ICS 03.120.30 CCS A 14 中华人民共和国国家标准 GB/T 39784—2021 电子档案管理系统通用功能要求 General functional requirements for electronic archive management system 2021-03-09发布 2021-10-01实施 国家市场监督管理总局 发布 国家标准化管理委员会 GB/T 39784—2021 目 次 前言 引言 1 范围 2 规范性引用文件 术语和定义 总体功能要求 4.1 系统结构开放性 4.2 功能扩展性 4.3 配置灵活性 4.4 安全可靠性 4.5 电子档案分库管理 4.6 多类电子档案管理 4.7 实体档案辅助管理 5电子档案接收 5.1 档案接收处理 5.2 档案接收检查 5.3 电子档案登记 5.4 档案征集管理 6电子档案整理 6.1 电子档案组织 6.2 电子档案编目 6.3 电子档案格式转换 6.4 电子档案关联 6.5 电子档案入库 7电子档案保存 7.1 备份与恢复 7.2 电子档案监控 7.3 业务过程统计 7.4 电子档案保存检查 7.5 电子档案保护 8 电子档案利用· 10 8.1 检索利用 10 8.2 电子借阅 10 8.3 档案编研· 11 8.4 利用登记 11 电子档案处置 9 1 GB/T 39784—2021 9.1 鉴定与处置功能配置 11 9.2 鉴定与处置操作 12 9.3 销毁档案管理 12 10 统计管理 13 10.1 电子档案统计 10.2 常用统计报表 13 10.3 报表生成工具 13 11 系统管理 14 11.1 电子档案数据库的定义与配置 14 11.2 电子档案分类体系的定义与维护 14 11.3 电子档案元数据的管理与维护 15 11.4 系统用户管理 16 11.5 日志管理与审计跟踪 16 参考文献 18 GB/T 39784—2021 前 言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任， 本文件由国家密码管理局提出并归口。 本文件起草单位：国家档案局、清华大学、北京市档案馆、中国人民大学、为者常成网络科技有限责 任公司、深圳市荔园评测技术有限公司。 本文件主要起草人：付华、薛四新、童新海、陶水龙、杜小勇、黄丽华、李存才、黎挺、张静、杨中营、 赵紫毫、李桐、田雷、林妙姬、温育忠、郝晨辉、薛哲妮、王大众、林祥振、田皓婕、杨雅鑫、杨茜雅、刘俊、 郭鹏、朱俊鹏、陈香、张利、朱云龙、 Ⅲ