制中应 遵循的原则、方法和要求。主要内容有词表结构、选定词、参照系统、主题词款目格式、排序、主表、附表、 索引、出版形式、综合电子政务主题词表与专业电子政务主题词表的关系等。 本标准适用于电子政务主题词表的编制和修订工作，其他电子办公系统可参照使用。 2术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 2. 1 主题词表 thesauri 叙词表 将文献、标引人员和信息用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具；由概括各门类或 某一学科领域并由语义相关、族性相关的名词术语组成用于信息序化组织并可以不断更新的规范化术 语集合。 2. 2 电子政务主题词表electronicgovernmentthesauri 电子政务叙词表 供国家各级政府部门在网络环境下处理政务信息用的主题词表。 2. 3 主题词 subject terms 从自然语言中优选出的经规范化处理、有组配功能、显示语义关系的名词术语。 2. 3. 1 正式主题词 descriptors 叙词 文献标引和检索时用以表达文献主题概念的优选词。 2.3.2 非正式主题词 non-descriptors;entryterms 非叙词 入口词 正式主题词的同义词或准同义词，在主题词表中只起指引作用 2. 4 词组型主题词 complexterms 多元词 先组式主题词 复合概念主题词 由两个或两个以上单元概念构成的主题词。