ICS 35.240.01 CCS L 73 中华人民共和国国家标准 GB/T 42145—2022 政府网站网页电子文件管理系统建设要求 Construction requirement for webpage electronic document management system of government website 2023-07-01实施 2022-12-30发布 国家市场监督管理总局 发布 国家标准化管理委员会 GB/T 42145—2022 目 次 前言 1 范围 规范性引用文件 2 3 术语和定义 4 缩略语 系统组成架构 5 6 系统建设要求 7 系统基本要求 8 文件管理功能要求 9 系统管理功能要求 参考文献 12 GB/T42145—2022 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由全国电子业务标准化技术委员会（SAC/TC83）提出并归口。 本文件起草单位：北京冠群信息技术股份有限公司牵头，烟台嘉量信息服务有限公司、中国标准化 研究院、福建艾思欧信息科技有限公司、广州华工奔高科技有限公司、浪达网络科技（浙江）有限公司、 北京新国信软件评测技术有限公司（国家电子政务系统质量检验检测中心）、自然资源部信息中心、宁波 浙江省物联网产业协会、惠州市智同达信息技术有限公司、广东深威企业管理服务有限公司、中国计量 大学、广东中采招标有限公司、财运通（北京）信息科技有限公司。 本文件主要起草人：吴建港、章建方、秦俊峰、薛馨枫、贾宝刚、刘光富、李佳临、袁艺匀、马益洪、 黄秋华、程越、陈亚军、黄炜力、王坚、栗泰之、吴军航、缪仙玉、龙嘉洋、刘欣、张朋越、卢义、赵逸路、 陈淑仪、刘大伟、曾繁仰。 Ⅲ GB/T42145—2022 政府网站网页电子文件管理系统建设要求 1范围 本文件提出了政府网站网页电子文件管理系统的系统组成架构，规定了系统建设要求、系统基本要 求、文件管理功能要求和系统管理功能要求。 本文件适用于政府网站网页电子文件归档管理及其系统的设计、开发、部署和测试，其他类型网站 参考使用。 2规范性引用文件 2 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文 本文件。 GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T22239信息安全技术网络安全等级保护基本要求 GB/T25000.51系统与软件工程系统与软件质量要求和评价（SQuaRE）第51部分：就绪可 用软件产品（RUSP）的质量要求和测试细则 GB/T25070信息安全技术网络安全等级保护安全设计技术要求 GB/T28827.1 信息技术服务运行维护第1部分：通用要求 GB/T29194 电子文件管理系统通用功能要求 GB/T 31914 电子文件管理系统建设指南 GB/T33190 电子文件存储与交换格式版式文档 GB/T33994 信息和文献WARC文件格式 GB/T36463.1 信息技术服务咨询设计第1部分：通用要求 GB/T 36463.2 信息技术服务咨询设计第2部分：规划设计指南 GB/T 39677 OFD在政府网站网页归档中的应用指南 GB/T 39784 电子档案管理系统通用功能要求 GB/T42146—2022政府网站网页电子文件封装要求 GB/T42147斤 政府网站网页电子文件元数据 DA/T70文书类电子档案检测一般要求 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 网页电子文件 webpageelectronicdocument 从网页上获取的，HTML格式的电子文件，或经过OFD、WARC等格式转换的电子文件。 3.2 网页电子文件管理系统 Ewebpage electronic document management system 对网页电子文件进行采集、整理、管理和利用的信息系统。 1 GB/T42145—2022 3.3 元数据 metadata 定义和描述其他数据的数据。 ［来源：GB/T18391.3—2009,3.2.18］ 3.4 采集 collecting 运用信息化技术对网页内容进行获取的过程。 3.5 移交 transfer 电子档案的保管权、所有权、变更后责任权的交付过程。 4缩略语 下列缩略语适用于本文件。 HTML：超文本标记语言（HyperTextMarkupLanguage) IP：互联网协议（InternetProtocol) OFD：开放式版式文档（OpenFixedlayoutDocument) WARC：网络存档文件格式（WebARChiveFile） WEDMS：网页电子文件管理系统（WebpageElectronicDocumentManagementSystem） 5系统组成架构 WEDMS可按照政府相关部门制定的归档范围，从政府网站上定时自动（或不定时手动）将网页内 容和网页元数据采集并存储，并对采集的网页电子文件按照宗、类、卷、件进行分类，赋予网页电子文件 唯一标识符和档号，加以固化为OFD、WARC等格式后，定期移交给电子档案管理系统，同时还可提供 网页电子文件的元数据方案管理、在线和离线阅读等功能。WEDMS的系统组成架构见图1。 分类方案管理 元数据方案管坦 政府网站 采集 熬埋 文件管理功能 固化归档 采集 + 移交 检索 统计 WEDMS 阅读 用户管理 移交 权限管理 日志市计 系统管理功能 电子档案 存储管理 管理系统 接口服务 系统安全 图1 WEDMS系统组成架构 2